A Importância de Cifrar Todos Os Dados Na Empresa

Muitas empresas não pensam que os seus dados têm de ser cifrados. Elas entendem o valor desta tecnologia ao proteger informação extremamente sensível e privada, mas não pensam que tal se aplica a elas por não terem este tipo de informação. Espera-se que um dos grandes desenvolvimentos em cibersegurança seja a segurança confidencial, com a qual informação privada, dados sensíveis e a segurança de comunicações entre relações e negócios são protegidos.

Independentemente de quão grande ou pequena, ou da indústria que serve, cada organização tem dados significativos. As organizações descobrem frequentemente que têm consideravelmente mais desta informação do que pensavam ter, estando ou não conscientes disso, especialmente depois de uma auditoria. É dada pouco ou nenhuma consideração à compreensão da utilidade da categorização de dados e da sua relevância.

Dados de Recursos Humanos

A informação de trabalhadores deve ser protegida, dado o período em que vivemos e após o impacto da pandemia global que forçou muitas organizações a ajustarem-se para um novo tipo de ambiente de trabalho. Todas as empresas, excepto empresários em nome individual, têm trabalhadores e isso implica muitos dados sensíveis que precisam de ser protegidos. Informação pessoal e financeira, registo de horas trabalhadas e pagamentos de trabalhadores, contratos e baixas por doença são apenas alguns exemplos de dados sensíveis. Proteger esta informação de partes não autorizadas deveria ser a primeira prioridade em todas as empresas, em especial se partilhada com utilizadores externos. Informação como esta pode ser benéfica para hackers. Proteger estes dados internamente do escrutínio público é igualmente crucial. As organizações correm um risco significativo de exposição, particularmente através dos seus trabalhadores.

Informação de Clientes / Comercial

Todas as empresas terão, de uma forma ou de outra, informação de clientes, contractos de fornecedores em detalhe, documentos sobre ofertas e concursos, e demais tipos de dados comerciais. Os regulamentos que governam a protecção de informação de clientes são aplicáveis a todas as indústrias, mas os sectores da banca e dos cuidados de saúde são particularmente sensíveis. A relevância deste tipo de informação é frequentemente minada e negligenciada. Sempre que a informação é partilhada, assim como quando é enviada para e de sistemas internos, deve ser cifrada porque não fazê-lo poderá pôr seriamente em perigo uma empresa. Ao partilhar tais dados, as empresas devem ter cuidado porque a informação sensível dos seus clientes ou fornecedores pode ser divulgada a partes não autorizadas ou mesmo empresas concorrentes.

Informação Legal

O conceito de protecção de informação legal empresarial está a aumentar rapidamente e é muito sensível devido aos dados em questão. Para ser considerado legalmente relevante, o volume de dados a cifrar pode ser significativo e variar muito. Tal cobriria coisas como políticas e procedimentos da empresa, correspondência com advogados, activos, actas de reuniões, acordos com fornecedores ou vendedores, contratos de propriedade, contratos independentes e outros. Além da necessidade de se manterem as questões legais da empresa em segurança nos seus cofres, esta acção aumenta a confiança dos clientes e pessoal na organização. A criptografia de ponta a ponta é também uma óptima ideia, pois lida com dados altamente sensíveis como estes. A criptografia de dados oferece segurança consistente tanto para dados em repouso como dados em trânsito, o que pode dar alguma tranquilidade fornecer aos indivíduos que lidam com a informação. Para protecção dos dados legais, devem ser seguidas normas de segurança.

Informação Financeira

A maior parte das empresas deve o jogo. Informação sensível deve ser sempre cifrada para prevenir o seu acesso por parte de hackers. A informação financeira de uma empresa pode comprometer a sua conta de receitas e despesas, a conta de devedores e credores, activos, números de contas, historial de pagamentos, etc. Estes tipos de dados precisam de ser protegidos de intrusos. Cada vez que tais dados são expostos por cibercriminosos, a empresa fica em grande risco de ser lesada e os clientes e trabalhadores que confiaram os seus dados na organização ficam com problemas ou dificuldades.