Como o AxCrypt garante a conformidade segura com o GDPR

À medida que o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) da União Europeia continua a moldar a forma como as empresas lidam com dados pessoais, garantir a conformidade com o GDPR tornou-se mais crítico do que nunca. As organizações devem adotar medidas para proteger dados confidenciais e manter a confiança do consumidor.

Uma das ferramentas mais eficazes para conseguir isso é a criptografia de arquivos GDPR, e o AxCrypt oferece uma solução acessível e robusta para ajudar as empresas a cumprir os regulamentos GDPR e, ao mesmo tempo, proteger a integridade dos dados.

O GDPR é um conjunto de regulamentos projetados para proteger dados pessoais e garantir que as empresas lidem com esses dados com responsabilidade. Ele enfatiza a transparência, a segurança e a responsabilidade na forma como os dados pessoais são processados e armazenados. A partir de 2024, as multas por não conformidade com o GDPR atingiram níveis significativos, com algumas organizações enfrentando milhões de euros em penalidades.

A conformidade com o GDPR exige que as empresas tomem medidas específicas para proteger os dados pessoais, incluindo protegê-los contra acesso não autorizado, garantir transparência com os indivíduos e oferecer a eles controle sobre seus dados. É aqui que o AxCrypt, com seu robusto software de criptografia GDPR, se torna uma ferramenta essencial para proteger informações confidenciais.

1. Legalidade, justiça e transparência:

De acordo com os regulamentos do GDPR, as empresas devem processar dados pessoais de maneira legal, justa e transparente. Nos termos do artigo 5.º, n.º 1, alínea a):

Os dados pessoais devem ser tratados de forma lícita, leal e transparente em relação ao titular dos dados («licitude, lealdade e transparência»).

Isso inclui informar claramente os indivíduos sobre como seus dados serão usados. Com o AxCrypt, as empresas podem criptografar dados pessoais confidenciais, garantindo que, mesmo que indivíduos não autorizados os acessem, eles não possam lê-los ou usá-los indevidamente. Isso contribui para garantir a conformidade com o GDPR por meio da criptografia de proteção de dados do GDPR.

2. Limitação de finalidade:

O GDPR exige que os dados pessoais sejam coletados apenas para fins específicos, explícitos e legítimos. O artigo 5.°, n.° 1, alínea b), dispõe:

Recolhidos para finalidades determinadas, explícitas e legítimas e não tratados posteriormente de forma incompatível com essas finalidades («limitação da finalidade»).

O AxCrypt garante que as empresas armazenem apenas os dados necessários e que permaneçam protegidos, ajudando as organizações a cumprir o princípio de limitação de finalidade do GDPR, evitando a exposição desnecessária de dados pessoais.

3. Minimização de dados:

Os dados pessoais devem ser adequados, relevantes e limitados ao necessário. Nos termos do artigo 5.°, n.° 1, alínea c):

Adequados, relevantes e limitados ao necessário em relação às finalidades para as quais são processados ('minimização de dados').

O AxCrypt permite que as empresas criptografem apenas os dados essenciais, ajudando no princípio de minimização de dados do GDPR. Em vez de armazenar grandes volumes de dados desprotegidos, as empresas podem optar por criptografar apenas os arquivos mais críticos, reduzindo o risco de processamento desnecessário de dados.

4. Integridade e confidencialidade:

Talvez o recurso mais relevante do AxCrypt no contexto do software de conformidade com o GDPR sejam seus recursos de criptografia. O artigo 5.°, n.° 1, alínea f), dispõe:

Processados de maneira a garantir a segurança adequada dos dados pessoais, incluindo proteção contra processamento não autorizado ou ilegal e contra perda, destruição ou dano acidental, usando medidas técnicas ou organizacionais apropriadas ("integridade e confidencialidade").

Os dados devem ser mantidos em segurança contra acesso não autorizado, perda acidental ou destruição. O software de criptografia de arquivos GDPR da AxCrypt garante que apenas usuários autorizados possam descriptografar e acessar arquivos, mantendo a confidencialidade e a integridade conforme exigido pelos padrões de conformidade com o GDPR.

O GDPR concede aos indivíduos vários direitos, incluindo:

Direito de acesso: Os indivíduos podem solicitar acesso aos seus dados pessoais. Com o AxCrypt, as organizações podem facilmente recuperar e descriptografar arquivos para atender a essas solicitações.

Direito de retificação: O AxCrypt permite que as empresas criptografem os dados mais atualizados, garantindo a precisão e mantendo a integridade dos dados.

Direito de apagar ("Direito de ser esquecido"): O AxCrypt oferece uma solução confiável para garantir a exclusão segura de arquivos. Quando as empresas precisam apagar dados pessoais, elas podem descriptografar e excluir arquivos com segurança, cumprindo totalmente esse direito do GDPR.

Proteção de dados por design e padrão

Um dos princípios fundamentais do GDPR é que as organizações devem incorporar a proteção de dados no design de seus sistemas e processos. Isso é conhecido como "proteção de dados por design e por padrão". Ao usar os recursos do AxCrypt GDPR, as empresas estão incorporando segurança de dados robusta do GDPR em suas operações diárias, garantindo a conformidade com o GDPR desde o início.

1. Criptografia para segurança e privacidade: O AxCrypt emprega criptografia AES-256, amplamente considerada um dos métodos de criptografia mais seguros disponíveis atualmente. Ao criptografar dados em repouso, em trânsito e durante o processamento, as empresas garantem que os dados confidenciais permaneçam seguros o tempo todo, reduzindo a probabilidade de acesso não autorizado ou violações do GDPR.

2. Gerenciamento de consentimento simplificado: Embora o AxCrypt não lide diretamente com o gerenciamento de consentimento, ele desempenha um papel crítico para garantir que todos os dados relacionados ao consentimento permaneçam protegidos. Ao usar o software de criptografia GDPR, as empresas podem garantir que todas as informações pessoais ou registros de consentimento sejam armazenados com segurança e acessíveis apenas a pessoal autorizado.

3. Plano de resposta à violação de dados: No caso infeliz de uma violação de dados do GDPR, é essencial ter um plano de resposta à violação de dados. O AxCrypt pode ajudar a mitigar os danos, garantindo que os dados criptografados não possam ser acessados ou usados de forma inadequada. Ter backups criptografados também permite que as empresas se recuperem rapidamente de incidentes sem comprometer dados confidenciais.

4. Transferências de dados internacionais: Ao transferir dados pessoais para fora do Espaço Econômico Europeu (EEE), a conformidade com o GDPR continua sendo uma prioridade. O AxCrypt oferece suporte às empresas com conformidade segura com o GDPR, garantindo que os dados pessoais permaneçam protegidos durante as transferências internacionais. Isso ajuda as empresas a atender aos requisitos de proteção de dados do GDPR quando os dados são compartilhados internacionalmente.

Auditorias regulares e revisões de dados: A conformidade com o GDPR não é um esforço único, mas um processo contínuo. As empresas devem realizar auditorias e revisões regulares de suas medidas de proteção de dados do GDPR. O AxCrypt fornece às empresas os recursos para auditar e gerenciar facilmente arquivos criptografados, garantindo que eles permaneçam em conformidade e protegidos o tempo todo.

Treinamento e conscientização da equipe: Garantir que os funcionários sejam treinados nos princípios de segurança de dados do GDPR é fundamental para manter a conformidade. O AxCrypt pode fazer parte do plano de treinamento de software de conformidade com o GDPR mais amplo de uma organização, garantindo que os funcionários entendam a importância da criptografia do GDPR na proteção de dados pessoais.