O software de cifragem de ficheiros está na linhas da frente a proteger a informação sensível do seu estabelecimento caso uma violação de dados ocorra. A sua plataforma serve como a linha única e final de defesa que pode parar os cibercriminosos de usar dados que poderiam esmagar a sua empresa em pedaços e arruinar tudo o que você construiu.
A nível superficial, o software de cifragem empresarial protege a informação transferida entre as partes transformando os dados em código que apenas pode ser decifrado por utilizadores autorizados. Com uma plataforma fiável, os utilizadores podem ficar descansados sabendo que a sua informação está segura independentemente de quão sensível é e de onde está alojada.
Esta capacidade do software de cifragem de ficheiros está a mudar o jogo da gestão de ficheiros, uma vez que melhora a segurança documental ao proteger dados de olhares curiosos, escuta não autorizada, cibercriminosos e organizações furtivas.
A lista que aqui apresentamos cobre uma visão das tendências mais recentes em gestão de ficheiros tais como cifragem. Também inclui previsões sobre como os negócios vão supervisionar os seus documentos e activos através de métodos inovadores e soluções de confiança.
2. Cifragem forte continuará a ser o factor decisivo em software de cifragem empresarial
É senso comum que cifragem mais forte leva a informação mais protegida. A maior parte do tempo, a cifragem de 128 bits é suficiente para proteger os seus ficheiros. Mantém distantes ataques de força bruta e torna os hackers ineficazes ao tentarem aceder à sua informação.
Contudo, alguns fornecedores oferecem cifragem de ficheiros de 256 bits, que é a melhor protecção disponível. A cifragem de 256 bits é usada para proteger dados confidenciais e ultra-secreto em todo o mundo, e à medida que a tecnologia evolui, a maioria dos sectores precisa de considerar mudar para métodos de cifragem mais fortes.
As empresas precisam de adquirir software de cifragem empresarial com cifragem de, pelo menos, 128 bits para que os seus documentos não estejam vulneráveis a ciberataques, mas, tornando-se estas ameaças mais complexas e continuando os hackers a procurar lacunas para violar dados, os estabelecimentos podem obter ter paz de espírito e segurança extra com cifragem de 256 bits.
3. Segurança garantida em múltiplos dispositivos
Os smartphones e outros dispositivos móveis têm vindo a ganhar terreno nos anos mais recentes. Os últimos dados dão conta de 3,5 mil milhões de utilizadores de smartphones e 4,8 mil milhões de utilizadores de telefones smart e avançados no mundo. Enquanto que os escritórios continuam a ser o ambiente preferencial dos trabalhadores, algumas pessoas estão mais confortáveis com tablets ou telemóveis enquanto trabalham em movimento. Como tal, os negócios já foram além do trabalho com o computador apenas para gestão de ficheiros.
Contudo, muitos deles ainda lutam à procura de uma solução de salvaguarda de dados guardados e desaparecidos destes dispositivos. As ameaças continuam à espreita apesar da conveniência e, com eles, os riscos e perdas potenciais para qualquer organização.
Felizmente, software de cifragem empresarial está agora disponível no mercado, fornecendo às organizações segurança garantida dos seus ficheiros em qualquer dispositivo.
O sistema fornece às empresas recursos de cifragem que podem ser encontrados em documentos alojados num computador de secretária, tornando cenários injustificados e stressantes em situações geríveis e dando-lhe tranquilidade durante todo o processo de gestão de ficheiros.
Se isto não for suficiente, o seu software de cifragem empresarial pode também autenticar os dispositivos usados no seu estabelecimento, minimizando-se assim o risco de infiltração de utilizadores indesejáveis.
1. A cifragem está a tornar-se uma prioridade principal
Ao discutir-se a cifragem de ficheiros, muitas empresas são levadas a acreditar que a protecção deve estar no seu melhor durante a distribuição e entrega. Contudo, estes são apenas dois pontos de toda a viagem dos ficheiros e qualquer empresa que deseje manter-se actualizada com os tempos devem ter a visão global e considerar todas as paragens no que diz respeito a gestão de ficheiros. É isso o que a cifragem realmente é.
Onde quer que o seu ficheiro esteja no pipeline, não será um problema se usar métodos criptográficos disponíveis ao comprar software de cifragem. Seja em repouso ou em movimento, poderá respirar aliviado em saber que os dados da sua organização estão protegidos de possíveis ameaças virtuais.
5. Cifragem na nuvem
Desde que a computação na nuvem revolucionou a gestão de documentos, um número crescente de organizações tem procurado por software de cifragem empresarial que oferece soluções de cifragem na nuvem para codificar informação em trânsito.
Com os dados a moverem-se de plataformas e armazenamento na nuvem para utilizadores com acesso a essa informação, instala-se um código de cifragem forte para proteger os ficheiros de utilizadores externos que possam interceptar a informação em trânsito para e da nuvem ou quando os documentos estão a ser armazenados na nuvem.
Como conveniência adicional às suas funcionalidades de cifragem, alguns fornecedores supervisionam a cifragem dos seus clientes. Eles estão também abertos a capacitar os seus clientes com a opção de gestão das suas próprias chaves de cifragem. Se está à procura de uma solução focada em cifragem na nuvem, seria bom que visse esta lista de software de gestão de ficheiros e gestão documental que oferece segurança.
Independentemente de quem facilita estes métodos de cifragem na gestão de ficheiros, o melhor software de cifragem de ficheiros do mercado garante protecção sólida via identificação multi-factor e cópias de segurança protegidas em caso de falha.
A cifragem de ficheiros é o futuro
Ao gerir documentos, é óbvio que a cifragem de ficheiros começou a desempenhar um papel importante nas empresas, independentemente da sua indústria ou dimensão. Por último, você deve considerar concentrar-se neste aspecto para que os seus ficheiros não estejam apenas organizados e facilmente acessíveis mas também seguros perante ameaças que se escondem no reino virtual.
Pode começar por procurar por software de cifragem que possua métodos de cifragem sólidos alinhados com as suas necessidades de negócio.
Para cifragem de ficheiros, a melhor escolha seria a AxCrypt, software que é fácil de compreender e trabalhar como uma equipa, e que oferece cifragem superior de 256 bits que lhe garante o melhor custo-benefício. Pode simplesmente deixar o seu computador com a AxCrypt a executar e viver o seu dia normalmente, completando outras tarefas mais pertinentes sem se preocupar com a segurança dos seus ficheiros e documentos.