Google Drive, kişisel ve ticari veriler için en popüler bulut depolama hizmetlerinden biridir. Fotoğraflarınızı, videolarınızı, belgelerinizi ve hassas iş dosyalarınızı kolaylık sağlaması ve yedeklerini almak amacıyla depolayacağınız harika bir yerdir.
Ancak, dosyalarınızı yönetmenin en güvenli ve özel yolu değildir. Google'ın dosyalarınızı aktarım sırasında ve beklemedeyken şifrelediğini iddia etmesine rağmen, Google'ın yönergeleri , kullanıcı deneyimini geliştirmek için depolanan verilerinizi "işlediğini" belirtir, bu da dosyalarınızı analiz etmekten sizi reklamlarla hedeflemek için kullanmaya kadar herhangi bir şey anlamına gelebilir.
Bu, Google'ın dosyalarınıza erişimi olduğu ve kendi takdirine bağlı olarak bunları istediği zaman görüntüleyebileceği anlamına gelir. Hassas verileriniz söz konusu olduğunda herhangi bir risk almayı göze alamazsınız - bunlar üzerinde tam kontrole sahip olmanız gerekir.
Google Drive’da verileri korumak için şifreleme yöntemlerini entegre eden stratejik bir siber güvenlik yaklaşımı gereklidir. Şifreleme, saldırganlar depolanan dosyalara erişse bile, şifre çözme anahtarı olmadan bu dosyaların okunamaz kalmasını sağlar.
International Journal for Scientific Research’da yayımlanan bir çalışma, küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ) için şifreleme teknolojisini analiz etti. Araştırma, dosyaları Google Drive’a yüklemeden önce şifrelemenin güvenliği önemli ölçüde artırdığını ortaya koydu. Gizli belgeler, finansal kayıtlar veya kişisel verilerle ilgilenen işletmeler, dosyalarını korumak için AxCrypt gibi şifreleme araçlarını uygulamalıdır.
AxCrypt, yerel bilgisayarınızdaki klasörlerdeki dosyaları otomatik olarak şifreler ve ardından bunları Google Drive hesabınızla senkronize eder. Bu, dosyalar yüklenmeden önce yalnızca sizin dosyaları şifreleme ve şifresini çözme konusunda tam erişime sahip olmanızı sağlar. Bulut depolama için AxCrypt, Google’ın yerleşik şifrelemesinin ötesinde ek bir güvenlik katmanı sunar.
Tüm süreç aşağıdaki akıştan geçer:
Windows ve Mac'te Google Drive Dosyalarını Otomatik Olarak Şifreleme Adımları
STEP 1: Google Drive masaüstünü yükle ve oturum aç: Download Google Drive
STEP 2: AxCrypt’i yükleyin ve giriş yapın veya kaydolun: Download AxCrypt
STEP 3: Google Drive şifrelemesini AxCrypt ile ilişkilendirmek için ana ekrandan ‘Güvenli’ seçeneğine tıklayın.
STEP 4: Mevcut bulut depolama seçenekleri listesinden Google Drive’ı seçin ve oturum açın.
STEP 5: Bağlantı kurulduktan sonra, AxCrypt ile şifrelediğiniz her dosya Google Drive içerisinde güvenli bir şekilde saklanacaktır.
STEP 6: Seçilen sürücüden bir dosyayı güvence altına almak için, istediğiniz dosyaya tıklayın; dosya şifrelenecektir.
STEP 7: Şifrelenmiş bir dosyayı açmak için ‘Güvenli Aç’ seçeneğini kullanarak dosyayı seçin; bu sayede dosyayı geçici olarak görüntüleyebilir veya düzenleyebilirsiniz.
STEP 8: Bir dosyanın şifresini kalıcı olarak çözmek için ‘Güvenliği Durdur’ seçeneğine tıklayın ve güvenliğini kaldırmak istediğiniz dosyayı seçin.
Android ve iOS'ta Google Drive Dosyalarını Şifreleme Adımları
Adım adım video eğitimini izleyin:
1. ADIM: AxCrypt'i Google Play Store veya App Store'dan yükleyin ve oturum açın ya da kaydolun.
2. ADIM: Asma kilit simgesi olan 'Güvenli' seçeneğine tıklayın ve Google Drive'ı seçme ve hesabınızda oturum açın.
STEP 3: Şifrelemek istediğiniz dosyaları göz atın ve seçin. Birden fazla dosya seçmek için dokunup basılı tutun. Şifreleme tamamlandığında, dosya simgeleri AxCrypt’in logosuna dönecek ve dosya uzantıları .axx olacaktır.
STEP 4: Bir dosyayı görüntülemek veya düzenlemek için, '‘Open Secured’' seçeneğini kullanarak dosyayı seç.
STEP 5: Bir dosyanın kalıcı olarak şifresini çözmek için ‘Stop Secure’a dokunun ve şifresini çözmek istediğiniz şifreli dosyayı seçin.
AxCrypt, Google Drive Şifrelemesi, OneDrive ve Dropbox dahil olmak üzere başlıca bulut depolama platformlarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olarak güvenli bir bulut depolama deneyimi sağlar.
1. ☁️ Ekstra Bulut Güvenliği Katmanı: Şifreleme, dosyalarınıza Google Drive depolama alanına ulaşmadan önce ek bir güçlü güvenlik katmanı ekleyerek dosyalar için güvenli bir alan sağlar ve çevrimiçi veri depolamayla ilişkili riskleri azaltır.
2. 🔒 Veri Gizliliği: Dosyalarınızı Google Drive'da şifrelemek, hassas bilgilere yalnızca şifre çözme anahtarına sahip yetkili kullanıcıların erişebilmesini sağlayarak ekstra bir gizlilik katmanı ekler.
3. 🛡️ Veri İhlali Kalkanı: Tahrip edici bir veri ihlali veya bilgisayar korsanlığı girişimi durumunda, Google Drive'daki şifrelenmiş dosyalar, şifre çözme anahtarı olmadan saldırganlar tarafından okunamaz ve sizi benzeri görülmemiş zaman kaybı ve mali kayıplardan kurtarır.
4. 📝 Veri Düzenlemelerine Uygunluk: Google Drive'daki dosyalarınızı şifrelemek, kişisel ve hassas verilerin korunmasını gerektiren KVKK, HIPAA, FERPA ve CCPA gibi veri koruma düzenlemelerine uymanıza ve bunlara uymanıza yardımcı olur.
5. 📤 Güvenli Dosya Paylaşımı: Şifrelenmiş dosyalar, güvenli paylaşıma izin vererek yalnızca yetkili alıcıların içeriğe erişebilmesini ve şifresini çözebilmesini sağlar.
Şifreleme, Google Drive’daki hassas dosyaları korumak için ilk savunma hattıdır. NIST, IBM, Microsoft gibi kurumlar, değerli verilerin saklanırken korunması için şifrelemeyi önermektedir. Google Drive’da dosya güvenliği bir lüks değil, bir zorunluluktur.
Kuvvetli bir dosya şifreleme yazılımı seçmek, Google Drive dosyalarınızın hassas verilerinizi etkili bir şekilde korumak için güçlü önlemlerle donatılmasını sağlar. İster kişisel dosyalar, ister finansal belgeler veya hassas iş verileri olsun, şifreleme, Google Drive depolama alanınıza yetkisiz erişim olsa bile verilerinizin okunamaz ve korunaklı halde kalmasını sağlar.