نصائح الاستخدام

الاستخدام المستهدف

• يمكنك مشاركة المستندات المخزنة ومرفقات البريد الإلكتروني والعمل معها بأمان.

• دمج الملفات الحساسة ومشاركتها وتخزينها بسلاسة في خدمة مشاركة المستندات أو الإنترانت أو خادم الملفات. إذا كانت مستنداتك موجودة على خدمة مشاركة المستندات ، فإن شبكة الإنترانت أو خادم الملفات اكسكربت مناسبة بشكل خاص وستدمج عادةً بسلاسة وتجعل مشاركة البيانات الحساسة وتخزينها أمرًا سهلاً مثل عدم حمايتها.

• إرسال الملفات المؤمنة عبر البريد الإلكتروني كمرفقات عادية. لإرسال بريد إلكتروني آمن ، أضف المستلم كما هو مسموح به لفتح الملف ، ثم أرسل الملفات المؤمنة كمرفقات عادية. مع تسجيل الدخول إلى اكسكربت وميزة التحرير بالنقر المزدوج ، فإن العديد من عمليات تسليم البريد الإلكتروني أصبحت سهلة بدون أمان.

• حافظ على أمان الملفات المخزنة عن بعد (في حدود كلمة المرور الخاصة بك). سوف يحافظ اكسكربت ، في حدود كلمة المرور الخاصة بك ، على أمان الملفات المخزنة عن بعد. بالنسبة للملفات الموجودة على القرص الثابت المحلي لديك ، هناك العديد من التحذيرات التي لا تتعلق بأمان اكسكربت على هذا النحو. يرجى مراجعة القسم الخاص بأمان الكمبيوتر الشخصي المحلي.

• بالنسبة للمبرمجين ومسؤولي النظام ، يوفر اكسكربت واجهة سطر أوامر سهلة الاستخدام من أي لغة برمجة أخرى على نظام ويندوز الأساسي والتي يمكنها تنفيذ برنامج آخر ، بما في ذلك ملفات .بات.

• يمكن للمطورين دمج اكسكربت من خلال دمج مكتبة تقنيات تمكين الشبكة الأساسية التي تحتوي على واجهة برمجة تطبيقات برمجية سهلة الاستخدام. احصل على الكود المصدري عن طريق التواصل مع support@axcrypt.net.

الخصوصية الشخصية

• قم بتأمين ملفاتك - الرسائل الخاصة والمعلومات الطبية والمالية والمراسلات - المخزنة على قرص ثابت محلي أو كمبيوتر شبكة.

• حافظ على أمان الملفات المخزنة عن بعد (في حدود كلمة المرور الخاصة بك). سوف يحافظ اكسكربت، في حدود كلمة المرور الخاصة بك ، على أمان الملفات المخزنة عن بعد. بالنسبة للملفات الموجودة على القرص الثابت المحلي لديك ، هناك العديد من التحذيرات التي لا تتعلق بأمان اكسكربت على هذا النحو. يرجى مراجعة القسم الخاص بأمان الكمبيوتر الشخصي المحلي.

• ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وتأمينه باستخدام اكسكربت.

أسماء ملفات مجهولة

في كثير من الحالات ، يكفي اسم الملف لانتهاك الخصوصية. بصفتك مستخدمًا لبرنامج اكسكربت الممتازة ، يمكنك إعادة تسمية الملفات المؤمنة من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. سيتم منح الملف اسمًا مجهولاً تمامًا ، ولكن تتم استعادة الاسم الأصلي عندما تقوم بفك تشفير الملف أو فتحه. كما يمكن رؤيتها في نافذة تطبيق اكسكربت الممتازة الكاملة.

عمل أرشيفات من الملفات المؤمنة

لا يدعم اكسكربت تخزين العديد من الملفات في أرشيفي ، مثل وين زيب. هذا لسبب - لأن برنامج وين زيب (ونظام التشغيل ويندوز ايكس بي أو المجلدات المضغوطة الأحدث) يقوم بذلك بالفعل بشكل جيد!

لذلك ، ما عليك سوى إنشاء ملف .zip الخاص بك ، وتأمين كل ما تريد أن يكون موجودًا فيه باستخدام اكسكربت ، ثم انقله إلى ملف zip. يمكن الآن فتح الأرشيف في WinZip أو في طريقة عرض المجلد المضغوط ، ويمكنك العمل مع الأرشيف كالمعتاد ، بما في ذلك فتح الملفات الفردية وتحريرها وإضافتها وحذفها.

تأمين مجلدات كاملة

يقوم برنامج اكسكربت بتأمين الملفات بشكل فردي. ومع ذلك ، يمكنك تعيين المجلدات على أنها "مؤمنة". ستتم مراقبة المجلدات بحثًا عن الملفات الجديدة ، وسيقوم برنامج اكسكربت بتأمين جميع الملفات الجديدة بنقرة واحدة أو عند تسجيل الخروج.

يمكنك أيضًا تحديد ملفات متعددة ، بما في ذلك جميع الملفات الموجودة في مجلد ، ليتم تأمينها في عملية واحدة. لا تزال ملفات فردية ، والمجلد نفسه غير مؤمن ، فقط الملفات الموجودة فيه.

النسخ الاحتياطية

هل تقوم بعمل نسخ احتياطية على أقراص مضغوطة أو أقراص DVD ، أو على السحابة ، أو لمجرد الملفات الموجودة على قرص ثابت آخر باستخدام برامج النسخ الاحتياطي أو ربما برنامج WinZip؟ إذا قمت بتأمين أرشيف النسخ الاحتياطي باستخدام اكسكربت ، فيمكنك حينئذٍ تخزين النسخة الاحتياطية أو الملف في أي مكان ، دون الخوف من انتهاك خصوصيتك في حالة ضياعها.

قم بتخزين نسخة من الإصدار المستقل من اكسكربت مع النسخة الاحتياطية ، وستكون مستقلاً عن تثبيت اكسكربت عندما تحتاج إلى الاسترداد.

البيانات السرية في خدمات التخزين السحابية

قم بتأمين مستنداتك باستخدام اكسكربت وتأكد من الحفاظ على السرية من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى الخدمة السحابية والعودة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

هناك العديد من خدمات الويب التي تسمح لك بتحميل المستندات ، مثل خدمات المشاريع وما شابهها. إذا كنت تشعر بعدم الارتياح عند تحميل معلومات حساسة هناك ، بغض النظر عن تأكيدات مقدمي الخدمة ، فقم بتأمين المستندات.

الشبكات

عندما تقوم بتأمين بياناتك باستخدام اكسكربت، فلن يتم رؤيتها مطلقًا على الشبكة أو الخادم أو النسخ الاحتياطية بشكل واضح.

عندما تقوم بتخزين مستند على خادم شبكة المنطقة المحلية ، عادةً ما يتم تخزين البيانات في نص واضح هناك ، حتى عندما تكون عناصر التحكم في الوصول في مكانها الصحيح ، ويمكن الوصول إليها من قبل جميع مسؤولي النظام بالإضافة إلى الآخرين الذين يحصلون عن طريق الصدفة أو الخطأ الوصول للقراءة.

تنتقل البيانات أيضًا عبر الشبكة بشكل واضح ، ويمكن شمها بسهولة من قبل أي شخص في نفس قطاع الشبكة. نادرًا ما يتم تأمين النسخ الاحتياطية ، لذا فإن أي شخص لديه حق الوصول إلى شريط نسخ احتياطي لديه إمكانية الوصول ، بغض النظر عن ضوابط الوصول المفروضة على الخادم.

يتم التعامل مع كل هذه الحالات عندما يتم تأمين البيانات باستخدام اكسكربت.

ما قبل التوزيع

يجب أن تكون بعض المعلومات سرية حتى وقت معين ، ثم لا تكون كذلك. قد يكون مقطعا دعائيا لفيلم أو تقريرا ماليا ربع سنويا أو شيء مشابه. قم بتأمين ملفك - المستند أو المقطع الدعائي للفيلم أو التقرير ، وقم بتوزيعه بأي وسيلة وتأكد من أنه غير قابل للقراءة حتى وقت تختار فيه نشر المعلومات.

المعلومات التي يجب أن يتم إعدادها في وقت مبكر ، وتكون مفيدة في أن يتم التوزيع مسبقا - على الرغم من أنه يجب عدم الكشف عنها حتى وقت معين. استخدم اكسكربت لتأمين المستند ، على سبيل المثال ملف بي دي إف للتقرير المالي. يمكنك بعد ذلك توزيعها بأي وسيلة ، ساعات وأيام قبل الموعد المحدد ، المعلومات موجودة ولكن غير قابلة للقراءة. عندما يحين وقت الإفصاح ، ما عليك سوى نشر كلمة المرور المستخدمة. هذا يقلل من أحمال الخادم الذروة ويسهل التوزيع.

بريد إلكتروني سري

طريقة سريعة وسهلة للتواصل بين طرفين. استخدم اكسكربت لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة.

اكتب الرسالة الأولية باستخدام المفكرة أو الدفتر أو مايكروسوفت وورد. قم بتأمين النتيجة ، أضف المستلم إلى قائمة أعضاء الفريق وأرسله إلى الطرف الآخر.

سيتمكن الطرف الآخر الآن من فتح الرسالة وتحريرها مباشرةً ، والرد وما إلى ذلك ، ثم الرد وإرفاق الملف الآمن المحدث تلقائيًا بطريقة سريعة ومريحة.

هذا ليس سهلاً تمامًا مثل البريد العادي - ولكن ليس بعيدًا عنه - وتتطلب معظم الطرق بدلاً من ذلك التشفير وفك التشفير باستخدام الحافظة مع القص واللصق.

إخفاء / إظهار امتداد .axx

عادة ، ستعرض ملفات اكسكربت امتداد .axx أم لا ، اعتمادًا على إعدادات ويندوز العامة الخاصة بك. يمكن تغيير هذا السلوك عن طريق تعديل تسجيل ويندوز.

لا يقوم برنامج اكسكربت بتنفيذ أي إعدادات تكوين لإبقاء الأمور بسيطة ، ولكن إذا كنت تريد ذلك حقًا ، فيمكنك تعديل السجل يدويًا. إذا كنت لا تعرف كيفية القيام بذلك ، فمن المحتمل أن تمتنع عن ذلك لأن الآثار الكاملة قد لا تكون واضحة بعد ذلك.