Comment partager des fichiers en toute sécurité avec n’importe qui utilisant AxCrypt

On pourrait dire que le partage sécurisé de fichiers est fondamental pour la capacité d’une entreprise moderne à prospérer dans un paysage numérique concurrentiel et interconnecté. Du moins, c’est ce dont je suis convaincu.

Toute entreprise qui souhaite s’étendre dans ce paysage numérique, qui tourne autour de communications ininterrompues, doit prendre en compte les mesures de sécurité appropriées. Une idée est une chose, et un excellent équipage et un bon leadership en sont une autre. Mais si l’entreprise n’est pas construite sur une base sûre, le succès que l’entreprise attendait ne se produira pas.

Il est en fait très facile pour une entreprise de se désintégrer complètement si on ne tient pas compte de cela dès le départ. Et ça va vite aussi. Une seule violation de données ou des documents qui finissent entre les mains d’un tiers peut entraîner une dégradation croissante de l’entreprise.

« Il est essentiel de garantir l’intégrité des données de sauvegarde lorsqu’on fait face à une cyberattaque. La sauvegarde doit évoluer pour prendre en charge une analyse complète des fichiers et bases de données afin de garantir qu’elle est propre à la corruption et fiable lorsqu’une restauration est nécessaire. En ajoutant cette couche de résilience, les organisations peuvent détecter la corruption plus tôt et, dans le cas d’une attaque, ces sauvegardes vérifiées servent de premier point de récupération,» a déclaré Jim McGann, vice-président des partenariats stratégiques chez Index Engines.

Je suis d'accord.

Il existe plusieurs solutions logicielles de cryptage pour cela. AxCrypt est un service de chiffrement utilisé universellement avec plus de deux décennies d’expérience. En ajoutant continuellement de nouvelles couches de protection pour garder une longueur d’avance sur les cybercriminels, ils ont remporté plusieurs prix et sont restés l’une des solutions de chiffrement les plus populaires au monde.

Dans ce blogue, je vais vous expliquer pourquoi le partage sécurisé de fichiers est si important :

Violations de données : C’est généralement la principale raison pour laquelle les entreprises pensent qu’elles devraient appliquer le chiffrement dans le cadre de leur stratégie de sécurité. Les violations de données semblent destructrices pour les entreprises nouvellement créées, et elles le sont, mais ce n’est que l’un des nombreux domaines où le chiffrement aide une entreprise à se sécuriser et à se développer. En fait, il y a beaucoup de domaines et je vais les énumérer ci-dessous.

Infections par logiciels malveillants : Parler de ruiner sa réputation. Le fait est que les fichiers partagés sans mesures de sécurité appropriées ne sont pas seulement nuisibles pour votre entreprise, mais aussi pour quiconque est un destinataire du fichier. Le cryptage efface toutes les possibilités de malware infecté et garantit que votre entreprise et vos collègues restent propres.

Perte de confidentialité : un accès non autorisé aux fichiers peut entraîner la divulgation d’informations commerciales confidentielles, de données personnelles et de propriété intellectuelle. C’est un autre domaine qui serait dévastateur pour l’entreprise. La perte de confidentialité se traduira également par une réputation diminuée et des connexions négligées.

Perte financière : Il y a beaucoup d’informations qui sont précieuses pour les cybercriminels. Ce n’est pas seulement l’attaque directe qui est dévastatrice. La violation de données initiale n’est généralement que le début. Avec les informations qu’ils recueillent auprès de l’entreprise, ils peuvent étendre leur attaque, ce qui augmente la perte financière. Ils peuvent utiliser les renseignements pour commettre des fraudes. De plus, l’entreprise peut subir des pertes financières encore plus importantes en raison du coût des efforts de remise en état.

Atteinte à la réputation : La réputation est essentielle pour assurer le succès d’une entreprise. Aucun client n’a pris contact avec une entreprise connue comme étant dangereuse. Le chiffrement n’est pas seulement pour les clients, mais aussi pour les partenaires et parties prenantes potentiels, qui sont tout aussi importants pour maintenir l’entreprise en marche. Le chiffrement encouragera les clients et les partenaires à s’impliquer avec votre entreprise.

Perte d’avantage concurrentiel : la divulgation de renseignements stratégiques peut nuire à l’avantage concurrentiel d’une organisation.

Il est essentiel de garantir des pratiques sécuritaires de partage de fichiers pour atténuer ces risques et protéger les renseignements sensibles contre l’accès et l’exploitation non autorisés.

AxCrypt est un logiciel de chiffrement acclamé par la critique, conçu pour protéger les fichiers et les données sensibles. Ses principales fonctionnalités comprennent :

Ces fonctionnalités font d’AxCrypt une solution complète pour le chiffrement de fichiers et la gestion sécurisée des fichiers, adaptée aux utilisateurs individuels et aux entreprises.

1. Télécharger AxCrypt : Utiliser ce lien pour télécharger AxCrypt. Choisissez entre les options de téléchargement Mac ou Microsoft.

2. Configurer un compte : après avoir téléchargé le logiciel, vous devez créer un compte. Pour ce tutoriel, j’ai créé un nouveau compte pour m’assurer que tout fonctionne comme prévu. Les informations requises pour la configuration initiale sont votre adresse e-mail.

3. Vérifier l’ID AxCrypt : Après avoir fourni votre adresse e-mail, vous recevrez un e-mail de vérification de l’ID AxCrypt. Suivez les instructions pour vérifier votre ID AxCrypt.

4. Choisir un mot de passe : Après vérification, vous serez dirigé vers le site web de l’utilisateur AxCrypt pour décider du mot de passe à utiliser. À cette étape, vous pouvez utiliser le gestionnaire de mots de passe d’AxCrypt pour générer un mot de passe unique et sécurisé.

5. Se connecter à l’application : une fois votre compte configuré, vous pouvez vous connecter à l’application. Toutefois, vous devez sélectionner un forfait pour utiliser pleinement le produit. Vous pouvez choisir entre les formules Premium, Business et Password Manager. En tant qu’individu, choisissez Premium et en tant qu’entreprise, choisissez Business.

5. Se connecter à l’application : une fois votre compte configuré, vous pouvez vous connecter à l’application. Toutefois, vous devez sélectionner un forfait pour utiliser pleinement le produit. Vous pouvez choisir entre les formules Premium, Business et Password Manager. En tant qu’individu, choisissez Premium et en tant qu’entreprise, choisissez Business.

6. Sélectionnez un plan de paiement : Pour utiliser l’application, vous devez sélectionner un plan de paiement. AxCrypt offre un essai gratuit d’un mois. J’ai choisi l’essai d’un mois et je pouvais facilement annuler le plan sans avoir à payer pour le mois.

7. Entrer dans l’application : après avoir sélectionné votre plan de paiement, vous pouvez entrer dans l’application en saisissant votre ID de courriel et votre mot de passe.

8. Sécuriser vos fichiers : Une fois connecté, cliquez sur l’option « Secure » (Sécuriser les fichiers), la deuxième à gauche, pour commencer à sécuriser vos fichiers.

Sélectionnez le fichier que vous souhaitez chiffrer.

Maintenant, pour partager le fichier sécurisé, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur votre fichier et sélectionner Partager les clés.

Vous pouvez également partager un fichier non sécurisé directement sans le chiffrer au préalable. Il suffit d’utiliser le même clic droit et de sélectionner le fichier. AxCrypt vous demandera de chiffrer le fichier en premier, puis de le partager avec le ou les destinataires prévus.

Vous pouvez partager plusieurs fichiers en les sélectionnant en bloc.

Ajoutez l’utilisateur que vous voulez comme votre destinataire de confiance en entrant leur email.

Après avoir cliqué sur « Ajouter », vous pouvez voir tous les destinataires énumérés ci-dessous.

Puis cliquez sur "OK".

Votre fichier est maintenant en sécurité pour être partagé avec votre destinataire de confiance. IMPORTANT! Vous devez toujours leur envoyer le fichier lui-même. Vous pouvez le faire par e-mail, Google Drive, WhatsApp, etc.

La grande chose à propos du partage de clés est que vous n’avez pas besoin de partager votre mot de passe avec le destinataire pour qu’il y accède. Tout ce dont ils ont besoin, c’est AxCrypt eux-mêmes.

9. Décrypter : Une fois qu’ils se seront connectés à leur propre compte, ils pourront accéder au fichier en utilisant leur propre mot de passe.

Enfin, pour déchiffrer le fichier, le destinataire peut double-cliquer dessus ou utiliser l’option « Open Secure ».

Imaginez une entreprise de développement logiciel leader en train de fusionner avec un fabricant de matériel informatique de premier plan. Cette fusion devrait créer un géant de la technologie capable d’offrir des solutions matérielles et logicielles complètes. Compte tenu de la complexité et de la sensibilité de la fusion, le partage sécurisé des fichiers est crucial.

Considérez toutes les parties impliquées : les PDG, les directeurs financiers et les directeurs des opérations des deux sociétés. Elle ne s’arrête pas là : les avocats traitent les accords contractuels, les départements RH gèrent les données des employés, les départements financiers gèrent les évaluations d’actifs et les audits financiers, et les services informatiques assurent la cybersécurité et la migration des données.

Toutes ces données étant partagées entre les ministères, il existe un risque important de violation des données. Ces violations peuvent entraîner des pertes financières, des dommages à la réputation et des répercussions juridiques.

Un autre défi consiste à assurer la conformité aux lois sur la protection des données telles que le RGPD, le CCPA et l’HIPAA. Ils ont également la responsabilité de maintenir l’intégrité et l’exhaustivité des données pendant le processus de transfert.

C’est pourquoi le chiffrement et la sécurité des données sont si importants pour une entreprise de premier plan. En mettant en œuvre le système de cryptage AES-256 d’AxCrypt, les deux sociétés fusionnées auront ces défis sous contrôle.