Warum speichern 48 % der Unternehmen immer noch unverschlüsselte Dateien in der Cloud und wie AxCrypt das Problem behebt.

Introduction

With more workflows shifting to the cloud and remote and decentralised organisations rising, breaches are becoming expected, and the attack surface widens.

By 2026, nearly 98% of workers will seek remote working options, and about 27% of the workforce is looking to go fully remote. Sources claim the hybrid workforce now dominates the professional landscape, with nearly 52% aiming to improve work-life balance. Nearly 89% of tech employees embrace hybrid and remote work.

Remote and hybrid working appear convenient and viable, but carry numerous threats.

Unencrypted files in the cloud - the lowest-hanging fruit, to begin with.

Most employees and professionals, even today, believe that basic cloud data security should do the trick. But in reality, that's the gateway to all risks. Because the threatscape is always evolving, and with AI-powered cyber attacks and ready-to-use malware, it is easy to break through. It doesn't take much of a skilled hacker to bypass basic cloud data security or even privilege-based loopholes and get a hold of all your data.

Without strong cloud data security practices and an app to encrypt files in the cloud, especially when working remotely, you are not just in hot water for a looming data breach, but you are in trouble for not meeting compliance parameters, too.

To put things into a statistical perspective of what is going on with remote working and cloud-based, borderless workforces, here is a report of the top cloud data security statistics of 2026 so far.

1. By 2026, around 200 zettabytes of data will be stored in the cloud, accelerating the shift towards remote, cloud-first work.

2. Nearly half of the world's data will live with hyperscalers such as AWS, Azure, and Google. According to SpaceLift, AWS leads the public cloud market with about 32% share, followed by Microsoft Azure at 23%.

3. Die Risiken in der Cloud nehmen zu: Rund 45 % aller Datenlecks ereignen sich in der Cloud, wobei Server nach wie vor die Hauptziele sind.

4. Trotz verstärkter Sicherheitsbemühungen besteht nach wie vor eine große Lücke: 48 % der Unternehmen speichern nach wie vor sowohl verschlüsselte als auch unverschlüsselte Daten in der Cloud, was häufig durch BYOD-Praktiken und eine auf Bequemlichkeit ausgerichtete Dateifreigabe noch verschärft wird.

Das Kernproblem ist also, dass 48 % der Unternehmen nach wie vor unverschlüsselte Dateien in der Cloud speichern, und diese gefährliche Lücke besteht weiterhin und wird immer größer.

Aber warum?

Diese Lücken entstehen genau dann, wenn sich unverschlüsselte Dateien in der Cloud befinden, und sie vergrößern sich noch weiter, wenn Verschlüsselung nur auf dem Papier als Richtlinie existiert und nicht in der täglichen Praxis bei der Cloud-Bereitstellung, der Schlüsselverwaltung oder der Zugriffskontrolle umgesetzt wird. Diese Lücke und die damit verbundenen Cloud-Sicherheitsrisiken verstärken sich zudem, wenn die Einführung der Cloud schneller voranschreitet als die Datenverwaltung.

Ganze 83 % der Unternehmen legen Wert auf die Sicherheit ihrer Cloud-Daten. Aber was ist mit den übrigen?

Diese Lücke besteht, und hier sind die Hauptgründe dafür:

1. Bequemlichkeit wird oft über Sicherheit gestellt: Cloud-Plattformen wie Google Drive, OneDrive und Dropbox machen das Teilen von Dateien dank ihrer Standardeinstellungen kinderleicht – so kann praktisch jeder, der den Link hat, darauf zugreifen. Viele Teams gehen davon aus, dass die integrierten Sicherheitsvorkehrungen des Anbieters ausreichen, um sensible Informationen zu schützen. In Wirklichkeit hat jedoch jeder, der den Link besitzt, auch Zugriff auf so gut wie alles in Ihrem Unternehmen.

2. Angenommene Komplexität: Die meisten herkömmlichen Verschlüsselungsverfahren wirken kompliziert und umständlich, da sie zusätzliche Schritte, Schlüsselverwaltung, Unterbrechungen im Arbeitsablauf, komplexe Skripte und den Einsatz zahlreicher Entwickler oder Programmierer erfordern. In schnelllebigen Unternehmen, insbesondere bei Remote-Teams, ist die Zeit knapp. Genau in dieser Lücke entstehen Sicherheitslücken bei Cloud-Daten. Viele gehen davon aus, dass die Implementierung von Cloud-Datensicherheit schwierig ist, und lehnen die Idee daher ab.

3. Begrenzte Ressourcen: Eine weitere Herausforderung für KMU und schnell wachsende mittelständische Unternehmen ist der Mangel an spezialisierten Sicherheitsteams. Oftmals rückt die Produktivität in den Vordergrund, während die Sicherheit von Cloud-Daten vernachlässigt wird. Verschlüsselung wird häufig erst im Nachhinein in Betracht gezogen oder vom Management in der Wachstumsphase als zu kostspielig angesehen.

4. Inconsistent policies and the BYOD culture: Hybrid and remote work often mix personal and corporate devices. Some remote organisations rely on employees' personal systems, which may be compromised. This causes shadow IT, unencrypted uploads, and unsafe downloads. Sending sensitive information over unsecured channels and public Wi-Fi exposes unencrypted data to hackers and attackers.

5. The last one is our personal favourite. It would never happen to us mindset: Until a breach happens, the risk seems abstract. Many SMBs, freelancers, and small groups wrongly believe they are safe. When they think breaches or attacks won't affect them, that's when incidents occur. They neglect data security, send sensitive info over unsecured channels, and allow third parties to see everything. This mindset is harmful, especially for organisations without offices or proper cloud security.

Most organisations do deploy the use of encryption tools and programs, but it is scarce. And when it comes to remote work, the gap widens. According to NordLayer's summary, the problem lies in BYOD, unsecured or public Wi-Fi, shadow IT, and unencrypted file transfers or even public cloud folders that remain exposed longer than they ideally should.

Another point of concern is how secure file sharing is only slowly gaining traction, and how cloud-file-sharing services and remote access paths become separate entry points. And so, in the bargain, a single misconfiguration or a stolen batch of credentials can become a gateway for an attacker to gain access straight into the company data.

Another report by Talo's incident response data shows how attackers are actively exploiting weak seams and how phishing is the most observed initial-access vector in its Q1 2026 report, and MFA weaknesses, along with exposed infrastructure and poor logging, were constant issues.

So, how do you secure cloud storage and minimise cloud security risks?

In a time and age where the 'office' is wherever there is good internet, and cloud data security cannot be compromised, and coffee breaks are literally in your kitchen, AxCrypt provides the secure cloud storage environment that most modern teams are still trying to match up to.

Wenn Sie Windows 11 aktiv nutzen und nach einer kostenlosen Dateiverschlüsselungssoftware oder einer robusten Verschlüsselungslösung für Unternehmen suchen, um die Daten und Arbeitsabläufe Ihres Teams zu schützen, ist AxCrypt Ihre ideale Lösung für die Bedrohungslage im Jahr 2026.

Hier finden Sie mehr Informationen und Lösungen zur Cloud-Datensicherheit.

Der Übergang zu einer grenzenlosen Belegschaft sollte nicht dazu führen, dass man sich zwischen Geschwindigkeit und Sicherheit entscheiden muss. Ein Hauptgrund dafür, dass unverschlüsselte Dateien weiterhin in der Cloud gespeichert werden, sind die Hindernisse, die herkömmliche Sicherheits- und Verschlüsselungsmaßnahmen mit sich bringen.

Die sich ständig wandelnde Bedrohungslage macht die Sicherheit zu einer Herausforderung, doch sie darf nicht erst im Nachhinein berücksichtigt oder gar ignoriert werden.

Angesichts der Zunahme von KI-gestützten Cyberangriffen und anderen schwerwiegenden Datenrisiken finden Mitarbeiter oft Umgehungsmöglichkeiten, wodurch aus der 48-prozentigen Lücke Sicherheitsverletzungen werden. Das Ziel ist präzise definiert: Die Dateiverschlüsselung muss unsichtbar und dennoch sicher sein.

Unternehmen benötigen Datenverschlüsselung, insbesondere auf granularer Ebene. Sie sichern nicht nur Dateien und Ordner, sondern ermöglichen Ihrem Team auch, überall mit voller Sicherheit und Zuversicht zu arbeiten. AxCrypt schafft dieses Vertrauen durch eine absolut zuverlässige Sicherheit auf Dateiebene für Unternehmen.

Wirklicher Schutz vor Datenlecks beruht nicht auf strengen Einschränkungen, sondern auf einem strategischen, intelligenten Datenschutz auf zellulärer Ebene. Er funktioniert automatisch, sodass Ihre Daten auch dann geschützt bleiben, wenn Sie es einmal vergessen sollten.

Whether you want to automate your entire encryption process or need a simple app to encrypt files on the fly, AxCrypt ensures your productivity stays intact and your privacy remains secure with our zero-knowledge security.