비즈니스 데이터를 위한 최고의 암호화 소프트웨어: 필수 가이드

민감한 데이터와 중요한 비즈니스 파일을 암호화하는 것은 회사나 조직이 값비싼 데이터 침해, 인적 오류로 인한 데이터 유출, 맬웨어 및 대규모 사이버 공격으로부터 스스로를 보호하기 위해 취할 수 있는 가장 중요한 단계 중 하나입니다.

Verizon의 데이터 침해 조사 보고서(DBIR) 2022에 따르면 데이터 침해의 82%가 인적 요소와 관련이 있습니다. 즉, 데이터 침해 10건 중 8건은 취약한 피싱 공격, 우발적인 이메일 전송, 소셜 엔지니어링 등 인적 오류로 인해 발생했습니다.

중소기업 (SMB) 과 대기업은 특히 사이버 위협에 취약합니다. 중소기업은 전체 데이터 유출의 42% 이상을 차지하며, 놀랍게도 중소기업의 60% 가 사이버 공격 후 6개월 이내에 문을 닫았습니다. 기업이 입증된 사이버 보안 관행을 통해 민감한 데이터의 보안을 우선시하는 것은 매우 중요합니다.

AES-256 암호화 알고리즘 사용과 같은 강력한 암호화 기술을 사용하면 비즈니스 데이터가 침해 및 유출되더라도 권한이 없는 개인이 읽을 수 없습니다. 이로 인해 사이버 범죄자가 데이터를 악용하고 비즈니스에 해를 끼치는 것이 훨씬 더 어려워집니다.

AxCrypt’s encryption software is the perfect solution for businesses seeking robust encryption for their sensitive business data. With features like cloud encryption, automatic encryption, key sharing, and master key functionality, AxCrypt offers comprehensive protection.

클라우드에 저장된 데이터를 암호화하고, 암호화된 파일을 원활하게 열어 작업하고, 협업을 위해 암호화된 파일을 안전하게 공유할 수 있습니다. AxCrypt를 사용하면 비즈니스 운영 전반에 걸쳐 민감한 데이터가 보호됩니다!

암호화는 복잡한 알고리즘을 사용하여 파일의 내용을 읽을 수 없는 형식으로 변환하여 중요한 비즈니스 데이터와 개별 파일을 보호하는 프로세스입니다. 이렇게 하면 권한이 없는 개인이 데이터에 액세스하더라도 데이터를 이해하거나 악용할 수 없습니다.

암호화 프로세스에는 기본적으로 데이터를 암호화하기 위한 세 가지 주요 구성 요소가 포함됩니다.

파일이 암호화되면 사용자는 특정 파일에 연결된 지정된 암호 해독 키를 사용하여 암호를 해독할 수 있습니다. 그런 다음 사용자는 해당 파일을 보고, 편집하고, 수정할 수 있으며, 수정 프로세스 후에 다시 암호화할 수 있습니다.

비즈니스 데이터를 암호화하면 마음의 평화를 제공하고 비즈니스 보안을 확보할 수 있는 몇 가지 핵심 이점이 있습니다.

AxCrypt는 강력한 AES-256 암호화 알고리즘을 사용하여 비즈니스 데이터를 암호화하고 보호합니다. 데스크톱, 노트북, 스마트폰과 같은 다양한 장치와 원드라이브 및 구글 드라이브와 같은 클라우드 서비스에서 파일을 암호화할 수 있습니다.

AxCrypt를 통해 기업은 폴더 및 하위 폴더 내의 파일에 대한 자동 암호화를 설정하고 해당 파일에 대해 실시간으로 협업할 수 있습니다. 기업은 또한 클라우드 서비스의 파일에 대한 자동 암호화를 활성화하고 장치 전반에 걸쳐 포괄적인 데이터 보호 메커니즘을 보장할 수 있습니다.

AxCrypt의 암호화 소프트웨어를 사용하여 몇 단계 만에 비즈니스 데이터를 자동으로 암호화하는 방법은 다음과 같습니다.

1 단계 : 윈도우 또는 맥에 AxCrypt를 다운로드하여 설치합니다 https://axcrypt.net/download/

2 단계 : AxCrypt를 열고 이메일과 비밀번호로 로그인하거나 가입하세요.

3 단계 : 자물쇠 아이콘이 있는 ''보안' 버튼을 클릭하고 암호화할 파일을 선택합니다.

4 단계 : 이렇게 하면 파일이 암호화되고 '최근 파일' 탭에서 파일을 두 번 클릭하거나 '보안 열기'를 클릭하고 파일을 선택하여 열 수 있습니다.

5 단계 : 자동으로 암호화하려면 파일 > 옵션을 클릭하고 '하위 폴더 포함' 옵션을 선택합니다.

6 단계 : '보안 폴더' 탭을 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 파일을 자동으로 암호화할 폴더를 추가합니다.

7 단계 : 파일을 생성, 수정, 추가 또는 보안 폴더로 드래그하면 AxCrypt가 오른쪽 상단의 '정리' 버튼을 클릭하거나 애플리케이션에서 로그아웃한 후 자동으로 파일을 암호화합니다

최근에 암호화된 파일은 '최근 파일' 탭에 표시되며 파일 확장자는 . axx입니다. 새 폴더와 하위 폴더를 등록하면 AxCrypt가 자동으로 그 안에있는 파일을 암호화합니다.

파일의 암호를 완전히 해독하려면 상단의 기본 메뉴 스트립에서 '보안 중지' 버튼을 클릭하고 암호를 해독할 파일을 선택합니다.

With AxCrypt's Master Key feature, employers and managers can easily manage individual licenses and access encrypted accounts with a single click. The Master Key can decrypt any encrypted file within subordinate accounts and provides the ability to limit or revoke access to those accounts. This ensures that files can be decrypted in cases of key loss, employee departure, or credential loss.

예를 들어 이전 재무 팀에서 만든 연간 수익 보고서가 현재 새 팀에서 사용할 수 없는 자격 증명으로 암호화된 시나리오를 가정해 보겠습니다. 새로운 재무 팀은 연간 분석을 할 때 보고서에 액세스할 수 없게 됩니다.

여기에서 마스터 키 기능이 사용됩니다. 마스터 키를 사용하면 권한 있는 직원이나 관리자가 원래 자격 증명을 더 이상 사용할 수 없는 경우에도 암호화된 파일에 다시 액세스할 수 있습니다.

중앙 집중식 관리 기능을 제공하여 하위 계정 내의 파일을 해독하고 액세스 권한을 제어할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀 구성원이나 자격 증명이 변경되더라도 필요할 때 필수 문서의 암호를 해독하고 액세스할 수 있습니다.

기업은 AxCrypt의 마스터 키 기능을 활용하여 암호화된 파일을 제어하고 직원 변경 또는 자격 증명 손실로 인한 잠재적인 데이터 액세스 장애물을 방지할 수 있습니다. 이렇게 하면 암호화 프로세스에 유연성이 추가됩니다.

마스터 키 기능은 AxCrypt Business 사용자가 사용할 수 있으며, account.axcrypt.net/en 에 로그인하고 Business Subscription > Manage 를 선택하고 마스터 키 옵션을 위해 아래로 스크롤하여 My AxCrypt ID 백엔드에서 활성화할 수 있습니다.

AES-256으로 비즈니스 데이터와 민감한 파일을 암호화하고 보호하면 비즈니스 데이터 보안 조치의 판도를 바꿀 수 있습니다. 값비싼 데이터 유출로 인한 막대한 재정적 손실을 방지하고, 이해 관계자 간의 평판과 신뢰를 높이고, 여러 규정 및 규칙을 준수하고, 동시에 강력한 보안 프로토콜을 보장할 수 있습니다.

AxCrypt와 같은 안정적이고 포괄적인 파일 암호화 소프트웨어에 투자하면 민감한 데이터를 효과적으로 보호할 수 있는 필수 도구와 기능을 비즈니스에 제공할 수 있습니다. AxCrypt의 원활한 워크플로, 컴플라이언스 기능, 안전한 협업 및 데이터 유출 방지를 통해 악의적인 위협으로부터 소중한 정보를 안전하게 보호할 수 있습니다.