مع التقدم الرقمي اليوم ، لا مفر من مواجهة التحديات عندما يتعلق الأمر بأمان ملفاتك. بالنسبة للشركات ، يجب أن تكون حماية البيانات الحساسة والمعلومات الشخصية لكل من الموظفين والعملاء على رأس أولوياتهم. إذن ما هي الأدوات المحددة التي تحتاجها لضمان حماية بياناتهم؟
لحسن الحظ ، يأتي التقدم الرقمي اليوم أيضًا بالعديد من المزايا في توفير الحلول التي تحتاجها. في هذه الحالة ، تتمثل إحدى أفضل الطرق لحماية ملفاتك في تشفيرها. عندما تقوم بتشفير ملفاتك ، يمكنك بسهولة منع الوصول غير المصرح به إلى البيانات والتلاعب بالملفات وفقدان البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك قراءة هذه المقالة لمعرفة ماهية التشفير.
وفقًا لمسح على ستاتيستا ، قام 52٪ من المستجيبين بتشفير الموظف أو الإنسان بيانات الموارد داخل مؤسساتهم. من خلال عملية التشفير ، يتم إخفاء بياناتك عن طريق ترجمتها إلى أكواد لإبقائها مخفية عن المستخدمين غير المصرح لهم. هناك عدة طرق لتشفير الملفات يمكنك استخدامها للقيام بذلك.
في هذه الملاحظة ، إذا قررت أخيرًا الاستثمار في برنامج تشفير ، فإن التحقق من ميزاته يجب أن يكون أول شيء يجب أن تفكر فيه. مع ذلك ، ستوفر هذه المقالة بعض ميزات برامج التشفير لتسهيل الأمور عليك. فيما يلي 5 ميزات رئيسية لبرنامج التشفير يجب أن تكون على دراية بها.
1. خوارزمية التشفير
عند اختيار برنامج تشفير ، يجب أن تنظر في الخوارزميات الخاصة به لتحديد كيفية تأمين بياناتك أو حمايتها. بالنسبة للمبتدئين ، تقوم خوارزمية التشفير بتحويل النص العادي إلى نص مشفر لمنع المتسللين من الوصول إليها بسرعة.
ومع ذلك ، نظرًا لعدم تساوي جميع الرموز أو الخوارزميات ، فإن أداء بعضها أسرع من البعض الآخر. لمساعدتك بشكل أفضل ، إليك 5 خوارزميات تشفير شائعة غير قابلة للكسر بلا شك:
2.
تشفير اسم الملف
بالنسبة للبعض ، فإن تشفير البيانات ، مثل محتوى ملفاتهم ، كافٍ بالفعل لضمان أمنها. ومع ذلك ، إذا قمت فقط بتشفير البيانات الفعلية المخزنة ، فقد يظل بإمكان المستخدمين غير المصرح لهم الوصول لعرض أسماء الملفات والمحفوظات وما شابه ذلك.
إلى جانب ذلك ، قد يستمد الأشخاص الآخرون معلومات من الوصول إلى أسماء الملفات الخاصة بك. وبالنسبة لشخص يريد حماية ملفات الشركة الحساسة وغيرها من البيانات الشخصية ، فقد يكون هذا مقلقًا للغاية.
لهذا السبب ، من الضروري أن يحتوي برنامج التشفير الخاص بك على ميزة تتيح لك تشفير أسماء الملفات. يجب أن تمنع هذه الميزة الأشخاص الآخرين من رؤية اسم الملف الخاص بك وتطلب منهم استخدام مفتاح أو كلمة مرور قبل الوصول إليه. إذا كنت تريد طبقة إضافية من الحماية لملفاتك ، فيمكن أن تكون ميزة تشفير اسم الملف مفيدة بلا شك.
في ملاحظة أخرى ، قد ترغب في الاطلاع على هذه المقالة حول الأخطاء البشرية المختلفة التي تؤثر على أمن البيانات.
3. الحذف الآمن
بقدر ما تريد حماية جميع المعلومات من ملفاتك الحالية ، فقد ترغب أيضًا في حماية البيانات من الملفات التي تريد تجاهلها. نظرًا لأن هذه المعلومات قد تحتوي على محتوى حساس أو ذي صلة بملفاتك الأخرى ، فمن الضروري ضمان حمايتها حتى عملية الحذف.
ومن ثم ، عند اختيار برنامج تشفير ، فكر في البحث عن ميزة حذف آمن تتيح لك حذف الملفات بأمان ومسح المساحة الخالية. تذكر أنه مع الحذف الآمن ، يمكنك التأكد من أنه لم يعد من الممكن استعادة ملفاتك أو استردادها. بهذه الطريقة ، تكون البيانات الحساسة محمية للغاية وتمنع الغرباء من الوصول إلى هذه الملفات المهملة. ومن ثم ، فإن يجب أن يحتوي برنامج إدارة الملفات على ميزات أمان مشددة .
4. المصادقة الثنائية
تعتبر كلمات المرور ذات قيمة كبيرة ، خاصة عندما تقوم بحماية معلومات أو مشاريع سرية. ومع ذلك ، أصبح المتسللون في هذه الأيام أكثر ثباتًا ويمكنهم الحصول على كلمات المرور بسرعة. ولكن ، ما هي أفضل طريقة لحماية البيانات بشكل أكثر فعالية من تنفيذ وظيفة المصادقة الثنائية؟
اعتبارًا من يونيو 2019 ، أظهرت دراسة من Statista أن 62٪ من محترفي تكنولوجيا المعلومات المهتمين بالأمن في
ذكرت أمريكا الشمالية أن شركتهم تستخدم مصادقة ثنائية للتحقق من هويتهم. من ناحية أخرى ، يستخدم 52٪ قطعة واحدة.
يجب أن تكون هذه الميزة من أهم الأشياء التي يجب مراعاتها قبل الالتزام ببرنامج تشفير معين. لا تؤدي إضافة طبقة أمان إضافية إلى تعزيز الأمان فحسب ، بل إنها تقلل أيضًا من مخاطر الخروقات الإلكترونية لمساعدتك على بناء علاقات آمنة عبر الإنترنت. هذا يمكن أن يساعد شركتك في أن تصبح أكثر مصداقية ؛ وبالتالي ، فإنه يسمح لك بإنشاء سمعة جديرة بالثقة بين عملائك.
5. مشاركة المفتاح
عادةً ما يشارك الموظفون المعلومات ذات الصلة والمتعلقة بالعمل مع بعضهم البعض. ومع ذلك ، فإن القلق بشأن أمان البيانات أثناء عملية المشاركة أمر لا مفر منه. نظرًا لأن هذا يثير القلق بشأن مشاركة الملفات المؤمنة ، فمن الأهمية بمكان أن يكون لبرنامج التشفير ميزة تتيح لك مشاركة الملفات واستلامها بشكل أكثر أمانًا.
باستخدام ميزة مشاركة المفاتيح ، يمكنك مشاركة الملفات دون الحاجة إلى مشاركة كلمات المرور. بدلاً من ذلك ، يمكنك مشاركة مفاتيح الملفات مع زملاء محددين لمنحهم حق الوصول إلى ملفات معينة. بعد ذلك ، يمكنهم بسهولة استعراض الملف المشترك أو تحريره. والأكثر من ذلك ، أنه يسمح لك بإلغاء مشاركة الملف لإزالة وصول الشخص بسرعة.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك شيء واحد يجب أن تضعه في اعتبارك عندما يتعلق الأمر بمشاركة الملفات وهو تجنب ملفات فك التشفير الذاتي. غالبًا ما تكون هذه ملفات قابلة للتنفيذ قائمة بذاتها. ومع ذلك ، نظرًا لأن هذه تحتوي على معلومات مشفرة بشدة ، فإن فحص مكافحة الفيروسات يكاد يكون مستحيلًا. لمعرفة المزيد ، يمكنك قراءة هذه المقالة حول سبب وجوب تجنب ملفات فك التشفير الذاتي.
لماذا برامج التشفير ضرورية ، وما هي الخطوة التالية؟
الغرض من برامج التشفير لا يركز فقط على ضمان بيانات آمنة للغاية. كما يسمح لك بتحديد التهديدات التي قد تواجهها مسبقًا وتساعدك على تجنبها على المدى الطويل. يجب أن يتمتع أفضل برنامج لتشفير الملفات بالقدرة على تلبية جميع متطلباتك وتوفير وظائف إضافية يمكن أن تكون في متناول اليد.
كيف تقوم بتشفير نظام الملفات؟ هذا أحد الأسئلة التي يجب أن تغادر ذهنك بمجرد العثور على برنامج التشفير الصحيح. بصرف النظر عن ذلك ، يمكنك التفكير في طرح هذه الأسئلة عند البحث عن الأداة المثالية:
قد يكون اختيار برنامج تشفير معقدًا في البداية. ومع ذلك ، سيكون مفيدًا للغاية بالنسبة لك على المدى الطويل. إذا كنت تبحث عن مثال من أين تبدأ ، فيمكنك استكشاف اكسكربت .