Cifragem no sector jurídico

Na era actual, os dados são um aspecto muito importante e portanto a sua segurança deve ser prioritária para todos os indivíduos e organizações, incluindo firmas de TI, firmas governamentais, fábricas, negócios e escritórios de advogados. Os advogados são particularmente vulneráveis, pois detêm informação altamente sensível de clientes e que deve ser mantida segura. O sector jurídico é muito importante, pois envolve grande responsabilidade, e portanto a cifragem de dados de credenciais neste sector é crucial. Os advogados devem ser suficientemente inteligentes para proteger a informação sensível de clientes, algo que não é feito pela maioria dos escritórios.

Da análise de anos recentes, descobriu-se que aumentaram os ataques de hackers a escritórios de advogados. Foi reportado que quase 2,6 terabytes de dados, incluindo 2.2 milhões de ficheiros PDF e 3 milhões e bases de dados, foram atacados. Ainda assim, a segurança de dados no sector jurídico é baixo; muitos escritórios de advogados, mesmo hoje em dia, não usam a mais básica das cifragens.

Mais do que nunca, e ao passo que a tecnologia se vai tornando parte das nossas vidas, mais de 80% da nossa informação pessoal e confidencial é transmitida pela internet, exposta e divulgada. Assim, é muito importante perceber que é obrigatório usar software de segurança de dados. Muitos escritórios de advogados sofreram recentemente violações de dados que causaram imensos danos e que resultaram em processos judiciais de grande notoriedade.

As soluções de criptografia para escritórios de advocacia lidam com a legislação para garantir a segurança e a transmissão confidencial de informações e políticas para manter os sistemas criptográficos seguros fora das mãos de indivíduos não autorizados e hackers.

Ao terem acesso a essa informação dos clientes, os advogados devem ter também a responsabilidade de a proteger.

É obrigatório que os advogados observem o privilégio advogado-cliente, isto é, qualquer informação partilhada pelo cliente com o seu advogado deve permanecer confidencial e portanto qualquer testemunho ou informação fornecida pelo advogado em tribunal é inadmissível. Os advogados têm acesso a segredos comerciais, propriedade intelectual e esqueletos ficcionais dos armários dos seus clientes. Além disso, com a partilha de ficheiros através de email ou da internet a tornar fácil a comunicação com clientes, os advogados comportam riscos significativos, especialmente em relação a confidencialidade. Este risco de protecção da informação de clientes deve ser levada a sério pelos advogados. Os advogados que não protejam os dados dos seus clientes de forma apropriada podem perder clientes, sofrer danos de reputação ou serem acusados de negligência como resultado de uma violação de dados. Por conterem os dados de advogados toda a informação de um cliente e por haver, em média, menos cibersegurança, os escritórios de advogados tornaram-se um alvo principal da comunidade hacker.

Os advogados que não usem cifragem em laptops, smartphones e dispositivos portáteis devem considerar a questão: A falha em empregar o que muitos consideram ser uma solução óbvia está a tomar medidas competentes e razoáveis?” escreveu a ABA no seu TechReport de 2021.

Os escritórios de advocacia que sofreram uma violação de dados foram principalmente devido a senhas fracas, reutilizadas ou roubadas. O trabalho jurídico requer um alto nível de confidencialidade e segurança. É necessário que o software do escritório de advocacia seja protegido com senha segura e protocolo de autenticação, especialmente durante o trabalho remoto. Reduza esse risco e os custos associados lembrando-se de uma senha – o AxCrypt cuida do gerenciamento de senhas para a segurança do escritório de advocacia e facilita sua vida jurídica e atende aos regulamentos.