Chez AxCrypt, nous sommes heureux de collaborer avec Privacy1 sur ce billet de blog (www.privacyone.co). Basée à Stockholm et développant des technologies pour la gestion pratique des données personnelles, Privacy1 a pour vision de permettre aux consommateurs et aux citoyens de gérer leur propre consentement aux données, et de fournir une technologie pour aider les entreprises et les gouvernements à crypter, sécuriser et automatiser pour s’assurer qu’ils remplissent leurs promesses de confidentialité, Privacy1 consiste à instaurer la confiance pour rétablir l'équilibre de la confidentialité des données à l'avantage de tous..
Une chose que cette affreuse pandémie a changé pour le mieux, c'est la capacité des gens à travailler à domicile et la reconnaissance par les employeurs qu'il n'est pas si effrayant de le permettre. Il existe de nombreux arguments pour et contre le travail hybride, mais maintenant de nombreuses entreprises, ayant été contraintes d'autoriser le travail à domicile, constatent que les gens travaillent consciencieusement. Ils réalisent également que les coûts peuvent être réduits sur des espaces de bureau coûteux et ils ont un personnel plus motivé. Par conséquent, on s'attend à ce que nous voyions plus de personnes travailler à domicile et de travail hybride à l'avenir.
Cependant, lorsque vous travaillez à domicile, vous devez changer votre façon de travailler. L'un de ces domaines concerne la protection de vos données personnelles et de celles des autres. Chez Privacy1, nous aimons garder les choses simples et vous aider à comprendre les risques de manière succincte, c'est pourquoi nous avons compilé une liste des 3 meilleurs conseils en matière de confidentialité pour les travailleurs à domicile afin de protéger votre famille, vos clients et votre employeur. Ne vous inquiétez pas, ce n'est pas un blabla technique sur la cybersécurité, juste quelques points que tout le monde, dans tous les types d'emplois, peut utiliser pour rester en sécurité tout en travaillant à la maison.
1. Tenez compte de votre environnement domestique
Lorsque vous travaillez à domicile, vous brouillez les frontières entre le travail et la maison. Votre séparation travail/domicile habituelle n'est pas présente, vous devez donc tenir compte des risques qui seraient normalement gérés pour vous par votre environnement de travail. Lorsque vous ramenez du travail et des outils de travail à la maison, vous permettez à de nombreuses personnes que vous ne connaissez pas très bien d'entrer chez vous. Vous exposez votre famille à des influences extérieures dans un environnement où elle est habituée à être protégée et en sécurité. Cela pose des risques subtils mais réels pour vous, mais aussi depuis vous, votre famille et votre employeur.
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- Définissez des attentes avec les personnes à la maison, quand vous pouvez être interrompu, pourquoi la vie privée est importante, mais rappelez-vous qu'il est de votre responsabilité de protéger tout le monde
- Faites de votre mieux pour séparer le travail et la vie personnelle, ayez conversations confidentielles avec le personnel, etc. dans un espace séparé.
- Peu importe à quel point vous pouvez être frustré, ne tombez pas dans le piège de discuter de questions confidentielles avec les personnes à la maison au lieu du collègue de travail à qui vous vous seriez confié normalement.
- Ayez si possible un espace séparé et calme pour travailler à la maison et faites attention au travail dans le jardin, les clôtures ont des oreilles.
- Prenez connaissance des données personnelles avec lesquelles vous êtes en contact à la fois depuis votre domicile et votre travail, si vous en êtes conscient, vous pouvez en être pleinement conscient.
2. Ce qui peut être entendu et ce qui peut être vu
Lorsque vous apportez votre ordinateur portable et votre téléphone à la maison, vous apportez des caméras et des microphones dans votre nid. Les applications qui les utilisent comme la vidéoconférence sont assez difficiles à configurer, à utiliser et à désactiver sans même tenir compte des pirates et des mauvais acteurs. Non seulement vous ramenez vos yeux et vos oreilles de travail à la maison, mais vous amenez également ceux qui sont à la maison au travail. Avez-vous un haut-parleur d’assistant à domicile? Combien de tablettes et de téléphones y a-t-il dans votre maison?
Ils ont tous des microphones et des caméras qui pourraient être actifs. Votre fille pourrait être en appel vidéo avec des amis, votre haut-parleur à domicile pourrait être activé et écouter, vous avez peut-être laissé cette session de réunion web ouverte. Vous pourriez même passer un appel vidéo avec un groupe de clients depuis votre table de cuisine et exposer des photos de vos enfants, de votre adresse personnelle, de l’école de vos enfants, lorsque vous partez en vacances, et que vous protesterez samedi prochain ....... tout cela à partir de ce qui se trouve être coincé sur la porte du réfrigérateur.
Il est essentiel que vous preniez ces risques au sérieux, les informations qui doivent rester chez vous doivent rester juste là et de même pour le travail.
- Soyez très conscient de votre environnement et de ce que vous diffusez, si vous devez travailler dans une zone partagée, assurez-vous de ne pas exposer d'images, de lettres ou de tout ce que vous ne voudriez pas qu'un étranger voie
- Tenez compte des appareils de votre maison, travaillez loin des membres de votre famille qui passent des appels, travaillez loin des assistants à domicile et assurez-vous que vos sessions de conférence sont fermées une fois terminées.
- Assurez-vous de penser à l'arrière-plan, si vous êtes si fier de votre bureau à domicile que vous devez le publier sur Facebook, assurez-vous que rien dans cette image n'expose vos données ou celles de quelqu'un d'autre
- Considérez que votre employeur pourrait vous surveiller, tout depuis les microphones, ce à quoi vous accédez, les frappes, votre appareil photo, la durée de vos sessions, les captures d'écran, l'historique Web peuvent tous être surveillés et bien que cela puisse être inquiétant du point de vue de l'évaluation, lorsque vous travaillez à domicile, il peut également capturer des données personnelles.
3. Où vous économisez des choses et évitez la fraude
Ayant promis que ce ne sera pas un blog technologique, il y a quelques considérations en dehors de votre ordinateur portable dont vous devez juste être conscient. Lorsque vous travaillez au bureau, votre équipe de sécurité aura mis en place des politiques, des réseaux protégés, filtré des e-mails malveillants, appliqué toutes sortes de systèmes de sécurité intelligents pour réduire les menaces pour l'entreprise.
Lorsque vous travaillez à la maison, vous êtes loin d’être aussi protégé. Il est également vrai que pendant la pandémie, la fraude, l'hameçonnageet les escroqueries ont augmenté de plus de 25%, car les mauvais acteurs profitent des perturbations causées par le Coronavirus. La sécurité de votre routeur domestique ne correspond pas à la protection de votre bureau et vous êtes beaucoup plus susceptible d’utiliser votre messagerie personnelle et vos applications / jeux sur le même ordinateur portable que votre travail.
- Si votre employeur fournit un VPN (un moyen d'étendre sa sécurité à votre environnement), utilisez-le religieusement. Nous savons que c'est ennuyeux, mais lisez la politique de sécurité et de gouvernance qu'ils vous fournissent et respectez-la
- Soyez très vigilant lorsque vous ouvrez un e-mail de quelque nature que ce soit. Demandez-vous si cela semble légitime, il y a eu de multiples cas de fraude, en faisant croire qu'en raison de processus de verrouillage non standard qui ont été adoptés par exemple, les fonds doivent être transférés sur un autre compte, juste cette fois
- · Si vous travaillez sur votre ordinateur personnel, soyez encore plus diligent avec les données professionnelles et les e-mails professionnels. Dans tous les cas, ne soyez pas tenté de stocker des données professionnelles sur des comptes cloud personnels et, à cet égard, ne stockez pas de données personnelles sur des systèmes de stockage de fichiers professionnels.
En résumé, la vie privée à la maison est fondamentalement une question de considération, si vous êtes conscient de la façon dont le risque change lorsque vous passez d’un bureau à l’autre, et vous êtes conscient des personnes dont les données sont à risque de vos activités, alors vous agirez naturellement de manière plus responsable.
Nous espérons que vous avez trouvé ce guide utile et espérons qu’il aidera à protéger les données personnelles à la fois pendant cette pandémie, mais aussi à mesure que nous nous dirigeons vers ce que sera notre environnement changé à l’avenir.
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