Como compartilhar arquivos com segurança com qualquer pessoa usando o AxCrypt

Você poderia dizer que o compartilhamento seguro de arquivos é fundamental para a capacidade de uma empresa moderna de prosperar em um cenário digital competitivo e interconectado. Pelo menos, é disso que estou convencido.

Qualquer empresa que queira se expandir nesse cenário digital, que gira em torno de comunicações ininterruptas, precisa levar em consideração as medidas de segurança adequadas. Uma ideia é uma coisa, e uma grande equipe e liderança é outra. Mas se a empresa não for construída sobre uma base segura, o sucesso que a empresa tanto esperava não acontecerá.

Na verdade, é muito fácil para uma empresa quebrar completamente se isso não for levado em consideração desde o início. E vai rápido também. Apenas uma única violação de dados, ou documentos que acabam em mãos não autorizadas, pode resultar em um colapso crescente de toda a empresa.

"Garantir a integridade dos dados de backup é fundamental quando confrontado com um ataque cibernético. O backup precisa evoluir para oferecer suporte à verificação abrangente de arquivos e bancos de dados para garantir que esteja livre de corrupção e confiável quando uma restauração for necessária. Adicionando essa camada de resiliência, as organizações podem detectar corrupção mais cedo e, no caso de um ataque, esses backups verificados servem como seu primeiro ponto de recuperação", disse Jim McGann, vice-presidente de parcerias estratégicas da Index Engines.

Aceito.

Existem várias soluções de software de criptografia para isso por aí. O AxCrypt é um serviço de criptografia universalmente usado com mais de duas décadas de experiência. Ao adicionar continuamente novas camadas de proteção para ficar um passo à frente dos cibercriminosos, eles ganharam vários prêmios e continuaram sendo uma das soluções de criptografia mais populares do mundo.

Neste blog, falarei sobre por que o compartilhamento seguro de arquivos é tão importante:

Violações de dados: essa geralmente é a principal razão pela qual as empresas acham que devem aplicar a criptografia como parte de sua estratégia de segurança. As violações de dados parecem destrutivas para empresas recém-criadas, e são, mas é apenas uma das muitas áreas em que a criptografia ajuda uma empresa a se proteger e se expandir. Na verdade, existem muitas áreas, e vou listá-las abaixo.

Infecções por malware: Fale sobre arruinar a reputação de alguém. O fato é que arquivos compartilhados sem as devidas medidas de segurança não são apenas prejudiciais para sua empresa, mas também para qualquer pessoa que seja destinatária do arquivo. A criptografia apaga todas as possibilidades de malware infectado e garante que sua empresa e suas colegas permaneçam limpas.

Perda de confidencialidade: O acesso não autorizado aos arquivos pode resultar na exposição de informações comerciais confidenciais, dados pessoais e propriedade intelectual. Esta é outra área que seria devastadora para a empresa. A perda de confidencialidade também resultará em uma diminuição da reputação e conexões negligenciadas.

Perda financeira: Há muitas informações valiosas para os cibercriminosos. Não é apenas o ataque direto que é o aspecto devastador. A violação inicial de dados geralmente é apenas o começo. Com as informações que coletam da empresa, eles podem expandir seu ataque, aumentando o prejuízo financeiro. Eles podem usar as informações para cometer fraudes. Além disso, a empresa pode sofrer ainda mais perdas financeiras devido ao custo dos esforços de remediação.

Danos à reputação: A reputação é a chave para uma empresa de sucesso. Nenhum cliente inicia contato com uma empresa conhecida como insegura. A criptografia não é apenas para os clientes, mas também para potenciais parceiros e partes interessadas, que são igualmente importantes para manter a empresa funcionando. A criptografia incentivará clientes e parceiros a se envolverem com sua empresa.

Perda de vantagem competitiva: A exposição de informações estratégicas de negócios pode prejudicar a vantagem competitiva de uma organização.

Garantir práticas seguras de compartilhamento de arquivos é crucial para mitigar esses riscos e proteger informações confidenciais contra acesso e exploração não autorizados.

O AxCrypt é um software de criptografia aclamado pela crítica, projetado para proteger arquivos e dados confidenciais. Suas principais funcionalidades incluem:

Essas funcionalidades tornam o AxCrypt uma solução abrangente para criptografia de arquivos e gerenciamento seguro de arquivos, adequada tanto para usuários individuais quanto para empresas.

1. Baixe o AxCrypt: Use este link para baixar o AxCrypt. Escolha entre as opções de download para Mac ou Microsoft.

2. Configure uma conta: Depois de baixar o software, você precisa configurar uma conta. Para este tutorial, configurei uma nova conta para garantir que tudo funcione conforme o esperado. As informações necessárias para a configuração inicial são o seu e-mail.

3. Verifique o ID do AxCrypt – Depois de fornecer seu e-mail, você receberá um e-mail de verificação de ID do AxCrypt. Siga as instruções para verificar seu ID AxCrypt.

4. Escolha uma senha: Após a verificação, você será direcionado ao site do usuário do AxCrypt para decidir sobre sua senha preferida. Nesta etapa, você pode usar o gerenciador de senhas do AxCrypt para gerar uma senha exclusiva e segura.

5. Faça login no aplicativo – Depois que sua conta estiver configurada, você poderá fazer login no aplicativo. No entanto, você precisa selecionar um plano para usar totalmente o produto. Você pode escolher entre Premium, Business e Password Manager. Como pessoa física, escolha Premium e, como empresa, escolha Business.

5. Faça login no aplicativo – Depois que sua conta estiver configurada, você poderá fazer login no aplicativo. No entanto, você precisa selecionar um plano para usar totalmente o produto. Você pode escolher entre Premium, Business e Password Manager. Como pessoa física, escolha Premium e, como empresa, escolha Business.

6. Selecione um plano de pagamento: Para usar o aplicativo, você precisa selecionar um plano de pagamento. O AxCrypt oferece uma avaliação gratuita de um mês. Escolhi o teste de um mês e pude facilmente cancelar o plano sem ter que pagar pelo mês.

7. Entre no aplicativo: Após selecionar seu plano de pagamento, você pode acessar o aplicativo inserindo seu endereço de e-mail e senha.

8. Proteja seus arquivos: Uma vez logado, clique na opção "Seguro", segundo à esquerda, para começar a proteger seus arquivos.

Selecione qual arquivo você deseja criptografar.

Agora, para compartilhar o arquivo protegido, você pode clicar com o botão direito do mouse em seu arquivo e selecionar Compartilhar chaves.

Você também pode compartilhar um arquivo não seguro diretamente sem criptografá-lo primeiro. Basta usar o mesmo clique com o botão direito do mouse e selecionar o arquivo. O AxCrypt solicitará que você criptografe o arquivo primeiro e depois o compartilhe com o(s) destinatário(s) pretendido(s).

Você pode compartilhar várias chaves de arquivos selecionando-os em massa.

Adicione o usuário desejado como seu destinatário confiável inserindo o e-mail dele.

Depois de clicar em "Adicionar", você pode ver todos os destinatários listados abaixo.

Em seguida, clique em "OK".

Agora seu arquivo está seguro para compartilhar com seu destinatário confiável. IMPORTANTE! Você ainda precisa enviar o arquivo real para eles. Você pode fazer isso por e-mail, Google Drive, WhatsApp, etc.

O melhor do compartilhamento de chaves é que você não precisa compartilhar sua senha com o destinatário para que ele a acesse. Tudo o que eles precisam é do AxCrypt.

9. Descriptografar: Depois de fazer login em sua própria conta, eles poderão acessar o arquivo usando sua própria senha.

Por fim, para que o destinatário descriptografe o arquivo, ele pode clicar duas vezes nele ou usar a opção "Abrir seguro".

Imagine uma empresa líder em desenvolvimento de software em processo de fusão com um proeminente fabricante de hardware de tecnologia. Espera-se que essa fusão crie um gigante da tecnologia capaz de oferecer soluções abrangentes de hardware e software. Dada a complexidade e a sensibilidade da fusão, o compartilhamento seguro de arquivos é crucial.

Considere todas as partes envolvidas: CEOs, CFOs e COOs de ambas as empresas. Não para por aí: advogados que lidam com acordos contratuais, departamentos de RH responsáveis pelo gerenciamento de dados de funcionários, departamentos financeiros que lidam com avaliações de ativos e auditorias financeiras e departamentos de TI que garantem segurança cibernética e migração de dados.

Com todos esses dados sendo compartilhados entre os departamentos, há um risco significativo de violações de dados. Essas violações podem levar a perdas financeiras, danos à reputação e repercussões legais.

Outro desafio é garantir a conformidade com as leis de proteção de dados, como GDPR, CCPA e HIPAA. Eles também têm a responsabilidade de manter a integridade e integridade dos dados durante o processo de transferência.

É por isso que a criptografia e a segurança de dados são tão importantes para uma empresa líder. Ao implementar o sistema de criptografia AES-256 da AxCrypt, as duas empresas que se fundem terão esses desafios sob controle.