AxCrypt Kullanarak Dosyaları Herkesle Güvenli Bir Şekilde Paylaşma

Güvenli dosya paylaşımının, modern bir işletmenin rekabetçi ve birbirine bağlı bir dijital ortamda başarılı olma becerisinin temelini oluşturduğunu söyleyebiliriz. En azından ben buna inanıyorum.

Kesintisiz iletişim etrafında dönen bu dijital ortamda büyümek isteyen her şirketin uygun güvenlik önlemlerini dikkate alması gerekir. Bir fikir başka bir şeydir, harika bir ekip ve liderlik başka bir şeydir. Ancak şirket güvenli bir temel üzerine inşa edilmemişse, şirketin büyük ölçüde beklediği başarı gerçekleşmeyecektir.

Bu konu en başından dikkate alınmazsa bir şirketin tamamen çökmesi aslında çok kolaydır. Ve çok da hızlı ilerler. Tek bir veri ihlali veya belgelerin yetkisiz ellere geçmesi, tüm şirketin yokuş aşağı gitmesine neden olabilir.

Index Engines Stratejik Ortaklıklar Başkan Yardımcısı Jim McGann, "Bir siber saldırıyla karşı karşıya kalındığında yedekleme verilerinin bütünlüğünün sağlanması kritik önem taşır. Yedeklemenin, bozulmadan arınmış ve geri yükleme gerektiğinde güvenilir olmasını sağlamak için dosyaların ve veritabanlarının kapsamlı taramasını destekleyecek şekilde gelişmesi gerekir. Bu esneklik katmanını ekleyerek, kuruluşlar bozulmayı daha erken tespit edebilir ve bir saldırı durumunda, bu doğrulanmış yedekler ilk kurtarma noktanız olarak hizmet eder." dedi.

Kabul Ediyorum.

Bunun için piyasada birkaç şifreleme yazılımı çözümü bulunmaktadır. AxCrypt, yirmi yılı aşkın deneyime sahip, evrensel olarak kullanılan bir şifreleme hizmetidir. Siber suçlulardan bir adım önde olmak için sürekli olarak yeni koruma katmanları ekleyerek birçok ödül kazandılar ve dünyanın en popüler şifreleme çözümlerinden biri olmayı sürdürdüler.

Bu blogda, güvenli dosya paylaşımının neden bu kadar önemli olduğundan bahsedeceğim:

Veri İhlalleri: Bu genellikle şirketlerin güvenlik stratejilerinin bir parçası olarak şifrelemeden faydalanmalara gerektiğini düşünmelerinin asıl sebebidir. Veri ihlalleri yeni başlayan şirketler için yıkıcı görünür ve öyledir, ancak bu, şifrelemenin bir işletmenin güvenliğini sağlamasına ve genişlemesine yardımcı olduğu birçok alandan sadece biridir. Aslında başka birçok alan bulunur, bunları aşağıda sıralayacağım.

Kötü Amaçlı Yazılım Enfeksiyonları: Birinin itibarını mahvetmekten bahsedin. Gerçek şu ki, uygun güvenlik önlemleri olmadan paylaşılan dosyalar yalnızca şirketinize değil, aynı zamanda dosyanın alıcısı olan herkese de zarar verir. Şifreleme, virüslü kötü amaçlı yazılımların tüm olasılıklarını ortadan kaldırır ve hem şirketinizin hem de diğer şirketlerinizin temiz kalmasını sağlar.

Gizlilik Kaybı: Dosyalara yetkisiz erişim, gizli iş bilgilerinin, kişisel verilerin ve fikri mülkiyetin açığa çıkmasına neden olabilir. Bu da şirket için yıkıcı olabilecek bir başka alandır. Gizlilik kaybı aynı zamanda itibarın azalması ve bağlantıların ihmal edilmesiyle sonuçlanacaktır.

Mali Kayıp: Siber suçlular için değerli olan pek çok bilgi bulunur. Yıkıcı olan sadece doğrudan saldırı değildir. İlk veri ihlali genellikle yalnızca bir başlangıçtır. Şirketten topladıkları bilgilerle saldırılarını genişletebilir ve mali kaybı artırabilirler. Bilgileri dolandırıcılık yapmak için kullanabilirler. Buna ek olarak, düzeltme çabalarının maliyeti nedeniyle şirket daha da fazla mali kayıp yaşayabilir.

İtibar Zedelenmesi: İtibar, başarılı bir şirketin anahtarıdır. Hiçbir müşteri güvenli olmadığı bilinen bir şirketle temasa geçmez. Şifreleme sadece müşteriler için değil, aynı zamanda şirketi ayakta tutmak için en az onlar kadar önemli olan potansiyel ortaklar ve paydaşlar için de önemlidir. Şifreleme, müşterileri ve ortakları şirketinize dahil olmaya teşvik edecektir.

Rekabet Avantajı Kaybı: Stratejik iş bilgilerinin ifşa edilmesi bir kuruluşun rekabet avantajını zayıflatabilir.

Bu riskleri azaltmak ve hassas bilgileri yetkisiz erişim ve istismardan korumak için güvenli dosya paylaşım uygulamalarının sağlanması çok önemlidir.

AxCrypt, hassas dosyaları ve verileri korumak için tasarlanmış, eleştirmenlerce beğenilen bir şifreleme yazılımıdır. Temel işlevleri şunları içerir:

Bu işlevler AxCrypt'i hem bireysel kullanıcılar hem de şirketler için uygun, dosya şifreleme ve güvenli dosya yönetimi için kapsamlı bir çözüm haline getirir.

1. AxCrypt'i indirin: AxCrypt'i indirmek için bu bağlantıyı kullanın. Mac veya Microsoft indirme seçenekleri arasında seçim yapın.

2. Bir Hesap Oluşturun: Yazılımı indirdikten sonra bir hesap oluşturmanız gerekir. Bu eğitim için, her şeyin beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için yeni bir hesap oluşturdum. İlk kurulum için gerekli bilgiler e-posta adresinizdir.

3. AxCrypt Kimliğinizi Doğrulayın: E-postanızı verdikten sonra, bir AxCrypt Kimlik doğrulama e-postası alacaksınız. AxCrypt Kimliğinizi doğrulamak için talimatları izleyin.

4. Bir Parola Seçin: Doğrulamadan sonra, tercih ettiğiniz parolaya karar vermek için AxCrypt kullanıcı internet sitesine yönlendirilirsiniz. Bu adımda, benzersiz, güvenli bir parola oluşturmak için AxCrypt'in parola yöneticisini kullanabilirsiniz.

5. Uygulamaya Giriş Yapın: Hesabınız oluşturulduktan sonra uygulamaya giriş yapabilirsiniz. Ancak, ürünü tam olarak kullanmak için bir plan seçmeniz gerekir. Premium, Business ve Parola Yöneticisi arasında seçim yapabilirsiniz. Bireysel olarak Premium'u, işletme olarak Business'ı seçin.

5. Uygulamaya Giriş Yapın: Hesabınız oluşturulduktan sonra uygulamaya giriş yapabilirsiniz. Ancak, ürünü tam olarak kullanmak için bir plan seçmeniz gerekir. Premium, Business ve Parola Yöneticisi arasında seçim yapabilirsiniz. Bireysel olarak Premium'u, işletme olarak Business'ı seçin.

6. Bir Ödeme Planı Seçin: Uygulamayı kullanmak için bir ödeme planı seçmeniz gerekir. AxCrypt bir aylık ücretsiz deneme sunar. Ben bir aylık denemeyi seçtim ve ay için ödeme yapmak zorunda kalmadan planı kolayca iptal edebildim.

7. Uygulamaya Girin: Ödeme planınızı seçtikten sonra e-posta kimliğinizi ve parolanızı girerek uygulamaya girebilirsiniz.

8. Dosyalarınızın Güvenliğini Sağlayın: Giriş yaptıktan sonra, dosyalarınızın güvenliğini sağlamaya başlamak için soldan ikinci olan "Güvenceye Al" seçeneğine tıklayın.

Şifrelemek istediğiniz dosyayı seçin.

Şimdi, güvenli dosyayı paylaşmak için dosyanıza sağ tıklayabilir ve Anahtarları Paylaş'ı seçebilirsiniz.

Ayrıca güvenli olmayan bir dosyayı önce şifrelemeden doğrudan Anahtarla Paylaşabilirsiniz. Sadece aynı sağ tıklamayı kullanın ve dosyayı seçin. AxCrypt önce dosyayı şifreleyeceğini ve ardından hedeflenen alıcı(lar) ile paylaşacağını size bildirecektir.

Birden fazla dosyayı toplu olarak seçerek Anahtar Paylaşımı yapabilirsiniz.

E-postasını girerek istediğiniz kullanıcıyı güvenilir alıcınız olarak ekleyin.

"Ekle"ye tıkladıktan sonra, aşağıda listelenen tüm alıcıları görebilirsiniz.

Ardından "Tamam"ı tıklayın.

Artık dosyanızı güvenilir alıcınızla paylaşmak için güvendesiniz. ÖNEMLİ! Yine de asıl dosyayı onlara göndermeniz gerekir. Bunu e-posta, Google Drive, WhatsApp vb. aracılığıyla yapabilirsiniz.

Anahtar Paylaşımı ile ilgili en güzel şey, alıcılara erişim sağlamak için parolanızı onlarla paylaşmak zorunda olmamanızdır. İhtiyaç duydukları tek şey AxCrypt'in kendisidir.

9. Şifre çözme: Kendi hesaplarına giriş yaptıklarında, kendi parolalarınızı kullanarak dosyaya erişebilirler.

Son olarak, alıcının dosyanın şifresini çözmesi için üzerine çift tıklayabilir veya "Güvenli Aç" seçeneğini kullanabilirler.

Önde gelen bir yazılım geliştirme şirketinin önde gelen bir teknoloji donanım üreticisiyle birleşme sürecinde olduğunu düşünün. Bu birleşmenin kapsamlı donanım ve yazılım çözümleri sunabilen bir teknoloji devi yaratması bekleniyor. Birleşmenin karmaşıklığı ve hassasiyeti göz önüne alındığında, güvenli dosya paylaşımı çok önemlidir.

İlgili tüm tarafları düşünün: Her iki şirketin CEO'ları, CFO'ları ve COO'ları. İş bununla da bitmiyor; sözleşmeye dayalı anlaşmalarla ilgilenen avukatlar, çalışan verilerinin yönetiminden sorumlu İK departmanları, varlık değerlendirmeleri ve mali denetimlerle ilgilenen finans departmanları ve siber güvenlik ve veri geçişini sağlayan BT departmanları.

Tüm bu verilerin departmanlar arasında paylaşılmasıyla birlikte, önemli bir veri ihlali riski ortaya çıkmaktadır. Bu ihlaller mali kayıplara, itibar kaybına ve yasal yansımalara yol açabilir.

Bir diğer zorluk ise GDPR, CCPA ve HIPAA gibi veri koruma yasalarına uyumun sağlanmasıdır. Ayrıca aktarım süreci boyunca veri bütünlüğünü ve eksiksizliğini koruma sorumlulukları da vardır.

İşte bu nedenle şifreleme ve veri güvenliği alanında lider bir işletme için çok önemlidir. AxCrypt'in AES-256 şifreleme sistemini uygulayarak, birleşen iki şirket bu zorlukları kontrol altına alacaktır.