Bir Şirketin Parolalarını Düzenlemenin Alaka Düzeyi

Bir işletme sahibi olarak edindiğiniz tüm şifreleri ve kimlik bilgilerini hem bireysel hem de profesyonel olarak takip etmek zor olabilir. Hem işletmenizin hem de müşterilerinizin parolalarını korumak bunu daha da zorlaştırır. Bir yandan, tüm girişlerinizde aynı şifreyi kullanmak risklidir ve işletme hesaplarınızın hacklenmesine neden olabilir. Öte yandan, bazı çalışan veya danışmanlar geçici olduğundan, kuruluş içinde kimlerin hangi kimlik bilgilerine erişebileceğini her zaman düzenleyemeyebilirsiniz.

Her işletme sahibi, AxCrypt gibi bir password manager’a ihtiyaç duyar, çünkü parolaları yönetmek başarılı bir işletmeyi yürütmenin temel unsurlarından biridir. Bu makale, bir işletmenin parolalarını neden ve nasıl düzenlemesi gerektiğini açıklayacaktır.

Bilgi Erişimini Sınırla

Verilerinizi korumak için kritik bilgilere yalnızca yetkili kişilerin erişebildiğinden emin olun. Verilerinizin bütünlüğünü doğrulamak ve korumak, ayrıca gözetiminizde tam olarak hangi verilere sahip olduğunuzu bilmek de çok önemlidir.

'Şifremi Hatırla' veya İpucu Seçeneklerinden Kurtulun

Bilgisayar korsanları, daha yeni internet tarayıcılarındaki parolalara erişmek için tarayıcının güvenlik ayarlarını değiştirerek veya atlayarak tehdit oluşturabileceğinden, "parolamı hatırla" seçeneğini belirlemekten kaçının. Ek olarak, parolaları herkese açık veya dijital belgelerde tutmaktan kaçınmak tercih edilmelidir.

Güçlü, uzun ve benzersiz parolalar oluşturun

Şifreler büyük ve küçük harfler, sayılar ve özel karakterler içermelidir (@,£, yüzde ve & gibi) ve en az on karakter uzunluğunda olmalıdırlar. İşletmeler bir şifre güvenlik politikası oluşturmalı ve bunu sık sık güncellemelidir. Ayrıca, kuruluştaki her çalışanın kendi şifresine sahip olması gerekmektedir.

Çok faktörlü kimlik doğrulama sisteminden yararlanın.

Çok faktörlü kimlik doğrulama sistemi kullanılarak parola prosedürüne ek bir güvenlik katmanı eklenir. Bu nedenle, çözüm şirketinizin güvenlik duruşunu güçlendirmek ve şifre ihlallerine karşı korunmak için kullanılabilir. Aslında, bu sistemi kendi başına uygulamaya koymak, hesap ihlallerinin %99'unu ortadan kaldırmanıza yardımcı olabilir.

Bir Parola Yöneticisi Kullanın

Parola yöneticisi, internet giriş bilgilerinizi ve parolalarınızı merkezi olarak depolayan ve tek ve güçlü bir ana parola ile korunan güvenli, dijital bir araçtır. Ayrıca, parola yöneticileri sizin için güçlü, türünün tek örneği parolalar oluşturabilir. Bu uygulama, hesaplarınızın her birine özel bir parola oluşturmanıza yardımcı olarak, veri güvenliğini artırır. Sonuç olarak, hesaplarınızdan birinin güvenliği ihlal edilirse, hesabınıza erişmek için kullanılan parola başka hesaplara erişmek için kullanılamaz.

Yardım masaları parola almak için zaman kaybına neden olur ve vakit nakittir. Parolaları ezberlemeye çalışsalar bile, yardım masası personeli sık sık yapılan değişiklikler ve yönetmeleri gereken hesapların hacmi nedeniyle parolaları sık sık unuturlar. Bir tarayıcı kullanımı yoluyla parola yönetimi güvenli değildir ve genellikle bulutla senkronize edilmedikleri için bunları farklı bir çalışma tablosuna kaydetmek daha da az güvenlidir. Şifre değişiklikleri kaydedilir ve kötü bir üne sahip bir şirketi, firmadan ayrılan öfkeli bir çalışanın intikamından kurtarmaz.