Na AxCrpyt, estamos contentes por colaborar com a Privacy1 neste blog post (www.privacyone.co). Sediada em Estocolmo e a desenvolver tecnologias de gestão prática de dados pessoais, a Privacy1 tem a visão de capacitar consumidores e cidadãos para gerirem o consentimento dos seus dados, e fornece tecnologia que ajuda as empresas e governos a cifrar, proteger e automatizar para garantir que cumprem as suas promessas de privacidade. A Privacy1 é sobre construir confiança para restabelecer o equilíbrio da privacidade de dados com vantagens para todos.
Uma coisa que esta pandemia horrível mudou para melhor foi a possibilidade das pessoas trabalharem a partir de casa e o reconhecimento dos empregadores que não é assim tão assustador permitir o trabalho remoto. Há muitos argumentos a favor e contra o trabalho híbrido, mas agora muitas empresas que foram forçadas a permitir o teletrabalho vêem que as pessoas trabalham conscienciosamente. Também começam a aperceber-se de que os custos com escritórios caros podem ser cortados e que têm pessoal mais motivado. Portanto, espera-se que vamos ver mais pessoas a trabalhar em casa e de forma híbrida no futuro.
Em casa, contudo, você precisa de mudar a forma como trabalha. Uma dessas áreas é a protecção de dados pessoais seus e de outros. Na Privacy1, gostamos de manter as coisas simples e de ajudá-la(o) a compreender os riscos de forma sucinta. Assim, compilámos uma lista das 3 Melhores Dicas de privacidade para tele-trabalhadores para ajudar a proteger a sua família, clientes e entidade empregadora. Não se preocupe, não se trata de blá blá técnico de cibersegurança, são apenas alguns pontos que toda a gente, com qualquer tipo de trabalho, pode usar para se manter seguro enquanto trabalha a partir de casa.
1. Tenha em consideração o seu ambiente em casa
Ao trabalhar em casa está a desfocar as linhas entre trabalho e casa. A separação tradicional trabalho/casa não está presente, pelo que deve considerar riscos que seriam normalmente geridos por si pelo seu ambiente de trabalho. Quando traz trabalho e ferramentas de trabalho para casa, está a permitir muitas pessoas que não conhece em sua casa. Está a expor a sua família a influências de fora num ambiente em que eles estão habituados a estar protegidos e seguros. Isto coloca riscos subtis mas reais a si, à sua família e ao seu empregador.
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- Estabeleça expectativas com as pessoas em casa, quando pode ser interrompido, porquê que a privacidade é importante, mas lembre-se que é sua responsabilidade proteger toda a gente
- Faça o melhor esforço por separar trabalho e vida pessoal, tenha conversas confidenciais com colegas de trabalho et al num espaço separado.
- Independentemente de quão frustrado puder ficar, não caia na armadilha de discutir matérias confidenciais com pessoas em casa em vez de com o colega de trabalho a quem entrega a sua confiança.
- Se possível, tenha um espaço separado e silencioso para trabalhar em casa e tenha cuidado ao trabalhar no jardim, as cercas têm ouvidos.
- Tome consciência dos dados pessoais com que contacta tanto de casa como do trabalho: se tiver noção disso, manter-se-á atenta(o).
2. O que pode ser ouvido e visto
Quando você traz o seu laptop e telefone para casa, traz também câmaras e microfones para o seu ninho. As aplicações que os usam, tais como as de videoconferência, são difíceis de configurar, utilizar e lembrar de desligar, mesmo sem sequer se considerarem hackers e outros actores maliciosos. Não só você traz os olhos e ouvidos do seu trabalho para casa como também leva as pessoas de casa para o trabalho. Você tem um assistente doméstico? Quantos tablets e telefones tem em sua casa?
Todos têm microfones e câmaras que podem ser activadas. A sua filha poderá estar numa videochamada com amigos, as colunas de sua casa podem ser activados e escutados, poderá ter deixada aberta a sessão daquela reunião na web. Poderá até estar numa videochamada com um grupo de clientes a partir da mesa da sua cozinha e expor imagens dos seus filhos, a sua morada, a escola dos seus filhos, quando vai de férias e que irá protestar no próximo sábado ……. Tudo isto pode estar na porta do seu frigorífico.
É essencial que leve estes riscos a sério, a informação que devem ficar em casa deve ficar em casa, aplicando-se o mesmo em relação ao trabalho.
- Esteja muito consciente do que a(o) rodeia e do que está a transmitir. Se tiver de trabalhar numa área partilhada, certifique-se de que não está a expor fotos, cartas ou qualquer coisa que não desejaria que um estranho visse
- Tenha em consideração os dispositivos em sua casa, trabalhe longe de familiares que estão a fazer chamadas e de assistentes familiares, e certifique-se de que as suas sessões de conferência são fechadas quando terminam.
- Certifique-se de que pensa no ambiente em seu redor, se tem tanto orgulho no seu escritório em casa que tem de postá-lo no Facebook, de que nada na imagem expõe dados seus ou de outros
- Tenha em consideração que o seu empregador pode estar a monitorizá-lo, tudo, desde microfones, ao que acede, toques em teclas, a sua câmara, quão longas as suas sessões são, capturas de ecrã, historial de navegação na internet, pode ser monitorizado e se isto pode ser preocupante do ponto de vista da sua avaliação como trabalhador, pense que tal pode também capturar dados pessoais.
3. Onde armazena coisas e evita fraude
Tendo prometido que isto não seria um blog tecnológico, há algumas considerações fora do seu portátil a que precisa de estar atenta(o). Ao trabalhar no escritório, a sua equipa de segurança terá estabelecido políticas, protegido redes, filtrado emails maliciosos e empregado todo o tipo de sistemas de segurança inteligentes para reduzir ameaças à empresa.
Quando trabalha em casa, está longe de estar protegido. É também verdade que, durante a pandemia, a fraude, o phishing e os esquemas aumentaram mais de 25% com maus actores a aproveitarem-se da disrupção causada pelo coronavírus. A segurança do seu router doméstico não tem comparação com a protecção que o seu escritório tem, é muito mais provável que irá usar o seu email pessoal e apps/jogos no seu portátil enquanto trabalha.
- Se o seu empregador fornece uma VPN (uma forma de estender a sua segurança para o seu ambiente), use-a religiosamente. Sabemos que é aborrecido, mas leia a política de segurança e de governança que eles lhe fornecem e acate-a
- Seja extra-vigilante ao abrir email de que tipo for. Pense se parece legítimo, houve vários casos de fraude, dando-se a entender que, devido ao confinamento, adoptaram-se processos não normalizados e que, por exemplo, há necessidade de fundos serem transferidos para uma conta diferente, apenas uma vez
- · Se estiver a trabalhar no seu PC de casa, seja ainda mais diligente com dados e emails de trabalho. Em caso algum seja tentada(o) a guardar dados de trabalho em contas pessoais na nuvem e, em relação a isto, não armazene dados pessoais em sistemas de armazenamento de arquivos do trabalho.
Em suma, a privacidade em casa é, no fundo, sobre consideração. Se estiver consciente da mudança de risco quando vai do escritório para casa e das pessoas cujos dados estão em risco por causa das suas actividades, então irá naturalmente agir de forma mais responsável.
Esperamos que este guia lhe seja útil e que a(o) ajude a proteger os seus dados durante esta pandemia e no futuro.
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