如何使用AxCrypt与任何人安全地共享文件

可以说，安全的文件共享是现代企业在竞争激烈且互联互通的数字环境中蓬勃发展的基础。至少，这是我所确信的。

任何想要在这种围绕不间断通信的数字环境中进行扩张的公司都需要考虑适当的安全措施。想法是一回事，优秀的团队和领导力是另一回事。但是，如果公司没有建立在安全的基础上，那么公司所期望的成功就不会发生。

如果从一开始就不考虑到这一点，公司实际上很容易完全崩溃。而且它进行得也很快。仅仅一次数据泄露，或者文件最终落入未经授权的人手中，都可能导致整个公司的崩溃不断升级。

“在面对网络攻击时，确保备份数据的完整性至关重要。备份需要不断发展，以支持对文件和数据库的全面扫描，以确保备份不会损坏，并且在需要还原时可靠。添加这一层弹性，组织可以更快地检测到腐败，并且在发生攻击时，这些经过验证的备份可以作为您的第一个恢复点，“Index Engines 战略合作伙伴关系副总裁 Jim McGann 说。

我同意。

市面上有几种加密软件解决方案。AxCrypt 是一种普遍使用的加密服务，拥有超过二十年的经验。通过不断添加新的保护层以领先于网络犯罪分子一步，他们赢得了多个奖项，并且仍然是世界上最受欢迎的加密解决方案之一。

在这篇博客中，我将讨论为什么安全文件共享如此重要：

数据泄露：这通常是公司认为他们应该将加密作为其安全策略的一部分的主要原因。数据泄露似乎对新成立的公司具有破坏性，而且确实如此，但这只是加密帮助企业保护和扩展的众多领域之一。实际上，有很多领域，我将在下面列出它们。

恶意软件感染：谈论毁掉一个人的声誉。事实是，没有适当安全措施的共享文件不仅会损害您的公司，还会损害文件接收者的任何人。加密可以消除受感染恶意软件的所有可能性，并确保您的公司和其他公司保持清洁。

失去机密性：未经授权访问文件可能会导致机密业务信息、个人数据和知识产权泄露。这是另一个对公司来说将是毁灭性的领域。失去机密性也会导致声誉下降和被忽视的联系。

经济损失：有很多信息对网络犯罪分子很有价值。不仅仅是直接攻击才是毁灭性的方面。最初的数据泄露通常只是一个开始。利用他们从公司收集的信息，他们可以扩大攻击范围，增加经济损失。他们可能会利用这些信息进行欺诈。此外，由于补救措施的成本，公司可能会遭受更多的经济损失。

声誉损害：声誉是公司成功的关键。没有客户主动与已知的不安全公司联系。加密不仅适用于客户，也适用于潜在的合作伙伴和利益相关者，他们对于保持公司运营同样重要。加密将鼓励客户和合作伙伴参与您的公司。

竞争优势的丧失：战略业务信息的暴露会破坏组织的竞争优势。

确保安全的文件共享实践对于降低这些风险并保护敏感信息免受未经授权的访问和利用至关重要。

AxCrypt 是一款广受好评的加密软件，旨在保护敏感文件和数据。其核心功能包括：

这些功能使AxCrypt成为文件加密和安全文件管理的综合解决方案，适用于个人用户和公司。

1. 下载 AxCrypt：使用此 this link 下载 AxCrypt。在 Mac 或 Microsoft 下载选项之间进行选择。

2.设置账户：下载软件后，您需要设置一个账户。在本教程中，我设置了一个新账户，以确保一切按预期进行。初始设置所需的信息是您的电子邮件。

3.验证AxCrypt ID：提供您的电子邮件后，您将收到一封AxCrypt ID验证电子邮件。按照说明验证您的AxCrypt ID。

4.选择密码：验证后，您将被引导至AxCrypt用户网站以决定您的首选密码。在此步骤中，您可以使用AxCrypt的密码管理器来生成唯一，安全的密码。

5. 登录应用程序：设置账户后，您可以登录应用程序。但是，您需要选择一个计划才能完全使用该产品。您可以在 Premium、Business 和 Password Manager 之间进行选择。作为个人，选择“高级”，作为企业，选择“商业”。

5. 登录应用程序：设置账户后，您可以登录应用程序。但是，您需要选择一个计划才能完全使用该产品。您可以在 Premium、Business 和 Password Manager 之间进行选择。作为个人，选择“高级”，作为企业，选择“商业”。

6. 选择付款计划： 要使用该应用程序，您需要选择一个付款计划。AxCrypt 提供一个月的免费试用期。我选择了一个月的试用期，可以轻松取消该计划，而无需支付当月的费用。

7. 进入应用程序：选择您的付款计划后，您可以通过输入您的电子邮件 ID 和密码来进入应用程序。

8. 保护您的文件：登录后，单击左侧第二个的“安全”选项，开始保护您的文件。

选择要加密的文件。

现在，为了共享受保护的文件，您可以右键单击您的文件并选择共享密钥。

您也可以直接密钥共享不安全的文件，而无需先加密。 只需使用相同的右键单击并选择文件。 AxCrypt将提示您它将首先加密文件，然后与预期的收件人共享。

您可以通过批量选择多个文件来密钥共享多个文件。

通过输入他们的电子邮件，将您想要的用户添加为受信任的收件人。

单击“添加”后，您可以看到下面列出的所有收件人。

然后单击“确定”。

现在，您的文件可以安全地与受信任的收件人共享。重要！您仍然必须将实际文件发送给他们。您可以通过电子邮件、Google Drive、WhatsApp 等执行此操作。

密钥共享的好处在于，您不必与收件人共享密码即可让他们访问密码。他们所需要的只是AxCrypt自己。

9. 解密：一旦他们登录到自己的帐户，他们将能够使用自己的密码访问该文件。

最后，为了让收件人解密文件，他们可以双击它或使用“打开安全”选项。

想象一下，一家领先的软件开发公司正在与一家著名的科技硬件制造商合并。此次合并有望创建一家能够提供全面硬件和软件解决方案的科技巨头。鉴于合并的复杂性和敏感性，安全的文件共享至关重要。

考虑所有相关方：两家公司的首席执行官、首席财务官和首席运营官。它并不止于此——处理合同协议的律师、负责管理员工数据的人力资源部门、负责资产评估和财务审计的财务部门以及负责网络安全和数据迁移的 IT 部门。

由于所有这些数据都在各部门之间共享，因此存在数据泄露的重大风险。这些违规行为可能会导致经济损失、声誉损害和法律后果。

另一个挑战是确保遵守 GDPR、CCPA 和 HIPAA 等数据保护法。他们还负责在传输过程中保持数据的完整性和完整性。

这就是为什么加密和数据安全对于领先的企业如此重要的原因。通过实施AxCrypt的AES-256加密系统，两家合并公司将控制这些挑战。