Os negócios hoje em dia são caracterizados por mudanças constantes nas esferas política, social, financeira e tecnológica. As empresas operam em ambientes muito dinâmicos e imprevisíveis. A adaptação das organizações a essas mudanças frequentes é agora uma necessidade. Adaptar tecnologias inteligentes como estratégias de mudança é essencial para que as empresas garantam o seu sucesso e a sua sobrevivência.
Imagine um documento financeiro importante cifrado depois da criação do relatório anual de receitas. No ano seguinte, entra uma nova equipa financeira que, pela altura do relatório anual, percebe que o documento financeiro que a equipa anterior usou está cifrado com credenciais a que ninguém tem acesso.
A AxCrypt adicionou uma nova funcionalidade que é a solução para o problema acima referido e chama-se Chave-mestra juntamente com as suas outras funcionalidades como Advanced Encryption Standard, Detecção de Armazenamento na Nuvem e partilha de chaves. Já está disponível nas plataformas Windows, Mac, Android e iOS.
A Chave-Mestra na AxCrypt
A Chave-Mestra permite a recuperação fácil de documentos financeiros, mesmo que o utilizador original tenha deixado a empresa. Enquanto que a empresa tiver um ou um par de administradores que mantenham as suas credenciais.
O que é a Chave-Mestra?
A chave-mestra é uma funcionalidade que permite aos administradores recuperar ficheiros de colaboradores. Isto elimina o risco de perda de acesso a ficheiros críticos. Enquanto que a empresa tiver um ou um par de administradores que mantenham as suas credenciais, não haverá ficheiros perdidos por haver trabalhadores que se esqueçam das suas palavras-passe ou por saírem da empresa.
A Chave-Mestra é segura?
A Chave-Mestra é altamente segura e pode ser vista como uma partilha automática de ficheiros com os administradores da empresa. Os gestores de negócios serão capazes de recuperar automaticamente ficheiros onde foi aplicada a Chave-Mestra. Esta funcionalidade foi testada e comprovada e é já usada por muitos utilizadores. E sim, é importante que os administradores seja extra-cuidadosos ao escolher uma boa palavra-passe. A escolha da palavra-passe é extremamente importante, os administradores devem certificar-se de que a palavra-passe é suficientemente forte para proteger ficheiros e documentos. Aqui está a hiperligação para o nosso gerador de palavras que pode ajudar a escolher palavras-passe que são tanto fortes quanto fáceis de lembrar.
Em poucas palavras
Portanto, em resumo, para se lidar com mudanças constantes, as organizações devem ser extra-cuidadosas para sustentar o seu negócio. Quando se trata de segurança, a cifragem é um aspecto importante. Em situações em que uma pessoa deixa uma empresa, torna-se difícil para a empresa voltar a obter os seus dados protegidos. A chave-mestra resolve isto e ajuda a manter os seus dados seguros tanto de intrusos como de palavras-passe esquecidas por pessoas que saem da empresa.