Hassas kişisel dosyalarınızın ve iş verilerinizin Google Drive ve OneDrive bulut depolama alanında ne kadar güvenli olduğunu hiç merak ettiniz mi? Dosyaları bulutta tutmak, verilerinizi depolamak, bunlara erişmek ve yedeklemek için mükemmel bir yöntem olsa da bunu yapmanın her zaman en özel ve güvenli yolu olmayabilir.
Google'a göre, kullanıcı deneyimini geliştirmek için depolanan verileriniz bunun tarafından "işlenir". Bu, Google'ın dosyalarınıza erişimi sürdürdüğü ve bunları kendi takdirine bağlı olarak görüntüleyebileceği anlamına gelir. Hassas verileriniz söz konusu olduğunda, risk almayı göze alamazsınız. Bunun üzerinde tam kontrole sahip olmanız gerekir.
Verilerinizi ve dosyalarınızı bekleme durumundayken ve buluta ulaşmadan önce şifrelemek, bir bulut depolama sağlayıcısının bunlara erişimi olsa veya dosyalar kötü amaçlı bir saldırganın eline geçse bile her zaman güvende kalmalarını sağlamak için en güvenli önlemlerden biridir.
Basit bir ifadeyle, şifreleme, okunabilir verileri şifreli metin adı verilen karıştırılmış ve okunamayan bir forma dönüştürür, böylece erişim izni olmayan biri tarafından deşifre edilemez veya anlamlandırılamaz. Bu şekilde, şifreleme verilere yetkisiz erişimi veya verilerle oynanmasını önler
Örneğin, AES 256-Bit algoritmasını kullanarak AxCrypt yazılımı ile "Elmaları severim" cümlesini şifrelerseniz, "v5u8/F28kOazjwQXTxY84+qeweiMvQ=" elde edersiniz. Bu şifrelenmiş metin, doğru anahtarla şifresini çözmediğiniz sürece tamamen okunamaz görünür.
Şifre çözme, şifrelemenin ters işlemidir. Şifrelenmiş metni tekrar düz metne dönüştürmek için aynı anahtarı kullanır. Örneğin, "v5u8/F28kOazjwQXTxY84+qeweiMvQ=" şifresini çözdüğünüzde tekrar "Elmaları severim" mesajını alırsınız.
Artık şifrelemenin ne olduğunu bildiğinize göre, Google Drive ve OneDrive bulut depolama alanınızdaki dosyaları şifrelemeniz için 10 neden aşağıda açıklanmıştır:
1. Geliştirilmiş Bulut Güvenliği: Dosyalarınızı şifreledikten sonra, dosyalarınıza bulut depolama alanına ulaşmadan önce fazladan bir güçlü güvenlik katmanı ekleyerek dosyalar için güvenli bir alan sağlar ve çevrimiçi veri depolamayla ilişkili riskleri azaltırsınız. ☁️
2. 🔒 Veri Gizliliği: Dosyalarınızı şifrelemek, yalnızca şifre çözme anahtarına sahip yetkili kişilerin hassas bilgilerinize erişebilmesini sağlayarak ekstra bir gizlilik katmanı ekler.
3. ⛔ Yetkisiz Erişim Koruması: Şifreleme, bulutta depolanan dosyalarınıza erişmeye çalışan bilgisayar korsanlarına ve yetkisiz kullanıcılara karşı güçlü bir caydırıcı görevi görür.
4. 🛡️ Veri İhlali Kalkanı: Şifreleme, şifreleme anahtarı olmadan şifrelenmiş içeriği deşifre edemeyecekleri için veri ihlali durumunda dosyalarınızı saldırganlar için işe yaramaz hale getirir.
5. 📝 Veri Düzenlemelerine Uygunluk: Google Drive ve OneDrive'daki dosyaları şifrelemek, kişisel ve hassas verilerin korunmasını gerektiren GDPR, HIPAA ve CCPA gibi çeşitli veri koruma düzenlemelerine uymanıza yardımcı olur.
6. 📤 Güvenli Dosya Paylaşımı: Dosyaları şifrelemek, yalnızca yetkili alıcıların dosyalara erişebilmesini ve şifresini çözebilmesini sağlayarak başkalarıyla güvenli bir şekilde paylaşmanıza olanak tanır.
7. 🔄 Veri Kaybı Koruması: Tesadüfi dosya kaybı veya sistem arızaları durumunda, şifreleme, verilerinizin güvenli kalmasını ve şifreleme anahtarı olmayan biri tarafından erişilememesini sağlar.
8. ©️ Fikri Mülkiyetin Korunması: Bulutta depolanan değerli fikri mülkiyetiniz varsa, dosyalarınızı şifrelemek tescilli bilgilerinizin korunmasını sağlayarak yetkisiz kullanım veya hırsızlık riskini azaltır.
9. 🤝 Güven ve İtibar: Dosyaları şifrelemek, veri güvenliği ve gizliliğine olan bağlılığınızı gösterir, müşterileriniz, ortaklarınız ve paydaşlarınız arasındaki güven ve itibarı artırır.
10. ✅ Geleceğe Hazır Olma: Veri güvenliğine giderek daha fazla önem verilmesiyle, dosyalarınızı şifrelemek artık sizi gelecekteki güvenlik gereksinimlerine hazırlar ve değerli bilgilerinizin uzun vadeli korunmasını sağlar.
AxCrypt esas olarak Google Drive depolama alanınızdaki dosyaları aşağıdaki sırayla şifreler ve şifrelerini çözer.
ŞİFRELEME: AxCrypt > Dosyanız > Şifreleme > Şifrelenmiş Dosyayı Buluta Yükleme (Senkronizasyon) > Buluttaki Dosya
ŞİFRE ÇÖZME: AxCrypt > Buluttaki Dosya > Dosya Cihaza İndirildi > Şifre Çözme > Dosya Görüntüleme/Düzenlemeye Hazır
Her dosya, bulut depolama alanına yüklenmeden önce şifrelenir ve şifresi çözülür, böylece bulut için sağlam ve güvenli bir dosya şifreleme çözümü sağlanır.
Akıllı telefonunuzdan Google Drive dosyalarını şifrelemek için aşağıdaki adım adım video eğitimini izleyin:
Android ve iOS'ta:
Google Drive dosyalarınızı Android ve iOS akıllı telefonlarınızdan şifrelemeye başlamak için aşağıdaki adımları uygulayın:
1. ADIM: AxCrypt'i Google Play Store veya App Store'dan indirin ve yükleyin.
2. ADIM: AxCrypt'i başlatın ve e-posta adresiniz ve şifrenizle oturum açın veya kaydolun.
3. ADIM: Kilit simgesi olan 'Güvene Al' tuşuna tıklayın ve Google Drive'ı seçin.
4. ADIM: Google Drive hesabınızda oturum açın ve AxCrypt'e erişime izin verin.
5. ADIM: Şifrelemek istediğiniz dosyalara göz atın ve seçin. Birden fazla dosya seçmek için dokunup basılı tutun.
Ve hepsi bu kadar! Şifrelenmiş dosyalarınız ana ekranda görünecektir. Dosyaları görüntülemek için, doğrudan ana ekrandan herhangi bir dosyaya dokunun veya !Güvenli Aç' tuşuna tıklayın. Bir dosyanın şifresini tamamen çözmek için 'Güvenliği Sağlamayı Durdur' seçeneğine tıklayın ve .axx dosya uzantısına sahip şifresini çözmek istediğiniz dosyayı seçin
Windows ve Mac'te (Otomatik):
Kurulum tamamlandıktan sonra, AxCrypt Google Drive'daki yeni ve değiştirilmiş dosyaları otomatik olarak şifreleyebilir ve bunları cihazlarınızda senkronize edebilir. Aşağıdaki adımları izleyin:
1. ADIM: AxCrypt'i https://axcrypt.net/download adresinden indirin ve yükleyin
2. ADIM: https://google.com/intl/en_in/drive/download'dan Google Drive masaüstünü indirin, yükleyin ve Google Drive masaüstünde oturum açın
3. ADIM: AxCrypt'i başlatın ve e-posta adresiniz ve şifrenizle oturum açın veya kaydolun.
4. ADIM: Ana menü şeridindeki 'Google Drive' simgesini tıklayın, bu, Google Drive senkronizasyon dizininize 'AxCrypt' adlı özel bir klasör adı oluşturacaktır.
5. ADIM: Yeni dosyalar oluşturun veya klasöre ekleyin. AxCrypt bunları şifreleyecektir.
6. ADIM: Ayrıca, sağ tıklayıp klasörü seçerek 'Güvenli Klasör' listesine herhangi bir klasör ekleyebilirsiniz.
Bu klasörlerdeki yeni dosyalar ve değiştirilmiş dosyalar, AxCrypt'ten çıkış yaptığınızda veya sağ üstteki 'Temizle' düğmesine tıkladığınızda otomatik olarak şifrelenecektir. Şifrelenmiş dosyayı üzerine çift tıklayarak veya 'Güvenli Aç' düğmesini kullanarak görüntüleyebilir ve değiştirebilirsiniz.
Dosyanın şifresini tamamen çözmek için, ana menü şeridinden 'Güvene Almayı Durdur' simgesine tıklayın ve şifresini çözmek istediğiniz dosyaları seçin.
Google Drive işlemine benzer şekilde, AxCrypt, OneDrive dosyalarını, dosya bulutla senkronize edilmeden önce dosyanın şifrelenmesine izin veren bir sırayla şifreler.
Android ve iOS'ta:
OneDrive dosyalarınızı Android ve iOS akıllı telefonlarınızdan şifrelemeye başlamak için aşağıdaki adımları izleyin:
1. ADIM: AxCrypt'i Google Play Store veya App Store'dan indirin ve yükleyin.
2. ADIM: AxCrypt'i açın ve e-posta adresiniz ve parolanızla oturum açın veya kaydolun.
3. ADIM: Kilit simgesi olan 'Güvene Al' tuşuna tıklayın ve OneDrive'ı seçin.
4. ADIM: OneDrive hesabınızda oturum açın ve AxCrypt'e erişime izin verin.
ADIM 5: Şifrelemek istediğiniz dosyalara göz atın ve bu dosyaları seçin. Birden fazla dosya seçmek için dokunup basılı tutun.
Dosyalarınızı başarıyla şifrelediniz ve artık ana ekranda görüntüleniyorlar. Şifrelenmiş dosyalardan herhangi birine doğrudan ana ekrandan tıklayarak veya ' Güvenli Aç' tuşuna tıklayarak erişebilirsiniz. Bir dosyanın şifresini tamamen çözmek istiyorsanız, ' Güvenliği Sağlamayı Durdur' tuşuna tıklayın ve şifresini çözmek istediğiniz .axx dosya uzantısına sahip dosyayı seçin.
Windows ve Mac'te (Otomatik):
Google Drive'a benzer şekilde, AxCrypt OneDrive için ayarlandıktan sonra, yeni ve değiştirilmiş dosyaları otomatik olarak şifreleyebilir ve cihazlarınız arasında senkronize edebilir. Aşağıdaki adımları izleyin:
1. ADIM: AxCrypt'i https://axcrypt.net/download adresinden indirin ve yükleyin
2. ADIM: https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365/onedrive/download'dan OneDrive masaüstünü indirme, yükleme ve OneDrive masaüstünde oturum açma
3. ADIM: AxCrypt'i başlatın ve e-posta adresiniz ve şifrenizle oturum açın veya kaydolun.
4. ADIM: Ana menü şeridindeki 'OneDrive' simgesine tıklayın, bu, OneDrive senkronizasyon dizininize 'AxCrypt' adlı özel bir klasör adı oluşturacaktır.
5. ADIM: Yeni dosyalar oluşturun veya klasöre ekleyin. AxCrypt bunları şifreleyecektir.
6. ADIM: Sağ tıklayıp klasörü seçerek 'Güvenli Klasör' listesine daha fazla klasör ekleyin.
Bu klasörlerdeki yeni ve modifiye edilmiş dosyaları şifrelemek için, AxCrypt oturumunuzu kapatabilir veya sağ üstteki 'Temizle' seçeneğine tıklayabilirsiniz. Şifrelenmiş dosyaya erişmek ve dosyayı düzenlemek için, üzerine çift tıklayın veya 'Güvenli Aç' seçeneğini kullanın.
Bir dosyanın şifresini kalıcı olarak çözmek için, şifresini çözmek istediğiniz dosyaları seçin ve ana menü şeridinden 'Güvenliğe Almayı Durdur' simgesine tıklayın.
Google Drive ve OneDrive dosyalarınızı şifrelemek, verilerinizi yetkisiz erişime, hırsızlığa veya kayba karşı korumanın akıllı bir yoludur. Şifreleme, dosyalarınızı doğru anahtara veya parolaya sahip olmayan biri tarafından okunamayacak hale getirerek dosyalarınıza ekstra bir güvenlik katmanı ekler. Bu, birisi bulut depolama hesabınıza girse veya cihazınızı çalsa bile, hassas bilgilerinize erişemeyeceği anlamına gelir.
Şifreleme, kuruluşunuzdaki profesyonel veriler için geçerli olabilecek veri gizliliği yasalarına ve düzenlemelerine uymanıza da yardımcı olur. Ayrıca, veri güvenliğinizden ödün vermeden bulut depolamanın rahatlığından ve esnekliğinden yararlanabilirsiniz.