أهمية الأمن السيبراني في قطاع الموارد البشرية

يتولى قسم الموارد البشرية مسؤولية الكثير من المعلومات التجارية السرية ، بما في ذلك المعلومات الشخصية للموظف ، وتفاصيل الدفع ، وغيرها من المعلومات التي ، إذا تم الكشف عنها ، قد تسبب ضررًا كبيرًا. ونتيجة لذلك ، فإن متخصصي الموارد البشرية في وضع ممتاز للحماية من التهديدات الإلكترونية.

في هذا العصر الرقمي ، أصبح الأمن السيبراني مشكلة رئيسية للشركات. عند حدوث خروقات للمعلومات ، واختراق البيانات ، وسرقة الهوية ، يعتقد الكثير من الناس أن متخصصي الموارد البشرية ، على سبيل المثال ، ليس لديهم ما يدعو للقلق. ومع ذلك ، لكي تظل الشركة آمنة ، يجب على كل موظف ممارسة النظافة الإلكترونية الأساسية.

بينما نتكيف مع بيئة عمل جديدة لم يتصورها أحد على الإطلاق ، أزعج الوباء المنظمات ودفع مديري الموارد البشرية إلى إعادة التفكير في كيفية أداء واجباتهم. لا يهتم أخصائيو الموارد البشرية فقط بصحة موظفيهم ورفاههم أثناء الوباء ، ولكن أيضًا بشأن معالجة الأوراق بطريقة آمنة وتوفير الراحة لملايين الأشخاص الذين تم تسريحهم أو العمل عن بُعد.

تعرض المؤسسة للمخاطر

يمكن تحديد تعرض المؤسسة للمخاطر من خلال استكمال تقييم المخاطر بانتظام. يمكن أن تساعد التقييمات المنتظمة في تحديد عادات الموظفين التي من المرجح أن تعرض الشركة لانتهاكات البيانات أو غيرها من المخاطر. يمكن لتقييم المخاطر من قبل الموارد البشرية ، على سبيل المثال ، أن يساعد الشركة في تحديد محطة عمل غير آمنة. كما يمكن أن يُظهر ما إذا كان الموظفون قد وضعوا بطاقات الهوية الخاصة بهم في غير محلها. قد تزود أخطاء الموظفين اللصوص بمعلومات قيمة أو وصول غير مقيد إلى شبكة الشركة.

صنع السياسة

يحتاج قسم الموارد البشرية إلى الحفاظ على القواعد موثقة جيدًا والتأكد من أن كل موظف على دراية بها. يشتمل هذا على بروتوكولات للإبلاغ عن التهديدات والاستجابة لها بشكل فعال وما إلى ذلك لحماية الشركة وبياناتها.

ممارسات التوظيف

يمكن للمهاجم انتحال شخصية موظف للوصول إلى نظام من الداخل ، وبالتالي فإن استثمار الوقت والموارد في عمليات التحقق من الخلفية هو استراتيجية أمنية مهمة يمكن أن تساعد الشركة في حماية أنظمتها. يمكن أن تكون عمليات التحقق من الخلفية مكلفة ، وقد لا تمتلك الشركة الوسائل للقيام بها بشكل صحيح. في هذه الحالة ، من الأفضل الاستعانة بمصادر خارجية لهذه الخدمات لوكالات أمنية محترفة يمكنها إجراء فحوصات خلفية شاملة تكشف عن معلومات لا يمكن لقسم الموارد البشرية الوصول إليها.

التحكم في البيانات والوصول إليها

يمكن لقسم الموارد البشرية مساعدة الشركة في إعداد وتنفيذ قيود الوصول. حتى قبل تعيين الموظف أو تعيينه ، يمكن للموارد البشرية إنشاء البيانات التي يحتاجون إليها. يجب عليهم أيضًا التأكد من أنه في نهاية عقدهم ، لا يتمكن الموظف من الوصول إلى هذه المعلومات.

لاحتواء الخروقات الأمنية

في حالة حدوث خرق ، فإن قسم تكنولوجيا المعلومات ليس المسؤول الوحيد عن حل المشكلة. إنها أيضًا مصدر قلق للموارد البشرية ، خاصةً إذا كان هناك موظفين معنيين. الموارد البشرية مسؤولة عن سلوك موظفيها. هذا يترك المنظمات عرضة للجرائم الإلكترونية.

تشفير 256 بت باستخدام اكسكربت

أصبح الأمن مهمًا للغاية بحيث لا يمكن تجاهله في مواجهة التهديد المتزايد للجرائم الإلكترونية. علاوة على ذلك ، فقد جعلت من أمن الإنترنت دورًا للشركة بأكملها ، وليس فقط لمتخصصي أمن تكنولوجيا المعلومات. يوفر اكسكربت تشفير 256 بت ومجموعة كبيرة من الإمكانات الأخرى التي تسمح لأعضاء الفريق بالتعاون مع الحفاظ على الأمن السيبراني. يمكن أن يساعد موظفي الموارد البشرية في تقديم مساهمة جيدة في الأمن السيبراني للشركة.