İnsan kaynakları alanında siber güvenliğin önemi

İK'lar, çalışanların kişisel bilgileri, ödeme ayrıntıları ve ifşa edilirse önemli zararlar verebilecek diğer bilgiler de dahil olmak üzere birçok gizli iş bilgisinden sorumludur. Sonuç olarak, İK profesyonelleri siber tehditlere karşı korunmak için mükemmel bir konumdadır.

Bu dijital çağda, siber güvenlik işletmeler için büyük bir sorun haline geliyor. Bilgi ihlalleri, veri korsancılığı ve kimlik hırsızlıkları meydana geldiğinde, birçok kişi örneğin İK çalışanlarının endişelenecek bir şeyi olmadığına inanır. Bununla birlikte, bir şirketin güvende kalması için, her çalışanın temel siber hijyeni dikkate alması gerekir.

Hiç kimsenin öngöremediği yeni bir çalışma ortamına uyum sağlarken, pandemi, kuruluşları rahatsız etti ve insan kaynakları yöneticilerini görevlerini nasıl yerine getireceklerini yeniden düşünmeye yöneltti. İK yöneticileri sadece salgın sırasında çalışanlarının sağlığı ve esenliği konusunda değil, aynı zamanda evrak işlerini güvenli bir şekilde işlemek ve işten çıkarılan veya uzaktan çalışan milyonlarca insana kolaylık sağlamak konusunda da endişeliler.

Kuruluşun Risk Maruziyeti

Bir kuruluşun riske maruz kalması, düzenli olarak bir risk değerlendirmesinin tamamlanması ile belirlenebilir. Düzenli değerlendirmeler, hangi çalışan alışkanlıklarının bir şirketi veri ihlallerine veya diğer tehlikelere maruz bırakma olasılığının en yüksek olduğunu belirlemeye yardımcı olabilir. Örneğin, İK tarafından yapılan bir risk değerlendirmesi, bir işletmenin güvensiz bir iş istasyonunu tanımlamasına yardımcı olabilir. Ayrıca, personelin kimlik kartlarını yanlış yerleştirip yerleştirmediğini de gösterebilir. Çalışan hataları, hırsızlara değerli bilgiler veya bir şirketin ağına sınırsız erişim sağlayabilir.

Politika Oluşturma

İK'nın kuralları iyi belgelenmiş şekilde tutması ve işe alınan her kişinin bunlardan haberdar olmasını sağlaması gerekir. Bu, bir şirketi ve verilerini korumak için tehditleri bildirmek, bunlara etkili bir şekilde yanıt vermek vb. için protokolleri içerir.

İşe Alım Uygulamaları

Bir saldırgan, bir sisteme içeriden erişim elde etmek için bir çalışanın kimliğine bürünebilir, bu nedenle arka plan denetimlerine zaman ve kaynak yatırımı, bir şirketin sistemlerini korumasına yardımcı olabilecek kritik bir güvenlik stratejisidir. Arka plan kontrolleri maliyetli olabilir ve bir şirket bunları düzgün bir şekilde yürütmek için araçlara sahip olmayabilir. Bu durumda, bu hizmetleri, İK departmanının erişemediği bilgileri ortaya çıkaran kapsamlı arka plan kontrolleri yapabilen profesyonel güvenlik kurumlarına atamak en iyisidir.

Veri Kontrolleri ve Erişim

İnsan kaynakları departmanı, bir şirkete erişim kısıtlamaları oluşturma ve uygulama konusunda yardımcı olabilir. Bir çalışan işe alınmadan veya işe başlamadan önce bile İK, ihtiyaç duyacakları verileri belirleyebilir. Ayrıca, sözleşmelerinin sonunda çalışanın bu bilgilere erişimi olmadığından emin olmalıdır.

Güvenlik İhlallerini Frenlemek İçin

Bir ihlal oluştuğunda, sorunun çözümünden yalnıza BT departmanı sorumlu değildir. Özellikle çalışanlarla alakalıysa, bir insan kaynakları sorunudur. İK, çalışanların yönetiminden sorumludur. Bu, siber suça karşı organizasyonu açık hale getirir.

AxCrypt ile 256 bit şifreleme

Güvenlik, büyüyen siber suç tehdidi karşısında göz ardı edilemeyecek kadar önemli hale geldi. Ayrıca, internet güvenliğini sadece bilgi teknolojisi güvenliği uzmanlarının değil, tüm firmanın bir görevi haline getirmiştir. AxCrypt, 256 bit şifreleme ve ekip arkadaşlarının siber güvenliği korurken işbirliği yapmalarını sağlayan bir dizi başka özellik sunar. İK personelinin bir şirketin siber güvenliğine iyi bir şekilde katkıda bulunmasına yardımcı olabilir.