February 11, 2021

Evden çalışmak için en iyi 3 gizlilik ipucu - çalışan kılavuzu

Bu blog gönderisinde Privacy1 ile işbirliği yapmaktan AxCrypt olarak mutluyuz (www.privacyone.co). Merkezi Stockholm'de bulunan ve kişisel verilerin pratik yönetimi için teknolojiler geliştiren Privacy1, tüketicileri ve vatandaşları kendi veri onaylarını yönetmeleri için güçlendirme ve şirketlerin ve hükümetlerin gizlilik vaatlerini yerine getirmelerini sağlamak için şifrelemelerine, güvenceye almalarına ve otomatikleştirmelerine yardımcı olacak teknoloji sağlama vizyonuna sahiptir, Privacy1, veri gizliliği dengesini herkesin yararına sıfırlamak için güven oluşturmakla ilgilidir.

Bu korkunç salgının olumlu anlamda değiştirdiği bir şey, insanların evde çalışabilme imkanları ve işverenlerin buna izin vermesinin o kadar da korkutucu olmadığının anlaşılmasıdır. Hibrit çalışmanın lehine ve aleyhine birçok argüman var, ancak evden çalışmaya izin vermek zorunda kalan birçok firma, insanların bilinçli bir şekilde çalıştığını görüyor. Ayrıca, pahalı ofis alanlarında maliyetlerin azaltılabileceğini ve personellerin daha da motive olduklarını fark ediyorlar. Bu nedenle gelecekte daha fazla insanın evde çalıştığını ve hibrit çalıştığını görmemiz bekleniyor.

Ancak evden çalışırken çalışma şeklinizi değiştirmeye ihtiyaç duyarsınız. Bu alanlardan biri kendinizin ve diğerlerinizin kişisel verileri etrafında bulunur. Privacy1'de işi yokuşa sürmeden kısa ve öz bir şekilde riskleri anlamanızı sağlıyoruz. Bu sayede evden çalışan kişilerin aile, müşteri ve işverenlerini korumasına yardımcı olmak için gizlilik konusundaki En Önemli 3 İpucu listesini derledik. Endişelenmeyin, bunlar siber güvenlik konusunda teknik sıkıcı konuşmalar değil sadece her türlü iş kolundan kişilerin evden çalışırken güvende kalmak için kullanabileceği birkaç husustan ibaret.

1. Evinizdeki çalışma ortamını düşünün

Evden çalışırken, iş ve ev arasındaki çizgiler bulanıklaşıyor. Her zamanki iş/ev ayrımını yapamıyorsunuz, bu nedenle normalde sizin için çalışma ortamınız tarafından yönetilecek riskleri göz önünde bulundurmanız gerekiyor. İşi ve iş malzemelerini eve getirdiğinizde, çok iyi tanımadığınız birçok insanın evinize girmesine izin vermiş olursunuz. Ailenizi, korunmaya ve güvende olmaya alışkın oldukları bir ortamda dış etkilere maruz bırakıyorsunuz. Bu da, size ve aynı zamanda sizden, ailenize ve çalışanınıza karşı riskler ortaya çıkıyor.

Blog_TPTWHEG_H1_Text2

  • Evden çalışanlardan beklentileriniz, ne zaman bölünebileceğinizi ve gizliliğin neden önemli olduğunu belirleyin ama herkesi korumanın sizin sorumluluğunuzda olduğunu da unutmayın
  • Çalışma ve ev yaşantınızı ayırmak için elinizden geleni yapın, gizli görüşmeleri çalışanlar ve diğerleri ile ayrı bir ortamda yapın.
  • Ne kadar hayal kırıklığına uğrarsanız uğrayın normalde güven duyduğunuz çalışma arkadaşınız yerine evden çalışanlarla gizli hususları tartışma tuzağına düşmeyin.
  • Mümkünse evde çalışabileceğiniz ayrı ve sessiz bir ortam bulun ve bahçede çalışırken dikkatli olun, çitlerin kulağı vardır.
  • Hem evden hem de işinizden temasta olduğunuz kişisel veriler konusunda kendinizi bilinçlendirin, bilincinde olursanız aynı zamanda dikkatli olursunuz.

2. Ne duyulabilir ve ne görülebilir?

Dizüstü bilgisayarınızı ve telefonunuzu eve getirdiğinizde, yuvanıza kamera ve mikrofon da getirmiş olursunuz. Video konferans gibi bunları kullanan uygulamaların kurulumu, kullanımı ve kapatılmasının hatırlanması, bilgisayar korsanlarını ve kötü aktörleri hesaba katmadan bile yeterince zordur. Sadece işteki gözlerinizi ve kulaklarınızı eve getirmekle kalmıyor, aynı zamanda evdekileri de işe getiriyorsunuz. Ev asistanı hoparlörünüz var mı? Evinizde kaç tane tablet ve telefon var?

Bunların aktif olabilecek mikrofonları ve kameraları bulunur. Kızınız arkadaşlarıyla görüntülü görüşme yapıyor olabilir, ev hoparlörünüz etkinleştirilebilir ve dinliyor olabilir, internet toplantısı oturumunu açık bırakmış olabilirsiniz. Mutfak masanızdan bir grup müşteriyle görüntülü görüşme yapıyor olabilirsiniz ve tatildeyken çocuklarınızın, ev adresinizin, çocuklarınızın okulunun resimlerini ve önümüzdeki Cumartesi günü bir protestoya katılacağınızı ortaya çıkarabilir ....... bunlar yalnızca buzdolabı kapısına takılmış olanlar şeylerden görülebilir.

Bu riskleri ciddiye almanız oldukça önemlidir, evde kalması gereken bilgilerin orada kalması gerekir, aynı şey iş için de geçerlidir.

  • Çevreniz ve neyi yayınladığınız konusunda bilinçli olun, paylaşımlı bir alanda çalışmanız gerekli ise bir yabancının görmesini istemeyeceğiniz resim, belge ya da herhangi bir şeyi teşhir etmediğinizden emin olun
  • Evinizdeki cihazları dikkate alın, telefon görüşmesi yapan aile üyelerinden ve evlerde kullanılan yardımcı cihazlardan uzakta çalışın ve konferans oturumlarınızın işiniz bittiğinde kapatıldığından emin olun.
  • Arka planı dikkate aldığınızdan emin olun, ev ofisinizden onu Facebook'ta paylaşacak kadar gurur duyuyorsanız, o resimde kendinizin ve başka birinin verilerini ifşa eden herhangi bir şey olmadığından emin olun
  • İşvereninizin sizi izleyebileceğini unutmayın, mikrofonlardan gelen her şey, erişim sağladığınız şeyler, tuş darbeleriniz, kameranız, oturumlarınızın ne kadar sürdüğü, aldığınız ekran görüntüleri ve internet geçmişinizin hepsi izlenebilir ancak bu her ne kadar bir değerlendirme bakış açışıyla endişe verici olsa da evden çalışırken kişisel verileri de yakalayabilir.

3. Bir şeyleri biriktirdiğiniz ve sahtekarlıktan kaçındığınız yer

Bunun bir teknoloji bloğu olmayacağı sözü verilse de dizüstü bilgisayarınızın dışında da dikkatli olmanız gereken bir takım hususlar bulunur. Güvenlik ekibiniz ofisten çalışırken politikalar oluşturmuş, ağları korumuş, zararlı e-postaları filtrelemiş ve şirketinize yönelik tehditleri azaltacak her türlü akıllı güvenlik sistemini uygulamış olacaktır.

Evden çalışırken korunaklı bir yerde olduğunuzu düşünmeyin. Pandemi sırasında dolandırıcılık, kimlik avı ve dolandırıcılıkların, kötü aktörlerin Koronavirüs'ün neden olduğu aksaklıktan yararlanmasıyla %25'in üzerinde arttığı da doğrudur. Ev yönlendiricinizin güvenliğinin, ofisinizin sahip olduğu koruma ile yarışması mümkün değildir ve kişisel e-postalarınızı ve uygulamalarınızı / oyunlarınızı işiniz için kullandığınız dizüstü bilgisayarda kullanıyor olma olasılığınız çok daha yüksek.

  • İşvereniniz size bir VPN veriyorsa (ortamınızın güvenliğini artırma yöntemi olarak) bunu düzenli bir şekilde kullanın. Sıkıcı olduğunu biliyoruz ancak size sağladıkları güvenlik ve yönetişim politikasını okuyun ve takip edin
  • Her türlü e-postayı açarken son derece dikkatli olun. Meşru görünüp görünmediğini düşünün, örneğin fonların farklı bir hesaba tek bir seferliğine transfer edilmesi gibi kapanma nedeniyle standart olmayan süreçlerin uygulandığını iddia eden çeşitli dolandırıcılık vakaları yaşanmıştır
  • · Ev bilgisayarınız ile çalışıyor olmanız halinde iş verileri ve iş e-postaları konusunda daha titiz olun. Hiçbir durumda çalışma verilerini kişisel bulut hesaplarınızda saklamaya meyil etmeyin ve hatta kişisel verilerinizi iş depolama dosyalama sistemlerinde saklamayın.

Özetle, özünde evde gizlilik dikkate almakla ilgilidir, ofisten eve taşındığınızda riskin nasıl değiştiğinin ve verileri faaliyetlerinizden risk altında olan kişilerin farkındaysanız, doğal olarak daha sorumlu davranırsınız.

Bu kılavuzu yararlı bulduğunuzu umuyoruz ve hem bu pandemi sırasında hem de gelecekte değişmekte olan çevremize doğru ilerlerken kişisel verilerin korunmasına yardımcı olacağını umuyoruz.

AxCrypt ile verilerinizi şifreleyin

Şifreleme oldukça karmaşık bir konu olarak ortaya çıkabilir. İşin özü, düz metini hiç kimsenin özel bir deşifre anahtarı olmadan şifreli bir koda çevirmenizdir. Bu şekilde engellenmiş mesajlar ya da çalınmış bilgiler başka bir üçüncü tarafça anlaşılamaz.

AxCrypt, şifrelemeyi herkes için kolay ve erişilebilir hale getirmeye çalışır. Bir şirket içinde işbirliğini mümkün kılan veya bulutta depolanan belgeleri koruyan AxCrypt, mantıklı bilgileri güvence altına alma şeklinizi geliştirecek birçok farklı özellik sunar.

Kişisel verilerinizi korumak için AxCrypt hakkında daha fazla bilgi edinin. Business ve Premium aboneliklerle, herhangi bir sızıntıdan korkmadan verileriniz hareketsiz haldeyken huzur içinde uyuyabilirsiniz. https://www.axcrypt.net bir göz atın ve https://www.axcrypt.net/pricing farklı aboneliklere bakmaktan çekinmeyin.

Ücretsiz deneyin