أساسيات الإدارة الرئيسية

يتم بناء أمان البيانات الفعال على أساس إدارة المفاتيح المعروفة أيضًا باسم كي ايم ايس. إنها عملية إدارة أو إدارة مفاتيح التشفير. الميزة الحاسمة لأي كي ايم ايس هي قدرته على التعامل مع المفاتيح بشكل منهجي طوال دورة حياته: إنشاء المفاتيح ، واستيراد / تصدير المفاتيح ، وتوزيع المفاتيح ، واستخدام المفتاح ، وتحديث المفتاح ، والنسخ الاحتياطي للمفتاح ، وإلغاء المفتاح ، وحذف المفتاح. يتم تشفير البيانات وفك تشفيرها باستخدام مفاتيح التشفير ، وبالتالي فإن فقدان أو اختراق أي مفتاح تشفير يؤدي إلى حماية البيانات. كما أنه يضمن النقل الآمن للبيانات عبر اتصال الإنترنت ولا يشمل فقط التحكم في الوصول ولكن أيضا مراقبة وتسجيل وصول كل مفتاح واستخدامه وسياقه.

تتعامل إدارة المفاتيح مع أنواع عديدة من مخاطر الأمان بخلاف التشفير ، مثل الأشخاص والسياسات غير الصحيحة والهجمات الإلكترونية وسرقة البيانات على الشبكات. إنه أحد أصعب مكونات التشفير. كما يستلزم تطوير سياسة النظام ، وتدريب المستخدمين ، والتعاون بين الإدارات ، والتنسيق الفعال.

في الشركات الكبيرة ، يمكن لجميع الأعضاء الوصول إلى بيانات الشركة ، وبالتالي فإن الأمن هو مصدر قلق كبير. الحل هو نظام إدارة مفاتيح مجموعة البث المتعدد الذي يوزع بشكل آمن مفاتيح فردية لكل عضو. وبهذه الطريقة ، لا يمكن الوصول إلى المواد المشفرة باستخدام مفتاح واحد لعضو المجموعة وقراءتها إلا من قِبل عضو المجموعة هذا.

تتضمن إدارة المفاتيح أيضًا ضوابط لضمان أن المفاتيح متاحة فقط للأفراد والأنظمة المصرح لهم ، وأنها تستخدم فقط للأغراض المقصودة منها ، وأن جميع الأنشطة الرئيسية مسجلة لأغراض التدقيق والامتثال.

من أجل الأمان والامتثال ، تعد الإدارة السليمة للمفاتيح ضرورية. ستتمكن من تحديد من لديه حق الوصول إلى أقسام البيانات الخاصة بك. كما أنه يمنع فقدان المفاتيح غير المستخدمة. نظرا لحفظ السجلات ، ستعرف متى يتم إخراج المفاتيح والأماكن التي تم الوصول إليها ومتى. يحتوي برنامج اكسكربت على عدد من الخصائص التي تجعله حلا جيدا لإدارة المفاتيح.

مشاركة المفتاح

مشاركة المفاتيح هي ميزة تتيح لك الحفاظ على أمان بياناتك أثناء مشاركتها أيضًا مع زملائك. يمكّنك من التعاون والتواصل مع الأعضاء الآخرين دون تعريض سرية بياناتك للخطر. باستخدام وظيفة مشاركة المفاتيح في اكسكربت، يمكنك منح أي شخص إمكانية الوصول إلى البيانات وسحبها وقتما تشاء ؛ ليس عليك حتى الكشف عن كلمة المرور الخاصة بك. باستخدام كلمة المرور الخاصة بهم ، يمكن للمستخدم الآخر الوصول إلى الملفات المشتركة. لمزيد من المعلومات حول مشاركة مفتاح اكسكربت ، تحقق من البرنامج التعليمي لمشاركة المفاتيح على يوتيوب لفهم أفضل لقدرة مشاركة المفتاح في اكسكربت .

المفتاح الرئيسي

يعد المفتاح الرئيسي آمنا للغاية ، ويمكن اعتباره مشاركة تلقائية للملفات مع مسؤولي الأعمال. يسمح لمديري الأعمال باستعادة الملفات من أعضاء آخرين في الشركة. هذا يتجنب احتمال فقدان الملفات الحيوية. لن تفقد أي مستندات على الإطلاق بسبب استقالة الموظفين أو نسيان كلمات المرور طالما أن مسؤولي الشركة يتتبعون بيانات الاعتماد. ميزة المفتاح الرئيسي متاحة فقط لمستخدمي الأعمال. انقر هنا للتحقق من المزيد من ميزات اشتراك الأعمال. اقرأ المزيد عن ميزة المفتاح الرئيسي لاكسكربت هنا .