Veri güvenliği ihlali ile ilgili bildirilen vakaların artmasıyla birlikte, bu ihlallerdeki insani yönün kabul edilmesi ve bu konu ele alınırken dikkate alınması gerekir.
Siber teknolojinin benimsenmesinin kendi başına veri korumasının ana ve muhtemelen tek yönü olduğu, dolayısıyla veri yönetimindeki insan unsurunu veya bir veri ihlali durumunda yanlış yönetimi göz ardı ettiği yaygın bir yanlış anlamadır.
Aşağıdaki hatalara bir göz atın:
Kimlik avı
Kısıtlı bilgilere erişmek için bir dolandırıcı tarafından bir bireyin menfaatinin istismar edilmesi. Kimlik avı, bu alandaki en köklü veri güvenliği ihlali biçimidir. Doğası gereği, bu tür veri ihlalinin kurbanları zaman zaman kendilerini sömürüye açık bıraktıklarına dair hiçbir fikre sahip değildir. Kimlik avının çalışma şekli, yetkisiz bilgilere erişme niyeti olan aktörün potansiyel kurbanı genellikle istenen bilgilere erişmek için e-posta yoluyla meşru bir çevrimiçi varlıkla ilişki kurduklarını düşünmeye teşvik etmesktir. Dolandırıldığının farkında olmayan mağdur, istenen bilgiyi kendisi verir. Mağdur yalnızca meşru bir çevrimiçi platforma istenen bilgileri verdiğini düşünür. Sonuç olarak, kişi kötü amaçlı bağlantılara veya e-posta eklerine erişerek bilmeden de olsa veri ihlaline yardımcı olur.
Yanlış teslimat
Hatalı posta teslimatı, veri güvenliğini etkileyen başka bir insan hatası biçimidir. Hatalı teslimat, hassas bilgilerin teslimi ile görevlendirilenlerin kasıtlı olarak veya bilmeden bu bilgileri yetkisiz kullanıcılara teslim etmesiyle sonuçlandığında ortaya çıkar. Bu toplu e-postalar ile pazarlama çağında ve diğer büyük veri aktarımı biçimlerinde, bu tür aktarımları gerçekleştiren kişiler, gönderilen verilerin güvenliğini garanti altına almakla yükümlüdür. Bu tür aktarımlarda şifreleme kullanımı, istenmeyen alıcılara ulaşma yolunu bulması durumunda bu tür bilgilerin erişilebilirliğini en aza indirmeye yardımcı olur.
Yetkisiz Erişim
Şirket cihazları gibi bilgi çıkışlarına yetkisiz erişim. Bu tür cihazlarları kullananlar, onlara hak ettikleri önemle davranmalıdır. Arkadaşlarına veya aile üyelerine sınırsız erişime izin veren bu tür cihazlara erişimi olan çalışan sayısı az değildir. Bu etkileşimler sırasında, kişinin bilgisi olmadan bilgilere erişilebilir ve bu da veri güvenliğinde ciddi bir ihlale yol açar. Bu tür cihazların sahipleri, kelimenin tam anlamıyla bu tür hassas bilgilerin kapı bekçileri oldukları için ellerindeki cihazların önemi konusunda eğitilmelidir.
Parola alışkanlıkları
Yetersiz parola kullanımı, bir kişinin veya kurumun verilerine ciddi zararlar verebilir. Bu tür bilgilere erişim parola korumalı olmalıdır. Aslında artık mesele sadece bir parolaya sahip olmak değildir. Daha fazlası beklenmektedir, bu parolaların rutin olarak değiştirilmesi, bu tür bilgilere erişimin kısıtlanmasını garanti eder. Başka bir yol da parolalar için açık kelimeler kullanmaktan kaçınmaktır. Şifre talep eden cihazların emanet edildiği kişiler bu tür parolaları paylaşmaktan kaçınmalıdır. Şirketler, veri güvenliği ihlallerinden kaçınmak için çalışanlarına uygun parola yönetimi uygulamalarını kullanmanın önemini vurgulamalıdır.
Eğitim ve kılavuza gerek yok
Bu tür verilerin emanet edildiği kişilerin ilgili eğitimlerinin yetersiz olması ya da bazı durumlarda hiç olmaması. Hassas bilgileri işleyen personelin bilgi yönetim sistemlerine sık sık dahil edilmesi, insan hatası riskini en aza indirir, çünkü üyeler bu tür bilgilerin işlenmesinde kullanılan en iyi uygulamalarla ilgili eğitimlerine başvurabilirler. Bu şekilde belirlenmiş yönergelerin ve beklentilerin olmaması, çalışanları kesinlikle veri güvenliği ihlallerine maruz bırakacaktır.
Farkındalık
Veri güvenliği ile ilgili konularda yetersiz farkındalık. Şirket verilerini işleyen tüm üyeler için güvenliğin öneminin altı çizilmelidir. Gelişmiş güvenlik önlemleri sağlayan yazılım yükseltme konuları, tek başına bir yönetim konusu değildir. En iyi internet ve veri işleme yazılımları kullanılmalı ve ilgili kişiler bunların önemi ve kullanımı konusunda eğitilmelidir. Veri güvenliği yükseltmeleri gibi şeyler, ilgili Bilgi teknolojisi personeli ile birlikte personellerin ön saflarında yer almalıdır. Veri güvenliği, tüm personel üyelerinin birincil sorumluluğu olmalıdır; verilerin tehlikeye atılmasına yol açabilecek şey, böyle bir farkındalığın olmamasıdır.
Verileri işleyememe
Veri işleme söz konusu olduğunda dikkatsiz veya açık yetersizlik. Kişinin görevlerinin günlük olarak yerine getirilmesinde, belirlenen prosedürler göz ardı edilebilir. Hedeflere ve son teslim tarihlerine ulaşma ihtiyacı, çoğu zaman insanların hantal olduğunu düşündükleri prosedürleri gözden kaçırmalarına neden olacaktır. Bu kısayollar bazen bilinen veri ihlallerinin temel nedenidir. Ortaya konan veri işleme prosedürlerinin iş yükünden bağımsız olarak uygulanmasını sağlamak yönetimden sorumlu olanların sorumluluğundadır. Görevleri bitirmek için acele ederken, ayrıntılara dikkat etmeyen çalışanlar, veri ihlallerinin temel sebebi olabilir.
Sınırlamasız veri kullanımı
Sınırsız veri kullanımı, verilerin tehlikeye girmesine neden olan bir başka faktördür. Kişilerin herhangi bir bilgiye veya tüm bilgilere erişim kolaylığı inceleme konusu olmalıdır. Bir kurumun veri erişim noktalarında personel bulundurması ve hassas olduğu düşünülen belirli verilere erişirken ya da bu verileri talep ederken birden fazla katmana ve kimlik doğrulamaya ihtiyaç duyması, veri sızıntılarını sınırlandırmada kritik öneme sahiptir. Bu tür önlemlerin alınmaması, erişimi olan herkesin kişisel kullanımı için istediği bilgiyi alabileceği anlamına gelir. Kısıtlama, özellikle hassas bilgilerle uğraşırken hesap verebilirlik ve izlenebilirlik sağlar.
Maliyet düşürme
Veri güvenliği ile ilgili konularda bütçe tahsisi ile ilişkili insani yönün, bazen veri ihlallerinin nedeni olduğu ileri sürülür. Yönetim her zaman maliyet düşürücü önlemler ararken, yatırım yapma ve veri ihlali senaryosuna sürdürülebilir bir yaklaşım getirme ihtiyacı dikkate alınmayabilir. Bu, özellikle söz konusu şirket hiçbir zaman veri ihlali yaşamadığında geçerlidir. Fon tahsisi sağlanmaması ve veri güvenliği önlemlerine yatırım yapılmaması, özellikle bu tür saldırılar gerçekleştiğinde yeterince hazırlı olunmadığında şirketi veri saldırılarına karşı savunmasız bırakır.
Dış Kaynak Kullanımı
Dış kaynak kullanımı veya veri güvenliğine bakış açıları dış tedarikçilerle iletişime geçen kuruluşun bakış açısından farklı olabilecek yüklenicilerle çalışmak. Dış kaynak kullanımının veri ihlali vakalarına katkıda bulunduğu bilinmektedir. Satıcıların hassas kabul edilen bilgilere erişimi olduğunda ve kendileri bu bilgilerin önemini takdir etmediklerinde, bu durum ciddi veri sızıntılarına yol açabilir.
Yukarıdaki tüm faktörler göz önünde bulundurulduğunda, Techiespad ekibi , verilerinizi korumaya yardımcı olan şifreleme yazılımı kullanmayı düşünmenizin önemli olduğu öne çıkıyor. Bu tür yazılımlarla, verileriniz yoğun bir şekilde şifrelenir; üçüncü tarafların açık yetki olmadan erişmemesini sağlamanın kesin bir yoludur. Parola yönetimi de basittir, ayrıca verilerinizin Dropbox ve Google Drive gibi bulut platformlarında güvende olduğundan emin olabilirsiniz.