Estamos felices en AxCrypt de colaborar con Privacy1 en esta publicación de blog (www.privacyone.co). Con sede en Estocolmo y desarrollando tecnologías para la gestión práctica de datos personales, Privacy1 tiene la visión de empoderar a los consumidores y ciudadanos para gestionar su propio consentimiento de datos y proporcionar tecnología para ayudar a las empresas y los gobiernos a cifrar, proteger y automatizar para garantizar que cumplan sus promesas de privacidad. Privacy1 se dedica a generar confianza para restablecer el equilibrio de privacidad de datos en beneficio de todos.
Una cosa que esta horrible pandemia ha cambiado para mejor es la capacidad de las personas para trabajar en casa y el reconocimiento por parte de los empleadores de que no es tan aterrador permitirlo. Hay muchos argumentos a favor y en contra del trabajo híbrido, pero ahora muchas empresas, que se han visto obligadas a permitir el trabajo a domicilio, están viendo que las personas trabajan a conciencia. También se están dando cuenta de que se pueden reducir los costos en espacios de oficina caros y que tienen un personal más motivado. Por lo tanto, se espera que veamos a más personas trabajando en casa y de forma híbrida en el futuro.
Sin embargo, cuando trabajas desde casa, necesitas cambiar tu forma de trabajar. Una de esas áreas es en torno a la protección de tus propios datos personales y los de otros. En Privacy1 nos gusta mantener las cosas simples y ayudarte a comprender los riesgos de manera sucinta. Por lo tanto, hemos compilado una lista de los 3 mejores consejos sobre privacidad para trabajadores remotos para ayudar a proteger a tu familia, clientes y empleador. No te preocupes, no se trata de un bla bla bla técnico sobre ciberseguridad, solo algunos puntos que todos, en todos los tipos de trabajos, pueden usar para mantenerse seguros mientras trabajan desde casa.
1. Considera el entorno de tu hogar
Cuando trabajas desde casa, estás borrando las líneas entre el trabajo y el hogar. Tu separación habitual entre el trabajo y el hogar no está presente, por lo que debes tener en cuenta los riesgos que normalmente tu entorno de trabajo gestionaría por ti. Cuando traes trabajo y las herramientas de trabajo a casa, estás permitiendo que muchas personas que no conoces muy bien entren en tu hogar. Estás exponiendo a tu familia a influencias externas en un entorno en el que están acostumbrados a estar protegidos y seguros. Esto plantea riesgos sutiles pero reales desde ti y para ti, tu familia y tu empleador.
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- Establece expectativas con los que están en casa, cuándo te pueden interrumpir, por qué la privacidad es importante, pero recuerda que es tu responsabilidad protegerlos a todos
- Haz todo lo posible para separar el trabajo y la vida familiar, ten conversaciones confidenciales con el personal, etc. en un espacio separado.
- No importa cuán frustrado te sientas, no caigas en la trampa de discutir asuntos confidenciales con los que están en casa en lugar de hacerlo con el colega de trabajo con quien normalmente hablarías. confiar.
- Si es posible, ten un espacio separado y tranquilo para trabajar en casa y ten cuidado de trabajar en el jardín, las cercas tienen oídos.
- Hazte consciente de los datos personales que tienes a mano tanto desde tu casa como desde tu trabajo, si eres consciente de ello, puedes actuar con prudencia.
2. Lo que se escucha y lo que se ve
Cuando traes tu computadora portátil y tu teléfono a casa, traes cámaras y micrófonos a su nido. Las aplicaciones que las usan, como las videoconferencias, son lo suficientemente difíciles de configurar, usar y recordar apagar sin siquiera considerar a los hackers informáticos y los usuarios malintencionados. No solo traes tus ojos y oídos de trabajo a casa, sino que también los traes de casa al trabajo. ¿Tienes un altavoz asistente en casa? ¿Cuántas tabletas y teléfonos hay en tu casa?
Todos tienen micrófonos y cámaras que podrían estar activas. Tu hija podría estar en una videollamada con amigos, el altavoz de tu hogar podría estar activado y escuchando, es posible que hayasdejado abierta esa sesión de reunión web. Incluso podrías estar realizando una videollamada con un grupo de clientes desde la mesa de tu cocina y exponer fotos de tus hijos, la dirección de tu casa, la escuela de tus hijos, cuándo te vas de vacaciones y qué harás el próximo sábado... todo por lo que está pegado en la puerta del refrigerador.
Es esencial que tomes estos riesgos con seriedad, la información que debe quedarse en casa debe quedarse solo allí y lo mismo para el trabajo.
- Sé muy consciente de tu entorno y de lo que estás transmitiendo, si tienes que trabajar en un área compartida, asegúrate de no exponer fotos, cartas o cualquier cosa que no quieras que vea un extraño Considera los dispositivos en tu hogar, trabaja lejos de los miembros de la familia que están haciendo llamadas, trabaja lejos de los asistentes domésticos y asegúrate de que tus sesiones de conferencia estén cerradas cuando terminen.
- Asegúrate de pensar en el En segundo plano, si estás tan orgulloso de tu oficina en casa que tienes que publicarla en Facebook, asegúrate de que no haya nada en esa imagen que exponga tus datos o los de otra persona
- Considera que tu empleador podría estar monitoreándolo todo, desde micrófonos, a qué accedes, pulsaciones de teclas, tu cámara, cuánto duran tus sesiones, capturas de pantalla, historial web, todo puede ser monitoreado y, si bien esto puede ser preocupante desde una perspectiva de evaluación, cuando trabajas desde casa también puede capturar datos personales.
3. Donde guardas cosas y evitas fraudes
Habiendo prometido que esto no será un blog tecnológico, hay algunas consideraciones fuera de tu computadora portátil que debes tener en cuenta. Cuando trabajes en la oficina, tu equipo de seguridad habrás establecido políticas, redes protegidas, filtrado de correos electrónicos maliciosos, aplicado todo tipo de sistemas de seguridad inteligentes para reducir las amenazas a la empresa.
Cuando trabajas en casa, no estás tan protegido. También es cierto que durante la pandemia, el fraude, el phishing y las estafas han aumentado en más del 25 % debido a que los usuarios malintencionados se aprovechan de la interrupción causada por el coronavirus. La seguridad del enrutador de tu hogar no es rival para la protección que tiene tu oficina, y es mucho más probable que uses tu correo electrónico personal y apps/juegos en la misma computadora portátil que tu trabajo.
- Si tu empleador proporciona una VPN (una forma de extender tu seguridad a tu entorno), utilízala religiosamente. Sabemos que es aburrido, pero lee la política de seguridad y gobierno que te brindan y respétala
- Sé más atento al abrir correos electrónicos de cualquier tipo. Piensa si parece legítimo, ha habido varios casos de fraude, lo que demuestra que, debido al bloqueo, se han adoptado procesos no estándar y, por ejemplo, los fondos deben transferirse a una cuenta diferente, solo por esta vez
- · Si estás trabajando en la PC de tu hogar, sé aún más diligente con los datos y correos electrónicos del trabajo. En cualquier caso, no caigas en la tentación de almacenar datos de trabajo en cuentas personales en la nube y, de hecho, no almacenes datos personales en sistemas de archivo de almacenamiento de trabajo.
En resumen, la privacidad en el hogar en su esencia se trata de consideración. Si eres consciente de cómo cambia el riesgo cuando te mudad de la oficina a tu hogar, y eres consciente de las personas cuyos datos están en riesgo por tus actividades, naturalmente actuarás de manera más responsable.
Esperamos que hayas encontrado útil esta guía y esperamos que ayude a proteger los datos personales durante esta pandemia, pero también a medida que avanzamos hacia lo que será nuestro entorno cambiado en el futuro.
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