Mejor Software de Encriptación para Datos Empresariales: La Guía Definitiva

La encriptación de datos sensibles y archivos empresariales cruciales es uno de los pasos más importantes que una empresa u organización puede tomar para protegerse de costosas filtraciones de datos, fugas de datos causadas por errores humanos, malware y ataques cibernéticos a gran escala.

Según el Informe de investigaciones de violación de datos (DBIR) 2022 de Verizon, un asombroso 82% de las violaciones de datos involucraron algún tipo de elemento humano. Esto significa que 8 de cada 10 violaciones de datos fueron causadas por errores humanos, incluidos ataques de phishing susceptibles, correos electrónicos accidentales e ingeniería social.

Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) y las empresas son particularmente vulnerables a las amenazas cibernéticas. Las pequeñas empresas representan más del 42% de todas las violaciones de datos, y un alarmante 60% de las pequeñas empresas cierran dentro de los 6 meses posteriores a un ataque cibernético. Es imperativo que las empresas prioricen la seguridad de sus datos confidenciales con prácticas probadas de ciberseguridad.

Con el uso de potentes técnicas de cifrado, como el uso del algoritmo de cifrado AES-256 , incluso si los datos de su empresa son violados y filtrados, será ilegible para las personas no autorizadas. Esto hace que sea significativamente más difícil para los ciberdelincuentes explotar sus datos e infligir daño a su negocio.

AxCrypt’s encryption software is the perfect solution for businesses seeking robust encryption for their sensitive business data. With features like cloud encryption, automatic encryption, key sharing, and master key functionality, AxCrypt offers comprehensive protection.

Cifre sus datos almacenados en la nube, abra y trabaje en archivos cifrados sin problemas y comparta de forma segura archivos cifrados para la colaboración. ¡Con AxCrypt, sus datos confidenciales permanecen protegidos durante todas sus operaciones comerciales!

El cifrado es un proceso que protege sus datos comerciales sensibles y archivos individuales al transformar el contenido de los archivos en un formato ilegible, utilizando algoritmos complejos. Esto garantiza que incluso si personas no autorizadas obtienen acceso a sus datos, no podrán entenderlos ni explotarlos.

El proceso de encriptación implica esencialmente tres componentes clave para encriptar datos:

AxCrypt implementa el potente algoritmo de cifrado AES-256 para cifrar y proteger los datos empresariales. Puede cifrar archivos en varios dispositivos, como computadoras de escritorio, computadoras portátiles, teléfonos inteligentes y en servicios en la nube como OneDrive y Google Drive.

Con AxCrypt, las empresas pueden configurar el cifrado automático para archivos dentro de carpetas y subcarpetas, y colaborar en esos archivos en tiempo real. Las empresas también pueden habilitar el cifrado automático de archivos en servicios en la nube y garantizar un mecanismo integral de protección de datos en todos los dispositivos.

Aquí se explica cómo cifrar los datos empresariales automáticamente en unos pocos pasos, utilizando el software de cifrado de AxCrypt:

PASO 1: Descargue e instale AxCrypt en su Windows o Mac:https://axcrypt.net/download/

PASO 2: Abra AxCrypt e inicie sesión o regístrese con su correo electrónico y contraseña.

PASO 3: Haga clic en el botón 'Seguro' con un icono de candado y seleccione el archivo que desea cifrar.

PASO 4: Esto cifrará el archivo y puede abrirlo haciendo doble clic en el archivo en la pestaña 'Archivos recientes' o haciendo clic en 'Abrir protegido' y seleccionando el archivo.

PASO 5: Para cifrar automáticamente, haga clic en Archivo > Opciones y marque la opción 'Incluir subcarpetas' .

PASO 6: Haga clic en la pestaña 'Carpetas seguras' y clic derecho para agregar la carpeta deseada en la que desea cifrar automáticamente los archivos.

PASO 7: Cree, modifique, agregue o arrastre archivos a la carpeta segura y AxCrypt los cifrará automáticamente después de hacer clic en el botón 'Limpiar' en la parte superior derecha o cerrar sesión en la aplicación

Sus archivos cifrados recientemente aparecerán en la pestaña 'Archivos recientes' y tendrán una extensión de archivo axx. Enliste nuevas carpetas y subcarpetas y AxCrypt cifrará automáticamente los archivos dentro de ellas.

Para descifrar completamente un archivo, haga clic en el botón 'Detener la seguridad' de la franja del menú principal en la parte superior y seleccione los archivos que desea descifrar.

With AxCrypt's Master Key feature, employers and managers can easily manage individual licenses and access encrypted accounts with a single click. The Master Key can decrypt any encrypted file within subordinate accounts and provides the ability to limit or revoke access to those accounts. This ensures that files can be decrypted in cases of key loss, employee departure, or credential loss.

Por ejemplo, consideremos un escenario en el que el informe de ingresos anuales, creado por el equipo financiero anterior, fue encriptado con credenciales que ahora no están disponibles para el nuevo equipo. El nuevo equipo financiero no pudo acceder al informe cuando lo necesitaron para el análisis anual.

Aquí es donde la función Llave Maestra viene al rescate. Con la clave maestra, el personal autorizado o los administradores pueden recuperar el acceso a los archivos cifrados, incluso si las credenciales originales ya no están disponibles.

Proporciona una capacidad de administración centralizada , lo que permite el descifrado de archivos dentro de cuentas subordinadas y la capacidad de controlar los permisos de acceso. Esto garantiza que los documentos esenciales se puedan descifrar y acceder a ellos cuando sea necesario, a pesar de los cambios en los miembros del equipo o las credenciales.

Las empresas pueden aprovechar la funcionalidad de la AxCrypt’s Master Key para tener control sobre sus archivos encriptados y prevenir posibles barreras de acceso a datos causados por cambios en el personal o credenciales perdidas. Esto añade una capa adicional de flexibilidad al proceso de encriptación.

La función Llave Maestra está disponible para los usuarios de AxCrypt Business, y se puede activar desde el backend My AxCrypt ID iniciando sesión en account.axcrypt.net/en y seleccionando Suscripción de Negocios > Administrar, y desplazándose hacia abajo para la opción LLave Maestra.

Cifrar y proteger los datos y archivos confidenciales de su empresa con AES-256 puede cambiar las reglas del juego para las medidas de seguridad de datos de su empresa. Podría salvar a su empresa de fuertes pérdidas financieras debido a costosas violaciones de datos, mejorar su reputación y confianza entre las partes interesadas, garantizar el cumplimiento de múltiples regulaciones y reglas y, al mismo tiempo, garantizar un protocolo de seguridad sólido.

Invertir en un software de cifrado de archivos confiable y completo como AxCrypt, proporcionará a su empresa las herramientas y características esenciales para proteger sus datos confidenciales de manera efectiva. Con los flujos de trabajo sin interrupciones, las capacidades de cumplimiento, la colaboración segura y la prevención de violaciones de datos de AxCrypt, puede estar seguro de que su valiosa información está protegida contra amenazas maliciosas.