Top 3 Datenschutztipps für die Arbeit von zu Hause aus - Mitarbeiterhandbuch

Wir bei AxCrypt freuen uns, bei diesem Blog-Beitrag mit Privacy1 zusammenzuarbeiten (www.privacyone.co) Mit Hauptsitz in Stockholm und der Entwicklung von Technologien für die praktische Verwaltung personenbezogener Daten hat Privacy1 die Vision, Verbraucher und Bürger in die Lage zu versetzen, ihre eigene Dateneinwilligung zu verwalten, und Technologien bereitzustellen, die Unternehmen und Regierungen bei der Verschlüsselung, Sicherung und Automatisierung unterstützen, um sicherzustellen, dass sie ihre Datenschutzversprechen erfüllen Privacy1 geht es darum, Vertrauen aufzubauen, um das Datenschutzgleichgewicht zum Vorteil aller wiederherzustellen.

Eine Sache, die diese schreckliche Pandemie zum Besseren verändert hat, ist die Fähigkeit der Menschen, zu Hause zu arbeiten, und die Erkenntnis der Arbeitgeber, dass es nicht so beängstigend ist, dies zuzulassen. Es gibt viele Argumente für und gegen hybrides Arbeiten, aber jetzt sehen viele Firmen, die gezwungen waren, Heimarbeit zuzulassen, dass die Menschen gewissenhaft arbeiten. Sie erkennen auch, dass die Kosten für teure Büroflächen gesenkt werden können und sie motiviertere Mitarbeiter haben. Daher wird erwartet, dass in Zukunft mehr Menschen zu Hause und hybrid arbeiten werden.

Wenn Sie zu Hause arbeiten, müssen Sie jedoch Ihre Arbeitsweise ändern. Einer dieser Bereiche ist der Schutz Ihrer eigenen und anderer personenbezogener Daten. Bei Privacy1 möchten wir die Dinge einfach halten und Ihnen helfen, die Risiken auf prägnante Weise zu verstehen. Daher haben wir eine Liste der Top-3-Tipps zum Datenschutz für Heimarbeiter zusammengestellt, um Ihre Familie, Kunden und Arbeitgeber zu schützen. Keine Sorge, es ist kein technisches Blabla in Bezug auf Cybersicherheit, nur ein paar Punkte, die jeder in allen Arten von Jobs nutzen kann, um bei der Arbeit zu Hause sicher zu sein.

1. Betrachten Sie Ihre häusliche Umgebung

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, verwischen Sie die Grenzen zwischen Arbeit und Zuhause. Ihre übliche Trennung von Arbeit und Zuhause ist nicht vorhanden, daher müssen Sie Risiken berücksichtigen, die normalerweise von Ihrem Arbeitsumfeld für Sie gemanagt würden. Wenn Sie Arbeit und die Werkzeuge der Arbeit nach Hause bringen, lassen Sie viele Menschen, die Sie nicht sehr gut kennen, in Ihr Zuhause. Sie setzen Ihre Familie äußeren Einflüssen in einer Umgebung aus, in der sie es gewohnt sind, geschützt und sicher zu sein. Dies birgt subtile, aber reale Risiken für, aber auch für Sie, Ihre Familie und Ihren Arbeitgeber.

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• Setzen Sie Erwartungen mit denen zu Hause, wenn Sie unterbrochen werden können, warum Privatsphäre wichtig ist, aber denken Sie daran, dass es Ihre Verantwortung ist, alle zu schützen
• Bemühen Sie sich nach besten Kräften, Arbeit und Privatleben zu trennen, führen Sie vertrauliche Gespräche mit Mitarbeitern usw. in einem separaten Raum.
• Egal wie frustriert Sie sein mögen, tappen Sie nicht in die Falle, vertrauliche Angelegenheiten mit denen zu Hause zu besprechen, anstatt mit dem Arbeitskollegen, dem Sie sich normalerweise anvertrauen würden.
• Wenn möglich, haben Sie einen separaten, ruhigen Raum für die Arbeit zu Hause und achten Sie auf die Arbeit im Garten, zäune haben Ohren.
• Machen Sie sich bewusst, mit welchen persönlichen Daten Sie sowohl von zu Hause als auch von Ihrer Arbeit aus in Kontakt stehen. Wenn Sie sich dessen bewusst sind, können Sie sich dessen bewusst sein.

2. Was zu hören und was zu sehen ist

Wenn Sie Ihren Laptop und Ihr Telefon mit nach Hause nehmen, bringen Sie Kameras und Mikrofone in Ihr Nest. Apps, die sie wie Videokonferenzen verwenden, sind schwierig genug einzurichten, zu verwenden und daran zu denken, sie auszuschalten, ohne auch nur Hacker und schlechte Schauspieler in Betracht zu ziehen. Sie bringen nicht nur Ihre Arbeitsaugen und -ohren mit nach Hause, sondern auch die zu Hause mit zur Arbeit. Haben Sie einen Home Assistant-Lautsprecher? Wie viele Tablets und Telefone befinden sich in Ihrem Haus?

Sie alle haben Mikrofone und Kameras, die aktiv sein könnten. Ihre Tochter könnte einen Videoanruf mit Freunden führen, Ihr Heimlautsprecher könnte aktiviert sein und zuhören, Sie haben diese Webbesprechungssitzung möglicherweise offen gelassen. Vielleicht führen Sie sogar einen Videoanruf mit einer Gruppe von Kunden von Ihrem Küchentisch aus und zeigen Bilder Ihrer Kinder, Ihrer Privatadresse, der Schule Ihrer Kinder, wenn Sie in den Urlaub fahren und dass Sie nächsten Samstag protestieren werden ....... alles von dem, was zufällig an der Kühlschranktür klebt.

Es ist wichtig, dass Sie diese Risiken ernst nehmen, Informationen, die zu Hause bleiben sollten, sollten nur dort bleiben und auch für die Arbeit.

• Seien Sie sich Ihrer Umgebung und dem, was Sie senden, sehr bewusst. Wenn Sie in einem gemeinsam genutzten Bereich arbeiten müssen, stellen Sie sicher, dass Sie keine Bilder, Briefe oder andere Dinge freilegen, die ein Fremder nicht sehen soll
• Berücksichtigen Sie die Geräte in Ihrem Zuhause, arbeiten Sie nicht in der Nähe von Familienmitgliedern, die Anrufe tätigen, arbeiten Sie nicht in der Nähe von Heimassistenten und stellen Sie sicher, dass Ihre Konferenzsitzungen nach Abschluss geschlossen sind.
• Denken Sie unbedingt an die Hintergründe, wenn Sie so stolz auf Ihr Homeoffice sind, dass Sie es auf Facebook posten müssen, stellen Sie sicher, dass nichts in diesem Bild ist, das Ihre oder die Daten einer anderen Person preisgibt
• Bedenken Sie, dass Ihr Arbeitgeber Sie überwachen könnte, alles von Mikrofonen, worauf Sie zugreifen, Tastenanschlägen, Ihrer Kamera, wie lange Ihre Sitzungen dauern, Screenshots, Webprotokoll kann überwacht werden, und obwohl dies aus Bewertungsperspektive besorgniserregend sein kann, kann es bei der Arbeit von zu Hause aus auch personenbezogene Daten erfassen.

3. Wo Sie Sachen sparen und Betrug vermeiden

Nachdem versprochen wurde, dass dies kein Techno-Blog sein wird, gibt es einige Überlegungen außerhalb Ihres Laptops, die Sie nur beachten müssen. Wenn Sie im Büro arbeiten, hat Ihr Sicherheitsteam Richtlinien eingerichtet, Netzwerke geschützt, bösartige E-Mails gefiltert und alle Arten von cleveren Sicherheitssystemen angewendet, um Bedrohungen für das Unternehmen zu reduzieren.

Wenn Sie zu Hause arbeiten, sind Sie bei weitem nicht so geschützt. Es ist auch wahr, dass während des Pandemiebetrugs Phishing und Betrug um über 25% zugenommen haben, da schlechte Akteure die durch das Coronavirus verursachten Störungen ausnutzen. Die Sicherheit Ihres Heimrouters ist dem Schutz Ihres Büros nicht gewachsen, und es ist viel wahrscheinlicher, dass Sie Ihre persönlichen E-Mails und Apps / Spiele auf demselben Laptop wie Ihre Arbeit verwenden.

• Wenn Ihr Arbeitgeber ein VPN bereitstellt (eine Möglichkeit, seine Sicherheit auf Ihre Umgebung auszudehnen), verwenden Sie es religiös. Wir wissen, dass es langweilig ist, aber lesen Sie die Sicherheits- und Governance-Richtlinien, die sie Ihnen zur Verfügung stellen, und halten Sie sich daran
• Seien Sie besonders wachsam, wenn Sie E-Mails jeglicher Art öffnen. Überlegen Sie, ob es legitim aussieht, es gab mehrere Betrugsfälle, bei denen festgestellt wurde, dass aufgrund der Sperrung nicht standardmäßige Prozesse übernommen wurden und beispielsweise Gelder nur dieses eine Mal auf ein anderes Konto überwiesen werden müssen
• · Wenn Sie an Ihrem Heim-PC arbeiten, gehen Sie noch sorgfältiger mit Arbeitsdaten und Arbeits-E-Mails um. Seien Sie auf keinen Fall versucht, Arbeitsdaten in persönlichen Cloud-Konten zu speichern, und speichern Sie keine persönlichen Daten in Arbeitsspeicher-Ablagesystemen.

Zusammenfassend geht es beim Datenschutz zu Hause im Kern um Rücksichtnahme. Wenn Sie wissen, wie sich das Risiko ändert, wenn Sie von Büro zu Haus ziehen, und Sie wissen, welche Personen durch Ihre Aktivitäten gefährdet sind, dann werden Sie natürlich verantwortungsbewusster handeln.

Wir hoffen, dass Sie diesen Leitfaden nützlich fanden und hoffen, dass er zum Schutz personenbezogener Daten sowohl während dieser Pandemie als auch auf dem Weg in unsere veränderte Umgebung in der Zukunft beiträgt.

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