La importancia de organizar las contraseñas de una empresa

Puede ser difícil hacer un seguimiento de todas las contraseñas y credenciales que adquieres como dueño de una empresa, tanto a nivel individual como profesional. Proteger las contraseñas tanto de tu empresa como de tus clientes lo hace aún más difícil. Por un lado, emplear la misma contraseña en todos tus inicios de sesión es arriesgado y puede derivar en el hackeo de tus cuentas comerciales. Por otro lado, debido a que ciertos empleados o consultores son temporales, es posible que no siempre puedas regular quién tiene acceso a qué credenciales dentro de la organización.

Every business owner needs a password manager like AxCrypt since maintaining passwords is one of the essential aspects of operating a successful business. This article will explain why and how a business should organise its passwords.

Limita el acceso a la información

Asegúrate de que solo las personas autorizadas tengan acceso a la información crítica para proteger sus datos. También es muy importante verificar y mantener la integridad de tus datos, así como saber exactamente qué datos tienes bajo tu custodia.

Evita las opciones "Recordar mi contraseña" o "Sugerencia de contraseña"

Evita seleccionar la opción "recordar mi contraseña" porque los hackers informáticos pueden representar una amenaza al alterar o eludir la configuración de seguridad del navegador para obtener acceso a las contraseñas en los navegadores web más nuevos. Además, es preferible abstenerse de guardar las contraseñas en documentos públicos o digitales.

Crea contraseñas fuertes, largas y distintivas

Las contraseñas deben contener letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales (como @, £, porcentaje y &), y deben tener al menos diez caracteres. Las empresas deben establecer una política de seguridad de contraseñas y actualizarla con frecuencia. Además, cada empleado de la organización debe tener su propia contraseña.

Utiliza un sistema de autenticación de múltiples factores

Se agrega una capa adicional de seguridad al procedimiento de contraseña mediante el uso de un sistema de autenticación de múltiples factores. Debido a esto, la solución se puede utilizar para fortalecer la posición de seguridad de tu empresa y protegerla contra vulneraciones de contraseñas. De hecho, implementar este sistema por sí solo puede ayudarte a eliminar el 99 % de las filtraciones de cuentas.

Usa un administrador de contraseñas

Un administrador de contraseñas es un instrumento digital seguro que almacena de forma centralizada tu información de inicio de sesión y contraseñas de internet y está protegido por una contraseña maestra única y segura. Además, los administradores de contraseñas pueden crear contraseñas seguras y únicas para ti. Al ayudarte a crear una contraseña específica para cada una de tus cuentas, esta aplicación mejora la seguridad de los datos. Como resultado, si una de tus cuentas se ve comprometida, la contraseña que se usó para acceder a ella no se puede usar para acceder a ninguna otra cuenta.

Los servicios de asistencia técnica pierden tiempo recuperando contraseñas, y el tiempo es oro. Incluso si trataron de memorizar las contraseñas, los miembros del personal de la mesa de ayuda las olvidan con frecuencia debido a los cambios frecuentes y al volumen de cuentas que deben administrar. La gestión de contraseñas mediante un navegador no es segura, y guardarlas en una hoja de cálculo diferente es aún menos seguro, ya que normalmente no están sincronizadas con la nube. Los cambios de contraseña se registran y no salvan a una empresa con mala reputación de la venganza de un empleado enojado que ha dejado la empresa.