كيفية مشاركة الملفات بأمان مع أي شخص يستخدم اكسكربت

يمكنك القول أن مشاركة الملفات الآمنة أمر أساسي لقدرة المؤسسة الحديثة على الازدهار في مشهد رقمي تنافسي ومترابط. على الأقل ، هذا ما أنا مقتنع به.

تحتاج أي شركة ترغب في التوسع في هذا المشهد الرقمي ، الذي يدور حول الاتصالات غير المنقطعة ، إلى اتخاذ تدابير أمنية مناسبة في الاعتبار. الفكرة شيء ، والطاقم الرائع والقيادة شيء آخر. ولكن إذا لم تكن الشركة مبنية على أساس آمن ، فلن يحدث النجاح الذي توقعته الشركة بشكل كبير.

في الواقع ، من السهل جدا على الشركة أن تنهار تماما إذا لم يتم أخذ ذلك في الاعتبار منذ البداية. ويذهب بسرعة أيضا. قد يؤدي خرق واحد للبيانات ، أو المستندات التي تنتهي في أيد غير مصرح بها ، إلى انهيار منحدر متصاعد للشركة بأكملها.

"يعد ضمان سلامة بيانات النسخ الاحتياطي أمرا بالغ الأهمية عند مواجهة هجوم إلكتروني. يجب أن يتطور النسخ الاحتياطي لدعم الفحص الشامل للملفات وقواعد البيانات للتأكد من نظافتها من التلف وموثوقيتها عند الحاجة إلى الاستعادة. بإضافة هذه الطبقة من المرونة ، يمكن للمؤسسات اكتشاف الفساد في وقت أقرب ، وفي حالة حدوث هجوم ، تعمل هذه النسخ الاحتياطية التي تم التحقق منها كنقطة تعافي أولى "، قال جيم ماكجان ، نائب رئيس الشراكات الاستراتيجية في Index Engines.

أوافق.

هناك العديد من حلول برامج التشفير لهذا الغرض. اكسكربت هي خدمة تشفير مستخدمة عالميا مع أكثر من عقدين من الخبرة. من خلال إضافة طبقات جديدة من الحماية باستمرار للبقاء متقدما بخطوة على مجرمي الإنترنت ، فقد فازوا بالعديد من الجوائز وظلوا أحد أكثر حلول التشفير شيوعا في العالم.

في هذه المدونة ، سأتحدث عن سبب أهمية مشاركة الملفات الآمنة:

خروقات البيانات: عادة ما يكون هذا هو السبب الرئيسي الذي يجعل الشركات تعتقد أنه يجب عليها تطبيق التشفير كجزء من استراتيجيتها الأمنية. تبدو خروقات البيانات مدمرة للشركات التي بدأت حديثا ، وهي كذلك ، لكنها مجرد واحدة من العديد من المجالات التي يساعد فيها التشفير الأعمال التجارية على التأمين والتوسع. في الواقع ، هناك العديد من المجالات ، وسأدرجها أدناه.

الإصابات بالبرامج الضارة: تحدث عن تدمير سمعة المرء. الحقيقة هي أن الملفات المشتركة بدون إجراءات أمنية مناسبة لا تضر فقط بشركتك ولكن أيضا بأي شخص مستلم للملف. يمحو التشفير جميع احتمالات البرامج الضارة المصابة ويضمن بقاء كل من شركتك والشركات الأخرى نظيفة.

فقدان السرية: يمكن أن يؤدي الوصول غير المصرح به إلى الملفات إلى الكشف عن معلومات العمل السرية والبيانات الشخصية والملكية الفكرية. هذا مجال آخر سيكون مدمرا للشركة. سيؤدي فقدان السرية أيضا إلى انخفاض السمعة وإهمال الاتصالات.

الخسارة المالية: هناك الكثير من المعلومات ذات القيمة لمجرمي الإنترنت. ليس فقط الهجوم المباشر هو الجانب المدمر. عادة ما يكون خرق البيانات الأولي هو البداية فقط. من خلال المعلومات التي يجمعونها من الشركة ، يمكنهم توسيع هجومهم ، مما يزيد من الخسارة المالية. قد يستخدمون المعلومات لارتكاب الاحتيال. بالإضافة إلى ذلك ، قد تواجه الشركة المزيد من الخسائر المالية بسبب تكلفة جهود العلاج.

الإضرار بالسمعة: السمعة هي مفتاح نجاح الشركة. لا يبدأ أي عميل الاتصال بشركة معروفة غير آمنة. التشفير ليس فقط للعملاء ولكن أيضا للشركاء وأصحاب المصلحة المحتملين ، الذين لا يقلون أهمية للحفاظ على تشغيل الشركة. سيشجع التشفير العملاء والشركاء على المشاركة في شركتك.

فقدان الميزة التنافسية: يمكن أن يؤدي التعرض لمعلومات الأعمال الاستراتيجية إلى تقويض الميزة التنافسية للمؤسسة.

يعد ضمان ممارسات مشاركة الملفات الآمنة أمرا بالغ الأهمية للتخفيف من هذه المخاطر وحماية المعلومات الحساسة من الوصول والاستغلال غير المصرح بهما.

اكسكربت هو برنامج تشفير نال استحسان النقاد مصمم لحماية الملفات والبيانات الحساسة. وتشمل وظائفها الأساسية ما يلي:

هذه الوظائف تجعل اكسكربت حلا شاملا لتشفير الملفات وإدارة الملفات الآمنة ، ومناسب لكل من المستخدمين الأفراد والشركات.

1. تحميل اكسكربت: استخدم هذا الرابط لتحميل اكسكربت . اختر من بين خيارات تنزيل ماك أو مايكروسوفت.

2. إعداد حساب: بعد تنزيل البرنامج ، تحتاج إلى إعداد حساب. في هذا البرنامج التعليمي ، قمت بإعداد حساب جديد لضمان عمل كل شيء كما هو متوقع. المعلومات المطلوبة للإعداد الأولي هي بريدك الإلكتروني.

3. تحقق من معرف اكسكربت: بعد تقديم بريدك الإلكتروني ، ستتلقى بريدا إلكترونيا للتحقق من معرف اكسكربت. اتبع التعليمات للتحقق من معرف اكسكربت الخاص بك.

4. اختر كلمة مرور: بعد التحقق ، سيتم توجيهك إلى موقع مستخدم اكسكربت لتحديد كلمة المرور المفضلة لديك. في هذه الخطوة ، يمكنك استخدام مدير كلمات مرور اكسكربت لإنشاء كلمة مرور فريدة وآمنة.

5. تسجيل الدخول إلى التطبيق: بمجرد إعداد حسابك ، يمكنك تسجيل الدخول إلى التطبيق. ومع ذلك ، تحتاج إلى تحديد خطة لاستخدام المنتج بالكامل. يمكنك الاختيار بين المميزات والأعمال وإدارة كلمات المرور.. كفرد، اختر المميزات، وكنشاط تجاري، اختر نشاط تجاري.

5. تسجيل الدخول إلى التطبيق: بمجرد إعداد حسابك ، يمكنك تسجيل الدخول إلى التطبيق. ومع ذلك ، تحتاج إلى تحديد خطة لاستخدام المنتج بالكامل. يمكنك الاختيار بين المميزات والأعمال وإدارة كلمات المرور.. كفرد، اختر المميزات، وكنشاط تجاري، اختر نشاط تجاري.

6. حدد خطة الدفع: لاستخدام التطبيق ، تحتاج إلى تحديد خطة دفع. يقدم اكسكربت نسخة تجريبية مجانية لمدة شهر واحد. اخترت الإصدار التجريبي لمدة شهر واحد ويمكنني بسهولة إلغاء الخطة دون الحاجة إلى الدفع مقابل الشهر.

7. أدخل التطبيق: بعد تحديد خطة الدفع الخاصة بك ، يمكنك إدخال التطبيق عن طريق إدخال معرف البريد الإلكتروني وكلمة المرور.

8. تأمين ملفاتك: بمجرد تسجيل الدخول ، انقر فوق خيار "آمن" ، الثاني إلى اليسار ، لبدء تأمين ملفاتك.

حدد الملف الذي تريد تشفيره.

الآن ، من أجل مشاركة الملف الآمن ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق ملفك وتحديد مشاركة المفاتيح.

يمكنك أيضا مشاركة ملف غير آمن مباشرة دون تشفيره أولا. ما عليك سوى استخدام نفس النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد الملف. سيطالبك اكسكربت بتشفير الملف أولا ثم مشاركته مع المستلم (المستلمين) المقصودين.

يمكنك مشاركة ملفات متعددة عن طريق تحديدها بشكل مجمع.

أضف المستخدم الذي تريده كمستلم موثوق به عن طريق إدخال بريده الإلكتروني.

بعد النقر فوق "إضافة" ، يمكنك رؤية جميع المستلمين المدرجين أدناه.

ثم انقر فوق "موافق".

أصبح ملفك الآن آمنا لمشاركته مع المستلم الموثوق به. مهم! لا يزال يتعين عليك إرسال الملف الفعلي إليهم. يمكنك القيام بذلك عبر البريد الإلكتروني أو جوجل درايف، واتساب، الخ.

إن الشيء العظيم في مشاركة المفاتيح هو أنك لست مضطرا إلى مشاركة كلمة المرور الخاصة بك مع المستلم حتى يتمكن من الوصول إليها. كل ما يحتاجونه هو اكسكربت أنفسهم.

9. فك تشفير: بمجرد تسجيل الدخول إلى حسابهم الخاص ، سيتمكنون من الوصول إلى الملف باستخدام كلمة المرور الخاصة بهم.

أخيرا ، لكي يقوم المستلم بفك تشفير الملف ، يمكنه إما النقر نقرا مزدوجا فوقه أو استخدام خيار "فتح آمن".

تخيل شركة رائدة في تطوير البرمجيات في طور الاندماج مع شركة تصنيع أجهزة تقنية بارزة. من المتوقع أن يؤدي هذا الاندماج إلى إنشاء عملاق تقني قادر على تقديم حلول شاملة للأجهزة والبرمجيات. نظرا لتعقيد وحساسية عملية الدمج ، فإن مشاركة الملفات الآمنة أمر بالغ الأهمية.

ضع في اعتبارك جميع الأطراف المعنية: الرؤساء التنفيذيون والمديرون الماليون ومديرو العمليات من كلتا الشركتين. لا يتوقف الأمر عند هذا الحد - المحامون الذين يتعاملون مع الاتفاقيات التعاقدية ، وأقسام الموارد البشرية المسؤولة عن إدارة بيانات الموظفين ، والإدارات المالية التي تتعامل مع تقييمات الأصول والتدقيق المالي ، وأقسام تكنولوجيا المعلومات التي تضمن الأمن السيبراني وترحيل البيانات.

مع مشاركة كل هذه البيانات بين الإدارات ، هناك خطر كبير من خروقات البيانات. يمكن أن تؤدي هذه الانتهاكات إلى خسارة مالية والإضرار بالسمعة وتداعيات قانونية.

التحدي الآخر هو ضمان الامتثال لقوانين حماية البيانات مثل GDPR و CCPA و HIPAA. كما تقع على عاتقهم مسؤولية الحفاظ على سلامة البيانات واكتمالها أثناء عملية النقل.

هذا هو السبب في أن التشفير وأمن البيانات مهمان جدا للأعمال التجارية الرائدة. من خلال تطبيق نظام تشفير AES-256 من اكسكربت ، ستواجه الشركتان المدمجتان هذه التحديات تحت السيطرة.