A Relevância da Organização das Palavras-Passe de uma Empresa

Pode ser difícil controlar todas as palavras-passe e credenciais que adquire como proprietário do negócio, tanto individual como profissionalmente. Proteger as palavras-passe do seu negócio e dos seus clientes é ainda mais difícil. Por um lado, usar a mesma palavra-passe em todas as sessões é arriscado e pode resultar no acesso ilegal por hackers às suas contas empresariais, por outro, porque certos trabalhadores ou consultores são temporários, pode nem sempre regular quem tem acesso a que credenciais dentro da organização.

Todo empresário precisa de um gerenciador de senhas como o AxCrypt, pois manter senhas é um dos aspectos essenciais para operar um negócio de sucesso. Este artigo explicará por que e como uma empresa deve organizar suas senhas.

Limite o Acesso à Informação

Para proteger os seus dados, certifique-se de que apenas pessoas autorizadas têm acesso a informação crítica. Verificar e manter a integridade dos seus dados assim como saber exactamente que dados tem sob sua custódia é também muito importante.

Mantenha-se Longe de `Lembrar a Minha Palavra-Passe’ ou Opções de Dicas

Evite seleccionar a opção "lembrar a minha palavra-passe" porque os hackers podem representar uma ameaça ao alterar ou contornar as configurações de segurança do navegador para obter acesso a palavras-passe em novos navegadores. Além disso, é preferível abster-se de manter palavras-passe em documentos públicos ou digitais.

Faça palavras-passe fortes, compridas e distintivas

As palavras-passe devem conter letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais (tal como @, £, percentagem e &), e devem ter pelo menos dez caracteres. As empresas devem estabelecer uma política de segurança de palavras-passe e actualizá-la com frequência. Adicionalmente, cada trabalhador da organização precisa de ter a sua própria palavra-passe.

Faça uso de um sistema de autenticação multi-factor

Uma camada adicional de segurança é adicionada ao procedimento de palavra-passe através de um sistema de autenticação multi-factor. Por causa disto, a solução pode ser usada para fortalecer a postura de segurança da sua empresa e proteger de violações de palavras-passes. De facto, implementar este sistema pode, por si, ajudá-la(o) a eliminar 99% de violações de contas.

Use um Gestor de Palavras-Passe

Um gestor de palavras-passe é um instrumento digital seguro que armazena centralmente as suas credenciais e as protege através de uma única palavra-passe-mestra forte. Além disso, os gestores de palavras-passe podem criar palavras-passe exclusivas e fortes para si. Ao ajudá-la(o) a criar uma palavra-passe que é específica para cada uma das suas contas, esta aplicação melhora a segurança de dados. Como resultado, se uma das suas contas ficar comprometida, a correspondente palavra-passe não poderá ser usada noutras contas.

A assistência técnica perde tempo com recuperação de palavras-passe e tempo é dinheiro. Mesmo tentando memorizar palavras-passe, o pessoal esquecer-se-ia delas devido a alterações frequentes e o volume de contas que gerem. A gestão de palavras-passe através de um navegador não é segura e guardá-las numa folha de cálculo em separado é ainda menos seguro, uma vez que não estão sincronizadas com a nuvem. As alterações de palavras-passe são gravadas e não salvam uma empresa da má reputação da vingança de um trabalhador zangado que a deixa.