أفضل برنامج تشفير لبيانات الأعمال: الدليل النهائي

يعد تشفير البيانات الحساسة وملفات الأعمال المهمة أحد أهم الخطوات التي يمكن أن تتخذها الشركة أو المؤسسة لحماية نفسها من انتهاكات البيانات باهظة الثمن وتسرب البيانات الناجم عن الأخطاء البشرية والبرامج الضارة والهجمات الإلكترونية واسعة النطاق.

وفقا لتقرير تحقيقات خرق البيانات (DBIR) لعام 2022 من Verizon ، فإن 82٪ من خروقات البيانات تضمنت شكلا من أشكال العنصر البشري. هذا يعني أن 8 من أصل 10 خروقات للبيانات كانت ناجمة عن أخطاء بشرية ، بما في ذلك هجمات التصيد الاحتيالي الحساسة والبريد الإلكتروني العرضي والهندسة الاجتماعية.

الشركات الصغيرة والمتوسطة (SMBs) والمؤسسات معرضة بشكل خاص للتهديدات السيبرانية. تمثل الشركات الصغيرة أكثر من 42٪ من جميع خروقات البيانات ، و 60٪ من الشركات الصغيرة تغلق في غضون 6 أشهر من الهجوم الإلكتروني. يصبح من الضروري للغاية بالنسبة للشركات إعطاء الأولوية لأمن بياناتها الحساسة من خلال ممارسات الأمن السيبراني التي أثبتت جدواها.

مع استخدام تقنيات التشفير القوية ، مثل استخدام خوارزمية تشفير AES-256 ، حتى إذا تم اختراق بيانات عملك وتسريبها ، فلن تكون قابلة للقراءة للأفراد غير المصرح لهم. هذا يجعل من الصعب بشكل كبير على مجرمي الإنترنت استغلال بياناتك وإلحاق الضرر بعملك.

AxCrypt’s encryption software is the perfect solution for businesses seeking robust encryption for their sensitive business data. With features like cloud encryption, automatic encryption, key sharing, and master key functionality, AxCrypt offers comprehensive protection.

قم بتشفير بياناتك المخزنة في السحابة ، وافتح الملفات المشفرة واعمل عليها بسلاسة ، وشارك الملفات المشفرة بأمان للتعاون. مع اكسكربت، تظل بياناتك الحساسة محمية طوال عمليات عملك!

التشفير هو عملية تحمي بيانات عملك الحساسة والملفات الفردية عن طريق تحويل محتويات الملفات إلى تنسيق غير قابل للقراءة ، باستخدام خوارزميات معقدة. هذا يضمن أنه حتى إذا تمكن الأفراد غير المصرح لهم من الوصول إلى بياناتك ، فلن يتمكنوا من فهمها أو استغلالها.

تتضمن عملية التشفير بشكل أساسي ثلاثة مكونات رئيسية لتشفير البيانات:

بمجرد تشفير الملفات ، يمكن للمستخدمين فك تشفيرها باستخدام مفتاح فك تشفير محدد مرتبط بملف معين. يمكن للمستخدمين بعد ذلك عرض هذه الملفات وتحريرها وتعديلها وإعادة تشفيرها بعد عملية التعديل.

يوفر تشفير بيانات عملك العديد من المزايا الأساسية التي يمكن أن توفر راحة البال وتضمن أن يكون أمان النشاط التجاري في الأولوية:

ينشر اكسكربت خوارزمية تشفير AES-256 القوية لتشفير بيانات الأعمال وتأمينها. يمكنه تشفير الملفات على أجهزة مختلفة ، مثل أجهزة الكمبيوتر المكتبية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الذكية وعلى الخدمات السحابية مثل ون درايف و جوجل درايف.

باستخدام اكسكربت، يمكن للشركات إعداد تشفير تلقائي للملفات داخل المجلدات والمجلدات الفرعية ، والتعاون في هذه الملفات في الوقت الفعلي. يمكن للشركات أيضا تمكين التشفير التلقائي للملفات الموجودة على الخدمات السحابية ، وضمان آلية حماية شاملة للبيانات عبر الأجهزة.

إليك كيفية تشفير بيانات العمل تلقائيا في غضون خطوات قليلة ، باستخدام برنامج تشفير اكسكربت:

الخطوة 1: قم بتنزيل وتثبيت اكسكربت على نظام التشغيل ويندوز أو ماك :https://axcrypt.net/download/

الخطوة 2: افتح اكسكربت وقم بتسجيل الدخول أو قم بالتسجيل باستخدام بريدك الإلكتروني وكلمة المرور.

الخطوة 3: انقر فوق الزر "آمن" مع رمز القفل وحدد الملف الذي ترغب في تشفيره.

الخطوة 4: سيؤدي هذا إلى تشفير الملف ويمكنك فتحه إما بالنقر المزدوج فوق الملف في علامة التبويب " الملفات الأخيرة " أو بالنقر فوق " فتح آمن" وتحديد الملف.

الخطوة 5: للتشفير تلقائيا ، انقر فوق خيارات > الملفات وحدد خيار "تضمين المجلدات الفرعية ".

الخطوة 6: انقر فوق علامة التبويب "المجلدات الآمنة" وانقر بزر الماوس الأيمن لإضافة المجلد المطلوب الذي ترغب في تشفير الملفات بداخله تلقائيا.

خطوة 7: قم بإنشاء أو تعديل أو إضافة أو سحب الملفات إلى المجلد الآمن وسيقوم اكسكربت بتشفيرها تلقائيا بعد النقر فوق الزر "تنظيف" في أعلى اليمين أو تسجيل الخروج من التطبيق

ستظهر ملفاتك المشفرة مؤخرا في علامة التبويب "الملفات الحديثة" ، وسيكون لها امتداد ملف .axx. قم بإدراج مجلدات ومجلدات فرعية جديدة وسيقوم اكسكربت تلقائيا بتشفير الملفات الموجودة داخلها.

لفك تشفير ملف بالكامل ، انقر فوق الزر "إيقاف التأمين" من شريط القائمة الرئيسي في الأعلى وحدد الملفات التي ترغب في فك تشفيرها.

With AxCrypt's Master Key feature, employers and managers can easily manage individual licenses and access encrypted accounts with a single click. The Master Key can decrypt any encrypted file within subordinate accounts and provides the ability to limit or revoke access to those accounts. This ensures that files can be decrypted in cases of key loss, employee departure, or credential loss.

على سبيل المثال، لننظر في سيناريو تم فيه تشفير تقرير الإيرادات السنوي، الذي أنشأه الفريق المالي السابق، ببيانات اعتماد غير متوفرة الآن للفريق الجديد. لم يتمكن الفريق المالي الجديد من الوصول إلى التقرير عندما احتاجوا إليه للتحليل السنوي.

هذا هو المكان الذي تأتي فيه ميزة المفتاح الرئيسي للإنقاذ. باستخدام المفتاح الرئيسي، يمكن للموظفين أو المسؤولين المصرح لهم استعادة الوصول إلى الملفات المشفرة، حتى إذا لم تعد بيانات الاعتماد الأصلية متوفرة.

يوفر إمكانية إدارة مركزية ، مما يسمح بفك تشفير الملفات داخل الحسابات التابعة والقدرة على التحكم في أذونات الوصول. يضمن ذلك إمكانية فك تشفير المستندات الأساسية والوصول إليها عند الحاجة ، على الرغم من التغييرات في أعضاء الفريق أو بيانات الاعتماد.

يمكن للشركات الاستفادة من وظيفة المفتاح الرئيسي لاكسكربت للتحكم في ملفاتها المشفرة ومنع أي حواجز محتملة للوصول إلى البيانات ناتجة عن تغييرات الموظفين أو بيانات الاعتماد المفقودة. هذا يضيف طبقة إضافية من المرونة لعملية التشفير.

ميزة المفتاح الرئيسي متاحة لمستخدمي اكسكربت بيزنس ، ويمكن تمكينها من الواجهة الخلفية لمعرف اكسكربت الخاص بي عن طريق تسجيل الدخول إلى account.axcrypt.net/en وتحديد اشتراك الأعمال > إدارة ، والتمرير لأسفل للحصول على خيار المفتاح الرئيسي.

يمكن أن يؤدي تشفير بيانات عملك وملفاتك الحساسة وحمايتها باستخدام AES-256 إلى تغيير قواعد اللعبة لتدابير أمان بيانات عملك. يمكن أن ينقذ عملك من الخسائر المالية الفادحة بسبب انتهاكات البيانات باهظة الثمن ، ويعزز سمعتك وثقتك بين أصحاب المصلحة ، ويضمن الامتثال للوائح والقواعد المتعددة ، ويضمن في نفس الوقت بروتوكول أمان قوي.

الاستثمار في برنامج تشفير ملفات موثوق وشامل مثل اكسكربت ، سيوفر لعملك الأدوات والميزات الأساسية لحماية بياناتك الحساسة بشكل فعال. من خلال سير عمل اكسكربت السلس وقدرات الامتثال والتعاون الآمن ومنع خرق البيانات ، يمكنك أن تطمئن إلى أن معلوماتك القيمة محمية ضد التهديدات الضارة.