التشفير في الصناعة القانونية

في عصر اليوم ، تعد البيانات جانبًا مهمًا للغاية ، وبالتالي يجب أيضًا إعطاء الأولوية لأمن البيانات لجميع الأفراد والمؤسسات ، بما في ذلك شركات تكنولوجيا المعلومات والشركات الحكومية والمصانع والشركات وكذلك في شركات المحاماة. مهنة المحاماة معرضة بشكل خاص لمعلومات المحامين الحساسة للغاية الخاصة بالعميل لتظل آمنة. تعد الصناعات القانونية مهمة للغاية مع زيادة المسؤوليات وبالتالي فإن التشفير في الصناعة القانونية لبيانات الاعتماد أمر بالغ الأهمية. يجب أن يكون المحامون أذكياء بما يكفي لحماية المعلومات الحساسة للعملاء والتي لا تتبعها في الغالب مكاتب المحاماة.

من تحليل السنوات الأخيرة ، وجد أن المتسللين استهدفوا بشكل متزايد شركات المحاماة. أفادت التقارير أنه تم اختراق ما يقرب من 2.6 تيرابايت من البيانات ، بما في ذلك 2.2 مليون ملف PDF و 3 ملايين قاعدة بيانات. ومع ذلك ، فإن أمن البيانات في الصناعة القانونية منخفض ؛ حتى الآن لا تستخدم العديد من شركات المحاماة أبسط التشفير.

أكثر من أي وقت مضى ، عندما أصبحت التكنولوجيا جزءًا من حياتنا ، يتم نقل أكثر من 80 ٪ من معلوماتنا الشخصية والسرية عبر الإنترنت ، أو كشفها أو الكشف عنها. وبالتالي ، من المهم جدًا فهم برامج أمان البيانات المطلوبة. عانت الكثير من الصناعات القانونية مؤخرًا من انتهاكات كبيرة للبيانات وتعرضت لأضرار جسيمة ، مما أدى إلى دعاوى قضائية رفيعة المستوى.

حلول التشفير لمكاتب المحاماة تتعامل مع التشريعات لضمان أمان وسرية نقل المعلومات، وتطبيق السياسات التي تهدف إلى إبقاء أنظمة التشفير آمنة وبعيدة عن أيدي الأشخاص غير المصرح لهم والقراصنة.

من خلال الوصول إلى هذه المعلومات الخاصة بالعملاء ، يتعين على المحامين تحمل المسؤولية في حمايتها أيضًا.

يشترط على المحامين مراعاة امتياز المحامي والموكل ، أي أن أي معلومات يشاركها العميل مع محاميه يجب أن تظل سرية ، وبالتالي فإن أي شهادة أو معلومات يقدمها المحامي غير مقبولة في المحكمة. الملكية الفكرية والهياكل العظمية الخيالية لخزائن عملائهم. أيضًا ، نظرًا لأن مشاركة الملفات عبر البريد الإلكتروني أو الإنترنت جعلت من السهل التواصل مع العملاء ، فإنها تنطوي أيضًا على مخاطر كبيرة ، لا سيما فيما يتعلق بالسرية. ويجب على المحامين أخذ هذا الخطر المتمثل في حماية معلومات موكليهم على محمل الجد. المحامون الذين يفشلون في حماية بيانات العميل بشكل صحيح يمكن أن يفقدوا العملاء ، أو يضروا بسمعتهم ، أو يمكن أيضًا اتهامهم بسوء التصرف نتيجة لخرق البيانات. نظرًا لأن بيانات المحامي تحتوي على جميع المعلومات التي تريدها فيما يتعلق بالعميل ، مع وجود أمان إلكتروني أقل في المتوسط ، أصبحت شركات المحاماة هدفًا رئيسيًا لمجتمع المتسللين.

يجب على المحامين الذين لا يستخدمون التشفير على أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الذكية والأجهزة المحمولة أن يفكروا في السؤال التالي: هل الفشل في استخدام ما يعتبره الكثيرون حلاً لا يحتاج إلى تفكير يتخذ تدابير مناسبة ومعقولة؟ " كتب ABA في تقريره التكنولوجي لعام 2021

المكاتب القانونية التي تعرضت لاختراق البيانات كان السبب الرئيسي لذلك هو استخدام كلمات مرور ضعيفة، مكررة أو مسروقة. يتطلب العمل القانوني مستوى عالٍ من السرية والأمان، لذلك من الضروري أن تكون برامج مكاتب المحاماة محمية بكلمات مرور آمنة وبروتوكولات مصادقة قوية، خاصة أثناء العمل عن بُعد. قلّل هذا الخطر والتكاليف المرتبطة به من خلال تذكّر كلمة مرور واحدة فقط – حيث يتولى أكسكريبت مهمة إدارة كلمات المرور لأمان مكاتب المحاماة، مما يجعل حياتك القانونية أسهل ويلبي المتطلبات التنظيمية.