Für Teams im öffentlichen Sektor entwickelt
Schützen Sie sensible Dateien im öffentlichen Sektor mit Zuversicht.
AxCrypt hilft Behörden, Abteilungen und Partnern des öffentlichen Sektors, Berichte, Bürgerakten, Richtliniendokumente und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zu sichern.
- Verschlüsselung von Berichten, Akten und Richtlinienentwürfen
- Sicheres Teilen mit Abteilungen, Behörden und Partnern
- Schutz von Dateien mit Bürgerdaten
- Kontrollierter Zugriff ohne große Komplexität
Herausforderung der Branche
Arbeit im öffentlichen Sektor erfordert Zusammenarbeit und einen sorgfältigen Umgang mit Daten.
Sensible Berichte, Bürgerakten und Abteilungsdateien müssen zwischen Teams ausgetauscht werden, ohne offengelegt zu werden. AxCrypt hält den Schutz direkt an der Datei.
Ohne angemessene Verschlüsselung
- Sensible Berichte laufen über ungeschützte Kanäle
- Bürgerdaten werden in freigegebene Ordner kopiert
- Die Zusammenarbeit mit Partnern schafft Angriffsflächen
- Die Zuständigkeit für Zugriffe wird unklar
Mit AxCrypt
- Dateien werden vor dem Teilen verschlüsselt
- Nur autorisierte Benutzer können sie entschlüsseln
- Geschützte Dateien funktionieren mit allen Speichertools
- Teams behalten die Kontrolle, während Dokumente unterwegs sind
Wie AxCrypt funktioniert
3 einfache Schritte – von der Kommunalverwaltung bis zur Bundesbehörde.
Für deine Arbeit gebaut
Schutz für jeden Workflow in der Verwaltung
Behördenakten
Schützen Sie Bürgerakten, Formulare und sensible Verwaltungsdateien.
Vertrauliche Berichte
Verschlüsseln Sie Richtlinienentwürfe, Betriebsberichte und interne Dokumente.
Abteilungsübergreifendes Teilen
Teilen Sie geschützte Dateien zwischen Teams, Abteilungen und Behörden.
Zusammenarbeit mit Partnern
Sichern Sie Dokumente, die mit Auftragnehmern und autorisierten Beteiligten geteilt werden.
Prüfungsnachweise
Schützen Sie Compliance-Dokumentation und Sicherheitsnachweise.
Cloud-Speicher
Halten Sie sensible Dateien des öffentlichen Sektors in Sync-Ordnern verschlüsselt.
Cloud-Integrationen
Funktioniert dort, wo dein Team arbeitet
Verschlüssele Dateien, bevor sie über die Tools synchronisiert werden, die dein Team bereits nutzt.
Auf Compliance können Sie sich verlassen
Entwickelt für die Regelwerke, an die der öffentliche Sektor bereits gebunden ist.
Unterstützen Sie Sicherheits- und Datenschutzanforderungen für sensible Akten und die Zusammenarbeit im öffentlichen Sektor.
FIPS
Unterstützung der Verschlüsselungsanforderungen im öffentlichen Sektor.
GDPR
Schutz personenbezogener Daten mit praxistauglichen Kontrollen zur Dateisicherheit.
ISO 27001
Unterstützung beim Management der Informationssicherheit.
SOC 2
Stärkere Kontrollen für sensible Kundendaten.
CCPA
Schutz der Privatsphäre von Verbrauchern in geteilten Dateien.
Zero Knowledge
Nur autorisierte Benutzer können geschützte Dateien entschlüsseln.
Erfolgsgeschichte
Wie Teams im öffentlichen Sektor geteilte Akten schützen.
Eine Abteilung brauchte einen praktikablen Weg, sensible Berichte und bürgerbezogene Dateien zu verschlüsseln, bevor sie mit internen Teams und externen Partnern geteilt werden.
Befund
Das Vertrauen von Teams, die für sensible öffentliche Daten verantwortlich sind.
"AxCrypt hat unserem Team eine einfache Möglichkeit gegeben, geteilte Akten zu schützen."
"IT-Administrator"
"Der Workflow ist einfach genug für den täglichen Einsatz im öffentlichen Sektor."
Warum Teams sich für AxCrypt entscheiden
Denn Sicherheitskontrollen begleiten Behördendateien nicht von selbst.
| Herkömmliche Sicherheitstools für Behörden | AxCrypt |
|---|---|
| Komplexe Einführung | In Minuten einsatzbereit |
| Schwierig für technisch weniger versierte Benutzer | Einfach genug für jedes Team |
| Separate Tools zum Teilen | Sicheres Teilen integriert |
| Hoher IT-Aufwand | Minimaler Verwaltungsaufwand |
| Unklare Zuständigkeit für Dateien | Kontrollierter Zugriff und Widerruf |
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Wie kann AxCrypt Behörden beim Schutz sensibler Dateien helfen?
AxCrypt bietet Verschlüsselung auf Dateiebene für vertrauliche Behördendokumente, bevor diese gespeichert, übertragen oder geteilt werden – darunter Verträge, Beschaffungsunterlagen, Finanzunterlagen, Bürgerdaten, technische Zeichnungen, Projektdokumentation und interne Berichte.
Wie können Kommunen vertrauliche Dokumente sicher teilen?
Kommunen können sensible Dateien verschlüsseln, bevor sie diese an Mitarbeitende, Auftragnehmer, Berater, Lieferanten oder andere öffentliche Stellen senden, und dabei weiterhin ihre bestehenden E-Mail-, Cloud-Speicher- und Kollaborationssysteme nutzen.
Wie können Behörden Dateien ohne komplexe IT-Infrastruktur verschlüsseln?
Abteilungen können einzelne Dokumente mit Verschlüsselung auf Dateiebene innerhalb ihrer üblichen Dokumentenverwaltung und Dateifreigabe schützen. So können auch kleinere Teams im öffentlichen Sektor ihre Sicherheit ohne großes Infrastrukturprojekt stärken.
Wie lassen sich Behördendokumente am besten sicher mit Auftragnehmern teilen?
Verschlüsseln Sie vertrauliche Dokumente, bevor Sie sie mit Auftragnehmern und externen Partnern teilen. So bleiben Verträge, Spezifikationen, Beschaffungsunterlagen, technische Zeichnungen und Finanzinformationen auch geschützt, nachdem sie die Organisation verlassen haben.
Wie können Behörden vertrauliche Dateien schützen, die per E-Mail versendet werden?
Behörden können Dokumente verschlüsseln, bevor sie diese an E-Mails anhängen. Dadurch ist die Datei selbst geschützt, statt sich allein auf die Sicherheit des E-Mail-Kanals zu verlassen.
Wie können Behörden sensible Dokumente in Cloud-Speichern schützen?
Behördenteams können sensible Dateien vor dem Hochladen oder Teilen verschlüsseln und so Dokumente in freigegebenen Ordnern und cloudbasierten Kollaborationsumgebungen zusätzlich schützen.
Wie können Behörden Bürgerdaten und öffentliche Akten schützen?
Behörden können Dateien mit persönlichen, finanziellen, administrativen oder vertraulichen Informationen verschlüsseln, bevor sie diese lokal speichern, zwischen Abteilungen übertragen oder mit autorisierten externen Organisationen teilen.
Wie können Behörden Beschaffungs- und Ausschreibungsunterlagen schützen?
Beschaffungsteams können Dateien mit Angeboten, Lieferanteninformationen, Preisen, Verträgen, Bewertungsunterlagen und Ausschreibungsspezifikationen vor der Speicherung oder dem Austausch verschlüsseln.
Wie können Behörden technische Zeichnungen und Infrastrukturpläne sichern?
Technische Zeichnungen, Architekturpläne, Infrastrukturentwürfe, technische Spezifikationen und Projektdokumentation können verschlüsselt werden, bevor sie mit Abteilungen, Ingenieurbüros, Beratern, Bauunternehmen oder Auftragnehmern geteilt werden.
Wie können Behörden Finanz- und Buchhaltungsunterlagen schützen?
Behörden können Haushaltspläne, Rechnungen, Gehaltsunterlagen, Finanzberichte, Prüfungsunterlagen, Beschaffungsinformationen und Buchhaltungsdateien verschlüsseln, bevor sie diese speichern oder mit Prüfern, Lieferanten, Buchhaltern und anderen autorisierten Stellen teilen.
Wie können Behördenmitarbeitende im Homeoffice sicher mit sensiblen Dateien arbeiten?
Mitarbeitende im Homeoffice können vertrauliche Dokumente verschlüsseln, bevor sie diese außerhalb des Büros speichern, übertragen oder teilen. Das schützt Dateien auf Laptops, in Heimnetzwerken und in abteilungsübergreifenden Abläufen.
Wie können Behörden Dokumente bei der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit schützen?
Abteilungen können sensible juristische, finanzielle, beschaffungsbezogene, politische, administrative und technische Dokumente verschlüsseln, bevor sie diese zwischen Teams austauschen, die womöglich unterschiedliche Systeme oder Speicherumgebungen nutzen.
Wie können Behörden geistiges Eigentum und technische Informationen schützen?
Behörden können technische Zeichnungen, Forschungsdaten, technische Spezifikationen, Softwaredokumentation, Projektpläne und Infrastrukturentwürfe verschlüsseln, bevor sie diese mit Auftragnehmern, Beratern, Lieferanten und externen Partnern teilen.
Welche Arten von Behördendokumenten sollten verschlüsselt werden?
Dokumente mit vertraulichen, persönlichen, finanziellen, rechtlichen, betrieblichen, beschaffungsbezogenen Informationen oder geistigem Eigentum sollten für eine Verschlüsselung in Betracht gezogen werden – darunter Bürgerakten, Verträge, Ausschreibungen, Haushaltspläne, Infrastrukturpläne, interne Berichte, juristische Dokumente und sensible Korrespondenz.
Wie können kleine Behörden ihre Datensicherheit ohne großes Cybersicherheitsteam verbessern?
Kleine Behörden können mit praxistauglicher Dateiverschlüsselung für besonders gefährdete Dokumente beginnen und so den Schutz vertraulicher Dokumente stärken, während bestehende IT- und Kollaborationsabläufe weitgehend unverändert bleiben.
Wie können Behörden sensible Dokumente und Dateien schützen?
Ein praxistauglicher Ablauf: sensible Dokumente identifizieren, sie auf Dateiebene verschlüsseln, den Zugriff auf autorisiertes Personal beschränken und sichere Prozesse nutzen, wenn Dateien mit Mitarbeitenden, Auftragnehmern, Lieferanten und anderen öffentlichen Stellen geteilt werden.
Schützen Sie das Vertrauen in den öffentlichen Sektor mit jeder Datei.
Sichern Sie sensible Akten, Berichte und Abteilungsdateien, bevor sie weitergegeben werden.