Günümüzün dijital gelişimiyle, dosyalarınızın güvenliği söz konusu olduğunda zorluklarla karşılaşmanız kaçınılmazdır. Şirketler için, hem çalışanların hem de müşterilerin hassas verilerini ve kişisel bilgilerini korumak en büyük öncelikleri olmalıdır. Peki, verilerinin korunmasını sağlamak için ihtiyacınız olan özel araçlar nelerdir?
Neyse ki, günümüzün dijital gelişimi, ihtiyacınız olan çözümleri sağlamada birçok avantajı da beraberinde getiriyor. Bu durumda, dosyalarınızı korumanın en iyi yollarından biri onları şifrelemektir. Dosyalarınızı şifrelediğinizde, yetkisiz veri erişimini, Dosyaların kurcalanmasını ve veri kaybını kolayca önleyebilirsiniz. Buna ek olarak, şifrelemenin ne anlama geldiği öğrenmek için bu makaleyi okuyabilirsiniz.
Statista'nın bir anketine göre, ankete katılanların %52'si işletmelerindeki çalışan veya insan kaynakları verilerini şifreliyor. Şifreleme işlemi sayesinde, verileriniz yetkisiz kullanıcılardan gizlenmeleri için kodlara çevrilerek gizlenir. Bunu yapmak için kullanabileceğiniz birkaç dosya şifreleme yöntemi vardır.
Bu noktada, sonunda bir şifreleme yazılımına yatırım yapmaya karar verdiyseniz, göz önünde bulundurmanız gereken ilk şey özelliklerini kontrol etmek olmalıdır. Bununla birlikte, bu makale sizin için işleri kolaylaştırmak için şifreleme yazılımının bazı özelliklerini sağlayacaktır. İşte şifreleme yazılımının bilmeniz gereken 5 temel özelliği.
1. Şifreleme algoritması
Bir şifreleme yazılımını seçerken verilerinizin nasıl emniyet altına alınacağını veya korunacağını belirlemek için algoritmalarına bakmanız gerekir. Yeni başlayanlar için bir şifreleme algoritması, internet korsanlarının hızlı bir şekilde erişmesini önlemek için düz metni şifrelenmiş metne dönüştürür.
Yine de tüm kodlar veya algoritmalar eşit olmadığı için bazıları diğerlerinden daha hızlı bir şekilde çalışır. İşte size daha iyi bir şekilde yardımcı olacak kırılması kesin olarak imkansız en yaygın 5 şifreleme algoritması:
2. Dosya adı şifreleme
Bazıları için dosyalarının içerikleri gibi verilerin şifelenmesi güvenliğin sağlanması için yeterlidir. Ancak, yalnızca depolanan gerçek verileri şifrelerseniz yetkisiz kullanıcılar yine de dosya isimlerini, arşivleri ve benzerlerini görüntülemek için erişim sağlayabilir.
Ayrıca, diğer kişiler dosya adlarınıza erişmekten bilgi edinebilir. Hassas şirket dosyalarını ve diğer kişisel verileri korumak isteyen biri için bu oldukça endişe verici olabilir.
Bu nedenle, şifreleme yazılımınızın dosya adlarını şifrelemenizi sağlayan bir özelliğe sahip olması çok önemlidir. Bu özellik, diğer kişilerin dosya adınızı görmesini engellemeli ve erişmeden önce bir anahtar veya parola kullanmalarını gerektirmelidir. Dosyalarınız için ekstra bir koruma katmanı istiyorsanız, dosya adı şifreleme özelliği hiç şüphesiz faydalı olabilir.
Farklı bir açıdan, veri güvenliğini etkileyen çeşitli insan hataları hakkındaki bu makaleye göz atmak isteyebilirsiniz.
3. Güvenli silme
Geçerli dosyalarınızdaki tüm bilgileri korumak kadar, atmak istediğiniz dosyalardaki verileri de korumak da önemlidir. Bu bilgiler diğer dosyalarınız için hassas veya alakalı içerik içerebileceğinden, silme işlemine kadar bunların korunmasını sağlamak hayati önem taşır.
Bu nedenle, bir şifreleme yazılımı seçerken, dosyaları ve boş alanı güvenli bir şekilde silmenizi sağlayan güvenli bir silme özelliği aramayı göz önünde bulundurun. Güvenli silme işlemiyle, dosyalarınızın geri yüklenememesini veya alınamamasını sağlayabileceğinizi unutmayın. Bu şekilde, hassas veriler yüksek oranda korunur ve yabancıların bu elden çıkarılan dosyalara erişmesini önler. Bu nedenle, dosya yönetimi yazılımınız sıkı güvenlik özelliklerine sahip olmalıdır.
4.İki faktörlü kimlik doğrulama
Parolalar, özellikle gizli bilgileri veya projeleri korurken son derece değerlidir. Ancak bugünlerde bilgisayar korsanları daha ısrarcı ve şifreleri hızlı bir şekilde ele geçirebiliyor. Ancak, verileri iki faktörlü kimlik doğrulama işlevinin uygulanmasından daha etkili bir şekilde korumanın daha iyi bir yolu nedir?
Haziran 2019 itibariyle, Statista'dan yapılan bir araştırma, güvenlik bilincine sahip BT profesyonellerinin% 62'sinin
Kuzey Amerika şirketlerinin kimliklerini doğrulamak için iki faktörlü doğrulama kullandığını belirtti. Diğer yandan, %52'si ise tek bir oturum açma kullanmaktadır.
Bu özellik, belirli bir şifreleme yazılımına geçmeden önce göz önünde bulundurmanız gereken en önemli şeylerden biri olmalıdır. Ekstra bir güvenlik katmanı eklemek yalnızca güvenliği güçlendirmekle kalmaz, aynı zamanda güvenli çevrimiçi ilişkiler kurmanıza yardımcı olmak için siber ihlal riskini de azaltır. Bu, şirketinizin daha muteber hale gelmesine yardımcı olabilir; Bu nedenle, müşterileriniz için güvenilir bir itibar oluşturmanıza olanak tanır.
5. Anahtar paylaşımı
Çalışanlar tipik olarak birbirleriyle ilgili ve iş ile ilgili bilgileri paylaşır. Ancak paylaşma süreci esnasında verilerin güvenli konusunda kaçınılmaz olarak bir endişe bulunur. Bu durum güvenli dosyaların paylaşılması hakkında bir endişeye neden olduğu için bir şifreleme yazılımının dosyaların daha güvenli bir şekilde paylaşılmasını ve alınmasını sağlayan bir özelliğinin olması hayati öneme sahiptir.
Anahtar paylaşım özelliği ile şifreleri paylaşmaya gerek kalmadan dosyaları paylaşabilirsiniz. Bunun yerine, belirli iş arkadaşlarınızla belirli dosyalara erişmelerini sağlamak için dosya anahtarlarını paylaşabilirsiniz. Bu şekilde, paylaşılan dosyaya kolayca göz atmaları veya dosyayı düzenlemeleri mümkün hale gelir. Dahası, kişinin erişimini hızlı bir şekilde kaldırmak için dosyayı paylaşmaktan vazgeçmenize de izin verecektir.
Ek olarak dosya paylaşırken aklınızda bulundurmanız gereken diğer bir konu da kendi şifresini çözen dosyalardan uzak durmaktır. Bunlar genellikle bağımsız, yürütülebilir dosyalardır. Ancak bunla oldukça güçlü bir şekilde şifrelenmiş bilgiler içerdiği için virüs taraması yapmak neredeyse imkansızdır. Daha fazla bilgi edinmek için neden kendi şifresini çözen dosyalardan uzak durmanız gerektiğine dair bu makaleyi okuyabilirsiniz.
Şifreleme yazılımı neden bir ihtiyaçtır ve sırada ne var?
Şifreleme yazılımının amacı yalnızca yüksek güvenlikli veriler sağlamaya odaklanmaz. Ayrıca, karşılaşabileceğiniz tehditleri önceden belirlemenize ve uzun vadede bunlardan kaçınmanıza yardımcı olur. En iyi dosya şifreleme yazılımı, tüm gereksinimlerinizi karşılama ve kullanışlı olabilecek ek işlevler sağlama becerisine sahip olmalıdır.
Bir dosya sistemini nasıl şifrelersiniz? Bu, doğru şifreleme yazılımını bulduktan sonra göz ardı edebileceğiniz sorulardan biridir. Bunun yanı sıra, mükemmel aracı ararken şu soruları sormayı düşünebilirsiniz:
Bir şifreleme yazılımı seçmek ilk başta karmaşık olabilir. Ancak, uzun vadede sizin için inanılmaz derecede faydalı olacaktır. Nereden başlayacağınıza dair bir örnek arıyorsanız, AxCrypt'i bölümüne bir göz atın.