Melhor Software de Criptografia Para Dados Corporativos: O Guia Definitivo

Criptografar dados confidenciais e arquivos de negócios cruciais é uma das etapas mais importantes que uma empresa ou uma organização pode tomar para se proteger de violações de dados caras, vazamentos de dados causados por erros humanos, malware e ataques cibernéticos em grande escala.

De acordo com o Relatório de Investigações de Violação de Dados (DBIR) 2022 da Verizon, 82% das violações de dados envolveram algum tipo de elemento humano. Isso significa que 8 em cada 10 violações de dados foram causadas por erros humanos, incluindo ataques de phishing suscetíveis, e-mails acidentais e engenharia social.

As pequenas e médias empresas (PME) e as empresas são particularmente vulneráveis a ciberameaças. As pequenas empresas são responsáveis por mais de 42% de todas as violações de dados, e alarmantes 60% das pequenas empresas fecham as portas dentro de 6 meses após um ataque cibernético. Torna-se mais do que imperativo para as empresas priorizar a segurança de seus dados confidenciais com práticas comprovadas de segurança cibernética.

Com o uso de poderosas técnicas de criptografia, como o uso do algoritmo de criptografia AES-256 , mesmo que os dados da sua empresa sejam violados e vazados, eles ficarão ilegíveis para indivíduos não autorizados. Isso torna significativamente mais difícil para os cibercriminosos explorar seus dados e infligir danos ao seu negócio.

AxCrypt’s encryption software is the perfect solution for businesses seeking robust encryption for their sensitive business data. With features like cloud encryption, automatic encryption, key sharing, and master key functionality, AxCrypt offers comprehensive protection.

Criptografe seus dados armazenados na nuvem, abra e trabalhe em arquivos criptografados de forma integrada e compartilhe arquivos criptografados com segurança para colaboração. Com o AxCrypt, seus dados confidenciais permanecem protegidos durante todas as suas operações de negócios!

A criptografia é um processo que protege seus dados comerciais confidenciais e arquivos individuais, transformando o conteúdo dos arquivos em formato ilegível, usando algoritmos complexos. Isso garante que, mesmo que pessoas não autorizadas obtenham acesso aos seus dados, eles não serão capazes de entendê-los ou explorá-los.

O processo de criptografia envolve essencialmente três componentes principais para criptografar dados:

Depois que os arquivos são criptografados, os usuários podem descriptografá-los com uma chave de descriptografia especifica que está vinculada ao arquivo específico. Os usuários podem exibir, editar e modificar esses arquivos e criptografá-los novamente após o processo de modificação.

Criptografar os dados da sua empresa oferece vários benefícios principais que podem proporcionar tranquilidade e garantir que a segurança de uma empresa esteja na prioridade:

O AxCrypt implanta o poderoso algoritmo de criptografia AES-256 para criptografar e proteger dados corporativos. Ele pode criptografar arquivos em vários dispositivos, como desktops, laptops, smartphones e em serviços de nuvem como OneDrive e Google Drive.

Com o AxCrypt, as empresas podem configurar a criptografia automática para arquivos dentro de pastas e subpastas e colaborar nesses arquivos em tempo real. As empresas também podem habilitar a criptografia automática para arquivos em serviços de nuvem e garantir um mecanismo abrangente de proteção de dados em todos os dispositivos.

Veja como criptografar dados corporativos automaticamente em apenas algumas etapas, usando o software de criptografia do AxCrypt:

1º PASSO: Baixe e instale o AxCrypt no seu Windows ou Mac:https://axcrypt.net/download/

2º PASSO: Abra o AxCrypt e inicie sessão ou registe-se com o seu e-mail e senha.

3º PASSO: Clique no botão 'Seguro' com um ícone de cadeado e selecione o arquivo que deseja criptografar.

4º PASSO: Isso criptografará o arquivo e você poderá abri-lo clicando duas vezes no arquivo na guia 'Arquivos recentes' ou clicando em 'Abrir protegido' e selecionando o arquivo.

5º PASSO: Para criptografar automaticamente, clique em Arquivos > Opções e marque a opção 'Incluir Subpastas' .

6º PASSO: Clique na guia 'Pastas protegidas' e clique com o botão direito para adicionar a pasta desejada que você gostaria de criptografar automaticamente os arquivos.

7º PASSO: Crie, modifique , adicione ou arraste arquivos para a pasta protegida e o AxCrypt os criptografará automaticamente depois de clicar no botão 'Limpar' no canto superior direito ou sair do aplicativo

Seus arquivos criptografados recentemente aparecerão na guia 'Arquivos recentes' e terão uma extensão de arquivo .axx. Inscreva novas pastas e subpastas e o AxCrypt criptografará automaticamente os arquivos dentro delas.

Para descriptografar completamente um arquivo, clique no botão 'Parar de proteger' na faixa do menu principal na parte superior e selecione os arquivos que você deseja descriptografar.

With AxCrypt's Master Key feature, employers and managers can easily manage individual licenses and access encrypted accounts with a single click. The Master Key can decrypt any encrypted file within subordinate accounts and provides the ability to limit or revoke access to those accounts. This ensures that files can be decrypted in cases of key loss, employee departure, or credential loss.

Por exemplo, vamos considerar um cenário em que o relatório de receita anual, criado pela equipe financeira anterior, foi criptografado com credenciais que agora não estão disponíveis para a nova equipe. A nova equipe financeira não pôde acessar o relatório quando precisou dele para a análise anual.

É aqui que o recurso Master Key vem em socorro. Com a Chave Mestra, a equipe ou administradores autorizados podem recuperar o acesso a arquivos criptografados, mesmo que as credenciais originais não estejam mais disponíveis.

Fornece um recurso de gerenciamento centralizado , permitindo a descriptografia de arquivos dentro de contas subordinadas e a capacidade de controlar permissões de acesso. Isso garante que os documentos essenciais possam ser descriptografados e acessados quando necessário, apesar das alterações nos membros da equipe ou nas credenciais.

As empresas podem aproveitar a funcionalidade Master Key do AxCrypt para obter controle sobre seus arquivos criptografados e evitar possíveis bloqueios de acesso a dados causados por alterações de pessoal ou credenciais perdidas. Isso adiciona uma camada extra de flexibilidade ao processo de criptografia.

O recurso Chave Mestra está disponível para usuários do AxCrypt Business e pode ser habilitado no back-end My AxCrypt ID entrando no account.axcrypt.net/en e selecionando Business Subscription > Manage, e rolando para baixo até a opção Master Key.

Criptografar e proteger seus dados comerciais e arquivos confidenciais com o AES-256 pode ser um divisor de águas para as medidas de segurança de dados da sua empresa. Isso pode salvar sua empresa de pesadas perdas financeiras devido a violações de dados caras, melhorar sua reputação e confiança entre as partes interessadas, garantir a conformidade com vários regulamentos e regras e, simultaneamente, garantir um protocolo de segurança robusto.

Investir em um software de criptografia de arquivos confiável e abrangente, como o AxCrypt, fornecerá à sua empresa as ferramentas e recursos essenciais para proteger seus dados confidenciais de forma eficaz. Com os fluxos de trabalho contínuos, os recursos de conformidade, a colaboração segura e a prevenção de violação de dados do AxCrypt, você pode ter certeza de que suas informações valiosas estão protegidas contra ameaças maliciosas.