Avec les progrès numériques d’aujourd’hui, il est inévitable de rencontrer des défis en matière de sécurité de vos fichiers. Pour les entreprises, la protection des données sensibles et des informations personnelles des employés et des clients devrait être leur priorité absolue. Alors, quels sont les outils spécifiques dont vous avez besoin pour vous assurer que leurs données sont protégées?
Heureusement, l’avancement numérique d’aujourd’hui apporte également de nombreux avantages en fournissant les solutions dont vous avez besoin. Dans ce cas, l’un des meilleurs moyens de protéger vos fichiers est de les chiffrer. Lorsque vous chiffrez vos fichiers, vous pouvez facilement empêcher l’accès non autorisé aux données, la Falsification des fichiers, et la perte de données. En plus de cela, vous pouvez lire cet article pour savoir ce qu’est le cryptage.
Selon une enquête de Statista, 52% des personnes interrogées chiffrent les données des employés ou des ressources humaines au sein de leur entreprise. Grâce au processus de cryptage, vos données sont cachées en les traduisant en codes pour les cacher aux utilisateurs non autorisés. Il existe plusieurs méthodes de cryptage de fichiers que vous pouvez utiliser pour ce faire.
Sur cette note, si vous avez finalement décidé d’investir dans un logiciel de cryptage, la vérification de ses fonctionnalités devrait être la première chose que vous devez considérer. Cela dit, cet article fournira certaines des fonctionnalités du logiciel de cryptage pour vous faciliter la tâche. Voici 5 caractéristiques clés du logiciel de cryptage que vous devez connaître.
1. Algorithme de cryptage
Lors de la sélection d’un logiciel de cryptage, vous devez examiner ses algorithmes pour déterminer comment vos données seront sécurisées ou protégées. Pour commencer, un algorithme de cryptage transforme le texte brut en texte crypté pour empêcher les pirates d’y accéder rapidement.
Cependant, comme tous les codes ou algorithmes ne sont pas égaux, certains fonctionnent plus rapidement que les autres. Pour mieux vous aider, voici 5 algorithmes de cryptage courants qui sont sans aucun doute incassables:
2. Cryptage du nom de fichier
Pour certains, le cryptage des données, telles que le contenu de leurs fichiers, est déjà suffisant pour assurer leur sécurité. Toutefois, si vous chiffrez uniquement les données stockées, les utilisateurs non autorisés peuvent toujours avoir accès à l’affichage des noms de fichiers, des archives, etc.
En outre, d’autres personnes peuvent tirer des informations de l’accès à vos noms de fichiers. Et pour quelqu’un qui veut protéger les fichiers sensibles de l’entreprise et d’autres données personnelles, cela peut être assez inquiétant.
Pour cette raison, il est crucial que votre logiciel de cryptage dispose d’une fonctionnalité qui vous permet de chiffrer les noms de fichiers. Cette fonctionnalité devrait empêcher d’autres personnes de voir votre nom de fichier et leur demander une clé ou un mot de passe avant d’y accéder. Si vous voulez une couche de protection supplémentaire à vos fichiers, la fonction de cryptage de nom de fichier peut sans aucun doute être utile.
Sur une note différente, vous voudrez peut-être consulter cet article sur les différentes erreurs humaines qui ont un impact sur la sécurité des données.
3. Suppression sécurisée
Autant que vous voulez protéger toutes les informations de vos fichiers actuels, vous pouvez également protéger les données des fichiers que vous souhaitez supprimer. Étant donné que ces informations peuvent contenir du contenu sensible ou pertinent pour vos autres fichiers, il est essentiel d’assurer leur protection jusqu’au processus de suppression.
Par conséquent, lors de la sélection d’un logiciel de cryptage, envisagez de rechercher une fonction de suppression sécurisée qui vous permet de supprimer en toute sécurité des fichiers et d’effacer l’espace libre. N’oubliez pas qu’avec la suppression sécurisée, vous pouvez vous assurer que vos fichiers ne peuvent plus être restaurés ou récupérés. De cette façon, les données sensibles sont hautement protégées et empêchent les personnes extérieures d’accéder à ces fichiers supprimés. Par conséquent, votre logiciel de gestion de fichiers devrait avoir des fonctionnalités de sécurité strictes.
4.Authentification à deux facteurs
Les mots de passe sont extrêmement précieux, surtout lorsque vous protégez des informations ou des projets confidentiels. De nos jours, cependant, les pirates sont plus persistants et peuvent obtenir des mots de passe rapidement. Mais quelle meilleure façon de protéger les données plus efficacement que la mise en œuvre d’une fonctionnalité d’authentification à deux facteurs ?
En juin 2019, une étude de Statista montre que 62% des professionnels de l’informatique sensibilisés à la sécurité dans
L’Amérique du Nord a déclaré que son entreprise utilise l’authentification à deux facteurs pour vérifier son identité. D’autre part, 52% utilisent un single-on.
Cette fonctionnalité devrait être l’une des principales choses que vous devriez considérer avant de vous engager dans un logiciel de cryptage spécifique. L’ajout d’une couche de sécurité supplémentaire renforce non seulement la sécurité, mais réduit également le risque de cyberattaques pour vous aider à établir des relations en ligne sécurisées. Cela peut aider votre entreprise à devenir plus crédible; par conséquent, il vous permet de créer une réputation digne de confiance parmi vos clients.
5. Partage de clés
En règle générale, les employés partagent des informations pertinentes et liées au travail les uns avec les autres. Cependant, s’inquiéter de la sécurité des données pendant le processus de partage est inévitable. Étant donné que cela soulève des préoccupations concernant le partage de fichiers sécurisés, il est incroyablement vital pour un logiciel de cryptage d’avoir une fonctionnalité qui vous permet de partager et de recevoir des fichiers de manière plus sécurisée.
Avec la fonction de partage de clés, vous pouvez partager des fichiers sans avoir besoin de partager des mots de passe. Au lieu de cela, vous pouvez partager des clés de fichier avec des collègues spécifiques pour leur donner accès à des fichiers particuliers. Ensuite, ils peuvent facilement parcourir ou modifier le fichier partagé. Plus encore, cela devrait vous permettre de départager le fichier pour supprimer rapidement l’accès de la personne.
En outre, une chose que vous devez garder à l’esprit en ce qui concerne le partage de fichiers est d’éviter les fichiers auto-décryptants. Souvent, il s’agit de fichiers exécutables autonomes. Cependant, comme ceux-ci contiennent des informations fortement cryptées, le dépistage de l’antivirus est presque impossible. Pour en savoir plus, vous pouvez lire cet article sur les raisons pour lesquelles vous devriez éviter les fichiers auto-décryptants.
Pourquoi un logiciel de chiffrement est-il nécessaire, et quelle est la prochaine étape ?
Le but du logiciel de cryptage ne se concentre pas uniquement sur la garantie de données hautement sécurisées. Il vous permet également de déterminer à l'avance les menaces que vous pourriez rencontrer et vous aide à les éviter à long terme. Le meilleur logiciel de chiffrement de fichiers doit pouvoir répondre à toutes vos exigences et fournir des fonctionnalités supplémentaires qui peuvent s'avérer utiles.
Comment chiffrer un système de fichiers ? C’est l’une des questions qui devrait quitter votre esprit une fois que vous avez trouvé le bon logiciel de cryptage. En dehors de cela, vous pouvez envisager de poser ces questions lorsque vous recherchez l’outil parfait:
La sélection d’un logiciel de cryptage peut être compliquée au début. Cependant, cela s’avérera incroyablement bénéfique pour vous à long terme. Si vous cherchez un exemple par où commencer, vous pouvez explorer AxCrypt.