Com o avanço digital de hoje, é inevitável encontrar desafios no que diz respeito a segurança dos seus ficheiros. Para as empresas, proteger dados sensíveis e informação pessoal de trabalhadores e clientes deveria ser a sua maior prioridade. Portanto, de que ferramentas específicas precisa para garantir que os seus dados estão protegidos?
Felizmente, o avanço digital de hoje também traz muitas vantagens, fornecendo as soluções de que precisa. Neste caso, uma das melhores formas de proteger os seus ficheiros é cifrando-os. Quando cifra os seus ficheiros, pode facilmente prevenir o acesso a dados não autorizado, manipulação de ficheiros e perda de dados. Além disso, pode ler este artigo para aprender o que é a cifragem.
De acordo com um inquérito do Statista, 52% dos respondentes cifra dados de trabalhadores e recursos humanos nas suas empresas. Através do processo de cifragem, os seus dados estão ocultos pela sua tradução para códigos que os mantêm escondidos de utilizadores não autorizados. Há vários métodos de cifragem de ficheiros que pode usar para fazer isto.
Neste sentido, se tiver finalmente decidido investir em software de cifragem, analisar as suas funcionalidades deverá ser a primeira coisa a fazer. Dito isto, este artigo refere algumas das funcionalidades do software de cifragem que a(o) ajudam. Aqui estão as 5 funcionalidades-chave do software de cifragem que deve saber.
1. Algoritmo de cifragem
Ao seleccionar software de cifragem, deve olhar para os seus algoritmos para determinar como os seus dados serão protegidos. Para começar, um algoritmo de cifragem transforma texto claro em texto cifrado para prevenir o acesso rápido aos dados por hackers.
Contudo, uma vez que nem todos os códigos ou algoritmos são iguais, alguns são mais rápidos que outros. Para a(o) melhor ajudar, estes são os 5 algoritmos de cifragem mais comuns que são indubitavelmente invioláveis:
2. Cifragem de nomes de ficheiros
Para algumas pessoas, cifrar dados, tal como o conteúdo dos seus ficheiros, é suficiente para garantir segurança. Contudo, se cifrar apenas o conteúdo, utilizadores não autorizados poderão ter acesso aos nomes dos ficheiros, dos arquivos, etc.
Além disso, outras pessoas podem derivar informação a partir do acesso que têm ao nomes dos seus ficheiros. E para alguém que quer proteger ficheiros empresariais sensíveis e outros dados pessoais, tal pode ser muito preocupante.
Por esta razão, é crucial que o software de cifragem tenha uma funcionalidade que lhe permita cifrar os nomes dos ficheiros. Esta funcionalidade deve prevenir outras pessoas de ver o nome do ficheiro, requerendo-lhes a introdução de uma chave ou palavra-passe. Se quiser uma camada extra de protecção dos seus ficheiros, a funcionalidade de cifragem de nome de ficheiro pode indubitavelmente ser útil.
Sobre um outro assunto, poderá querer dar uma olhadela neste artigo sobre os vários erros humanos que impactam a segurança de dados.
3. Eliminação segura
Tanto quanto deseja proteger toda a informação dos seus ficheiros actuais, desejará o mesmo em relação aos ficheiros que irá apagar. Uma vez que esta informação pode conter conteúdo sensível e relevante para os seus outros ficheiros, é vital que garanta que a sua protecção até ao processo de remoção.
Portanto, ao escolher software de cifragem, considere procurar pela funcionalidade de eliminação segura que lhe permita eliminar ficheiros em segurança e limpar espaço livre. Lembre-se que, com a eliminação segura, pode garantir que os seus ficheiros não podem mais ser recuperados ou restaurados. Desta forma, os dados sensíveis ficam altamente protegidos e previne-se que estranhos acedam a estes ficheiros descartados. Assim, o seu software de gestão de ficheiros deve oferecer funcionalidades apertadas de segurança..
4. Autenticação de dois factores
As palavras-passe são extremamente valiosas, em particular quando protegem informação confidencial ou projectos. Hoje em dia, no entanto, os hackers são mais persistentes and podem obter palavras-passe rapidamente. Mas que melhor forma de proteger os seus dados mais eficazmente que a implementação da funcionalidade de dois factores?
A partir de Junho de 2019, um estudo da from Statista mostra que 62% dos profissionais de segurança em TI em
North America disse que a sua empresa usa autenticação de dois factores para verificar a sua identidade. Por outro lado, 52% usam autenticação única.
Esta funcionalidade deveria ser uma primeiras coisas que você deve considerar antes de se comprometer com software específico de cifragem. Adicionar uma camada extra de segurança não só fortalece a segurança mas também reduz o risco de ciber-violações de dados, ajudando-a(o) a construir relações online seguras. Isto pode ajudar a sua empresa a tornar-se mais credível, permitindo-lhe, portanto, criar uma reputação de confiança no seio dos seus clientes.
5. Partilha de chaves
Tipicamente, os trabalhadores partilham entre si informação relevante relacionada com o trabalho. Contudo, a preocupação com a segurança dos dados durante o processo de partilha é inevitável. Uma vez que isto gera preocupação sobre a partilha de ficheiros protegidos, é incrivelmente vital que o software de cifragem disponha da funcionalidade de partilha e recepção segura de ficheiros.
Com a funcionalidade de partilha de chaves, pode partilhar ficheiros sem precisar de partilhar palavras-passe. Em vez disso, pode partilhar chaves de ficheiros com colegas específicos para lhes dar acesso a ficheiros específicos. Assim, eles podem facilmente navegar ou editar o ficheiro partilhado. Mais ainda, permite-lhe deixar de partilhar o ficheiro para remover rapidamente o acesso por parte da pessoa.
Além disso, uma coisa que se deve ter em mente em relação a partilha de ficheiros é evitar ficheiros auto-decifráveis. Muitas vezes, estes ficheiros são ficheiros autononamente executáveis. Contudo, uma vez que contêm informação fortemente cifrada, a triagem por anti-virus é quase impossível. Para aprender mais, pode ser este artigo sobre porque deve evitar ficheiros auto-decifráveis.
Porque é que o software de cifragem é uma necessidade e o que se segue?
O propósito do software de cifragem não é apenas o enfoque na garantia de dados altamente protegidos. Também lhe permite determinar de antemão as ameaças que poderá encontrar e ajudá-la(o) a evitá-las no longo prazo. O melhor software de cifragem de ficheiros deverá ser capaz de responder aos seus requisitos e fornecer funcionalidades adicionais úteis.
Como cifra um sistema de ficheiros? Esta é uma das questões que deveria abandonar a sua mente depois de encontrar software certo de cifragem. À parte disso, pode considerar colocar estas questões ao procurar pela ferramenta perfeita:
Seleccionar software de cifragem pode ser complicado à primeira vista. Contudo, tornar-se-á incrivelmente benéfico para si no longo prazo. Se está à procura de um exemplo sobre onde começar, pode explorar a AxCrypt.