Avec l’augmentation des cas signalés de violation de la sécurité des données, l’aspect humain de ces violations doit être reconnu et pris en considération lors de la résolution de ce problème.
C’est une idée fausse commune que l’infusion de la cybertechnologie est en soi le principal et peut-être le seul aspect de la protection des données, ignorant ainsi l’élément humain dans la gestion des données ou la mauvaise gestion en cas de violation de données.
Jetez un coup d’œil aux erreurs suivantes:
Hameçonnage
Exploitation des intérêts d’un individu par un escroc afin d’accéder à des informations restreintes. L'’hameçonnage est de loin la forme la plus enracinée de violation de la sécurité des données dans ce domaine. En raison de sa nature, les victimes de cette forme de violation de données n’ont parfois aucune idée qu’elles se laissent exposer à l’exploitation. La façon dont l’hameçonnage fonctionne est que l’entité ayant l’intention d’accéder à des informations non autorisées incite la victime potentielle à penser qu’elle s’engage avec une entité en ligne légitime; généralement par e-mail pour accéder aux informations souhaitées. La victime, ignorant qu’elle se fait arnaquer, finit par donner elle-même les informations souhaitées. Dans l’esprit de la victime, ils ne donnent que les informations souhaitées à une plate-forme en ligne légitime. Le résultat final est que la personne finit par aider à la violation de données, bien que sans le savoir, en accédant à des liens malveillants ou à des pièces jointes à des e-mails.
Erreur de livraison
La mauvaise livraison du courrier est une autre forme d’erreur humaine qui a un impact sur la sécurité des données. Une mauvaise livraison se produit lorsque ceux qui sont chargés de fournir des informations sensibles, intentionnellement ou inconsciemment, finissent par fournir ces informations à des utilisateurs non autorisés. En cette ère de marketing de masse par e-mail et d’autres formes de transfert massif de données, les personnes qui gèrent de tels transferts sont mandatées pour garantir la sécurité des données envoyées. L’utilisation du cryptage dans de tels transferts aide à minimiser l’accessibilité de ces informations si elles se retrouvent chez des destinataires non prévus.
Accès non autorisé
Accès non autorisé à des points de vente d’informations tels que des appareils d’entreprise. Ceux qui se voient confier de tels dispositifs devraient les traiter avec l’importance qu’ils méritent. Il n’est pas rare de trouver des employés ayant accès à de tels appareils permettant un accès illimité à leurs amis ou aux membres de leur famille. C’est au cours de ces interactions que les informations peuvent être consultées à l’insu de la personne, ce qui entraîne une violation grave de la sécurité des données. Les propriétaires de tels appareils devraient être formés à l’importance des gadgets en leur possession, car ils sont littéralement les gardiens de ces informations sensibles.
Habitudes de mot de passe
Une mauvaise utilisation du mot de passe peut sérieusement saper les données d’une personne ou d’une entreprise. L’accessibilité à ces informations devrait être protégée par mot de passe. En fait, il ne s’agit plus seulement d’avoir un mot de passe. On s’attend à plus, le changement de routine de ces mots de passe garantit que l’accès à ces informations est restreint. Une autre façon serait d’éviter d’utiliser des mots évidents pour les mots de passe. Les personnes chargées de demander des mots de passe devraient éviter de partager de tels mots de passe. Les entreprises devraient souligner à leurs employés l’importance d’utiliser des pratiques appropriées de gestion des mots de passe pour éviter les violations de la sécurité des données.
Pas de formation et de lignes directrices
Inadéquation ou, dans certains cas, absence de formation pertinente des personnes chargées de ces données. L'incorporation fréquente de systèmes de gestion de l'information aux membres du personnel qui traitent des informations sensibles minimise le risque d'erreur humaine, car les membres peuvent se référer à leur formation sur les meilleures pratiques employées dans le traitement de ces informations. L'absence de telles directives et attentes exposerait très certainement les employés à des violations de la sécurité des données.
Conscience
Peu sensibilisé aux questions relatives à la sécurité des données. La sécurité doit être soulignée pour tous les membres manipulant les données de l'entreprise. Les problèmes de mise à niveau logicielle qui entraînent des mesures de sécurité améliorées ne sont pas uniquement un problème de gestion. Les meilleurs logiciels internet et de traitement des données doivent être utilisés et les personnes concernées informées de leur importance et de leur utilisation. Des éléments tels que les mises à niveau de la sécurité des données devraient être au premier plan des membres du personnel en collaboration avec le personnel des technologies de l'information concerné. La sécurité des données doit être la responsabilité première de tous les membres du personnel ; c'est l'absence d'une telle prise de conscience qui pourrait entraîner la compromission des données.
Ne pas être en mesure de gérer les données
Négligence ou incompétence pure et simple en matière de traitement des données. Dans l’exécution quotidienne de ses fonctions, les procédures définies peuvent être négligées. La nécessité de respecter les objectifs et les délais fera le plus souvent oublier les procédures qu’ils jugent lourdes. Ces raccourcis sont parfois à l'origine de violations de données connues. Il incombe aux personnes chargées de la gestion de s'assurer que les procédures de traitement des données définies sont respectées, quelle que soit la charge de travail. Dans la hâte de terminer les missions, les employés qui ne sont pas soucieux des détails peuvent être responsables de la poursuite des violations de données.
Utilisation illimitée des données
L'utilisation illimitée des données est un autre facteur qui entraîne la compromission des données. La facilité avec laquelle les personnes accèdent à une ou à toutes les informations doit faire l'objet d'un examen minutieux. En laissant les points d'accès aux données d'une institution occupés et la nécessité d'appliquer plusieurs couches, l'authentification lors de l'accès ou de la demande de certaines données considérées comme sensibles est essentielle pour limiter les fuites de données. L'absence de telles mesures signifie que toute personne y ayant accès peut récupérer toutes les informations qu'elle souhaite pour son usage personnel. La restriction entraîne la responsabilité et la traçabilité, en particulier lorsqu'il s'agit d'informations sensibles.
Réduction des coûts
L’aspect humain associé à l’allocation budgétaire en matière de sécurité des données est parfois à blâmer pour les violations de données. La direction étant toujours à l’affût de mesures de réduction des coûts, la nécessité d’investir et de proposer une approche durable en cas de violation de données pourrait ne pas être appréciée. Cela est particulièrement vrai lorsque ladite entreprise n’a jamais connu de violations de données. L’incapacité à allouer des fonds et à investir dans des mesures de sécurité des données rend l’entreprise vulnérable aux attaques de données, d’autant plus lorsqu’elle est mal préparée lorsque ces attaques se produisent.
Externalisation
Externaliser ou traiter avec des sous-traitants dont la perspective de la sécurité des données peut être différente de celle de l’organisation qui contacte des fournisseurs externes. L’externalisation est connue pour contribuer aux cas de violation de données. Lorsque les fournisseurs ont accès à des informations jugées sensibles et qu’ils n’en apprécient pas eux-mêmes l’importance, ce qui pourrait entraîner de graves fuites de données.
Avec tous les facteurs ci-dessus pris en considération, l’équipe Techiespad suggère qu’il est important que vous envisagiez d’utiliser un logiciel de cryptage qui aide à protéger vos données. Avec ce type de logiciel, vos données sont fortement cryptées; un moyen sûr de s’assurer que des tiers n’y accéderaient pas sans autorisation explicite. La gestion des mots de passe est également simple, et vous pouvez vous assurer que vos données sont en sécurité sur des plates-formes cloud telles que Dropbox et Google Drive.