August 19, 2022
أهمية تنظيم كلمات مرور الشركة
قد يكون من الصعب تتبع جميع كلمات المرور وبيانات الاعتماد التي تحصل عليها بصفتك مالكًا تجاريًا ، سواء على المستوى الفردي أو المهني. إن حماية كلمات المرور الخاصة بشركتك وعملائك تجعل الأمر أكثر صعوبة. من ناحية أخرى ، يعد استخدام نفس كلمة المرور في جميع عمليات تسجيل الدخول الخاصة بك أمرًا محفوفًا بالمخاطر وقد يؤدي إلى اختراق حسابات عملك. من ناحية أخرى ، نظرًا لأن بعض الموظفين أو الاستشاريين مؤقتين ، فقد لا تتمكن دائمًا من تنظيم من لديه حق الوصول إلى بيانات الاعتماد داخل المنظمة.
يحتاج كل صاحب عمل إلى مدير كلمات مرور مثل أكسكريبت، إذ إن إدارة كلمات المرور تُعد من الجوانب الأساسية لتشغيل عمل ناجح. ستوضح هذه المقالة الأسباب التي تجعل من الضروري تنظيم كلمات مرور الشركة، وكيفية القيام بذلك بشكل فعّال.
كيف يجب على الشركة تنظيم كلمات المرور الخاصة بها.
تقييد الوصول إلى المعلومات
تأكد من أن الأشخاص المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إلى المعلومات الهامة لحماية بياناتك. من المهم أيضًا التحقق من سلامة بياناتك والحفاظ عليها ، بالإضافة إلى معرفة بالضبط البيانات الموجودة في عهدتك.
ابق على محو "تذكر كلمة المرور الخاصة بي" أو خيارات التلميح
تجنب تحديد خيار "تذكر كلمة المرور الخاصة بي" لأن المتسللين قد يشكلون تهديدًا عن طريق تغيير أو تجاوز إعدادات أمان المتصفح للوصول إلى كلمات المرور على متصفحات الويب الأحدث. بالإضافة إلى ذلك ، يُفضل الامتناع عن الاحتفاظ بكلمات المرور في المستندات العامة أو الرقمية.
إنشاء كلمات مرور قوية وطويلة ومميزة
يجب أن تحتوي كلمات المرور على أحرف كبيرة وصغيرة وأرقام وأحرف خاصة (مثل @ و £ و بالمائة و &) ، ويجب أن تتكون من عشرة أحرف على الأقل. يجب على الشركات إنشاء سياسة أمان لكلمة المرور وتحديثها بشكل متكرر. بالإضافة إلى ذلك ، يحتاج كل موظف في المؤسسة إلى الحصول على كلمة مرور خاصة به.
استفد من نظام مصادقة متعدد العوامل.
تمت إضافة طبقة أمان إضافية إلى إجراء كلمة المرور باستخدام نظام مصادقة متعدد العوامل. لهذا السبب ، يمكن استخدام الحل لتقوية الوضع الأمني لشركتك والحماية من انتهاكات كلمات المرور. في الواقع ، يمكن أن يساعدك وضع هذا النظام في حد ذاته في القضاء على 99٪ من انتهاكات الحساب.
استخدم مدير كلمات المرور
مدير كلمات المرور هو أداة رقمية آمنة تخزن بشكل مركزي معلومات تسجيل الدخول على الإنترنت وكلمات المرور الخاصة بك ومحمية بكلمة مرور رئيسية واحدة وقوية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمديري كلمات المرور إنشاء كلمات مرور قوية وفريدة من نوعها لك. من خلال مساعدتك في إنشاء كلمة مرور خاصة بكل حساب من حساباتك ، يعمل هذا التطبيق على تحسين أمان البيانات. نتيجة لذلك ، إذا تم اختراق أحد حساباتك ، فلا يمكن استخدام كلمة المرور التي تم استخدامها للوصول إليه للوصول إلى أي حسابات أخرى.
لماذا يجب عليك تنظيم كلمات مرور شركتك.
مكاتب المساعدة تضيع الوقت في استرداد كلمة المرور ، والوقت هو المال. حتى لو حاولوا حفظ كلمات المرور ، فعادة ما ينساها موظفو مكتب المساعدة بسبب التغييرات المتكررة وحجم الحسابات التي يجب عليهم إدارتها. إدارة كلمات المرور باستخدام متصفح ليست آمنة ، كما أن حفظها في جدول بيانات مختلف يكون أقل أمانًا نظرًا لأنه لا تتم مزامنتها عادةً مع السحابة. يتم تسجيل تغييرات كلمة المرور ولا تحفظ شركة ذات سمعة سيئة من انتقام أحد موظف غاضب غادر الشركة.
استنتاج!
يعد إدارة كلمات المرور أحد المكونات الأساسية لسياسات أمان أي شركة. يمكن للمستخدمين تأمين معلومات تسجيل الدخول الخاصة بهم ضد الوصول غير المصرح به ، والذي يمكنه الدفاع عن المستخدم والأعمال ضد المخاطر. تقدم اكسكربت ميزة إدارة كلمات المرور المميزة ، وهي سهلة الاستخدام ويمكن الاعتماد عليها ، لكل من الأفراد والمؤسسات التجارية. يمكن لشركتك أن تكون أكثر تنظيماً لصد الهجمات الإلكترونية بمساعدة اكسكربت. لا تنظر في أي مكان آخر! أثناء الاسترخاء والاستمتاع بالهدوء ، دع اكسكربت يتولى جميع احتياجات الأمن السيبراني الخاصة بك.
ألق نظرة على صفحة ميزات اكسكربت لمعرفة المزيد حول كيفية قيام اكسكربت بتأمين ملفاتك وبياناتك و صفحة التسعير نوع اشتراكات التشفير التي يقدمها اكسكربت.
اتصل بنا على support@axcrypt.net أو business@axcrypt.net إذا كان لديك أية أسئلة!
تابع وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بنا لمعرفة المزيد من الميزات والعروض القادمة ( فيسبوك ، انستغرام ، تويتر ، ينكدين )
