Cómo Compartir Archivos de Forma Segura con Cualquier Persona Usando AxCrypt

Se podría decir que el uso compartido seguro de archivos es fundamental para la capacidad de una empresa moderna para prosperar en un panorama digital competitivo e interconectado. Al menos, de eso estoy convencido.

Cualquier empresa que quiera expandirse en este panorama digital, que gira en torno a las comunicaciones ininterrumpidas, debe tener en cuenta las medidas de seguridad adecuadas. Una idea es una cosa, y un gran equipo y liderazgo es otra. Pero si la empresa no se construye sobre una base segura, el éxito que la empresa esperaba no se producirá.

En realidad, es muy fácil que una empresa se descomponga por completo si esto no se tiene en cuenta desde el principio. Y además va rápido. Una sola violación de datos, o documentos que terminan en manos no autorizadas, puede resultar en un colapso cada vez más descendente de toda la empresa.

"Garantizar la integridad de los datos de copia de seguridad es fundamental cuando se enfrenta a un ciberataque. La copia de seguridad debe evolucionar para admitir el escaneo completo de archivos y bases de datos para garantizar que esté limpia de daños y sea confiable cuando se requiera una restauración. Al agregar esta capa de resiliencia, las organizaciones pueden detectar la corrupción antes y, en caso de un ataque, estas copias de seguridad verificadas sirven como su primer punto de recuperación", dijo Jim McGann, vicepresidente de Asociaciones Estratégicas de Index Engines.

De acuerdo.

Existen varias soluciones de software de encriptación para esto. AxCrypt es un servicio de cifrado de uso universal con más de dos décadas de experiencia. Al añadir continuamente nuevas capas de protección para estar un paso por delante de los ciberdelincuentes, han ganado varios premios y se han mantenido como una de las soluciones de cifrado más populares del mundo.

En este blog, hablaré sobre por qué el intercambio seguro de archivos es tan importante:

Violaciones de datos: Esta suele ser la principal razón por la que las empresas piensan que deben aplicar el cifrado como parte de su estrategia de seguridad. Las filtraciones de datos parecen destructivas para las empresas recién creadas, y lo son, pero es solo una de las muchas áreas en las que el cifrado ayuda a una empresa a protegerse y expandirse. En realidad, hay muchas áreas, y las enumeraré a continuación.

Infecciones de malware: Habla de arruinar la reputación de uno. El hecho es que los archivos compartidos sin las medidas de seguridad adecuadas no solo son perjudiciales para su empresa, sino también para cualquier persona que sea receptora del archivo. El cifrado borra todas las posibilidades de malware infectado y garantiza que tanto su empresa como sus compañeras permanezcan limpias.

Pérdida de confidencialidad: El acceso no autorizado a los archivos puede resultar en la exposición de información comercial confidencial, datos personales y propiedad intelectual. Esta es otra área que sería devastadora para la empresa. La pérdida de confidencialidad también resultará en una disminución de la reputación y conexiones descuidadas.

Pérdida financiera: Hay mucha información que es valiosa para los ciberdelincuentes. No es solo el ataque directo el aspecto devastador. La violación de datos inicial suele ser solo el comienzo. Con la información que recopilan de la empresa, pueden expandir su ataque, aumentando la pérdida financiera. Pueden utilizar la información para cometer fraude. Además, la empresa puede experimentar aún más pérdidas financieras debido al costo de los esfuerzos de remediación.

Daño a la reputación: La reputación es clave para el éxito de una empresa. Ningún cliente inicia contacto con una empresa conocida como insegura. El cifrado no es solo para los clientes, sino también para los socios potenciales y las partes interesadas, que son igual de importantes para mantener la empresa en funcionamiento. El cifrado animará a los clientes y socios a involucrarse con su empresa.

Pérdida de ventaja competitiva: La exposición de información estratégica de negocio puede socavar la ventaja competitiva de una organización.

Garantizar prácticas seguras de intercambio de archivos es crucial para mitigar estos riesgos y proteger la información confidencial del acceso y la explotación no autorizados.

AxCrypt es un software de cifrado aclamado por la crítica diseñado para proteger archivos y datos confidenciales. Sus funcionalidades principales incluyen:

Estas funcionalidades hacen de AxCrypt una solución integral para el cifrado de archivos y la gestión segura de archivos, adecuada tanto para usuarios individuales como para empresas.

1. Descargar AxCrypt: Utilice este enlace para descargar AxCrypt. Elija entre las opciones de descarga para Mac o Microsoft.

2. Configurar una cuenta: Después de descargar el software, debe configurar una cuenta. Para este tutorial, configuré una nueva cuenta para asegurarme de que todo funcione como se esperaba. La información requerida para la configuración inicial es su correo electrónico.

3. Verifica el ID de AxCrypt: Después de proporcionar tu correo electrónico, recibirás un correo electrónico de verificación de ID de AxCrypt. Sigue las instrucciones para verificar tu ID de AxCrypt.

4. Elija una contraseña: Después de la verificación, se le dirigirá al sitio web del usuario de AxCrypt para decidir cuál es su contraseña preferida. En este paso, puede utilizar el administrador de contraseñas de AxCrypt para generar una contraseña única y segura.

5. Inicie sesión en la aplicación: Una vez que su cuenta esté configurada, puede iniciar sesión en la aplicación. Sin embargo, debe seleccionar un plan para usar completamente el producto. Puede elegir entre Premium, Business y Password Manager. Como individuo, elija Premium y, como empresa, elija Business.

5. Inicie sesión en la aplicación: Una vez que su cuenta esté configurada, puede iniciar sesión en la aplicación. Sin embargo, debe seleccionar un plan para usar completamente el producto. Puede elegir entre Premium, Business y Password Manager. Como individuo, elija Premium y, como empresa, elija Business.

6. Seleccione un plan de pago: Para utilizar la aplicación, debe seleccionar un plan de pago. AxCrypt ofrece una prueba gratuita de un mes. Elegí la prueba de un mes y pude cancelar fácilmente el plan sin tener que pagar el mes.

7. Ingrese a la aplicación: Después de seleccionar su plan de pago, puede ingresar a la aplicación ingresando su ID de correo electrónico y contraseña.

8. Asegure sus archivos: Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en la opción "Asegurar", en segundo lugar a la izquierda, para comenzar a proteger sus archivos.

Seleccione el archivo que desea cifrar.

Ahora, para compartir el archivo seguro, puede hacer clic derecho en su archivo y seleccionar Compartir claves.

También puede compartir la clave de un archivo no seguro directamente sin cifrarlo primero. Simplemente use el mismo clic derecho y seleccione el archivo. AxCrypt le indicará que primero cifrará el archivo y luego lo compartirá con el destinatario o destinatarios previstos.

Puede compartir varias claves de varios archivos seleccionándolos de forma masiva.

Agregue al usuario que desea como su destinatario de confianza ingresando su correo electrónico.

Una vez que haya hecho clic en "Agregar", puede ver todos los destinatarios enumerados a continuación.

A continuación, haga clic en "Aceptar".

Ahora tu archivo es seguro para compartirlo con tu destinatario de confianza. ¡IMPORTANTE! Todavía tienes que enviarles el archivo real. Puede hacerlo por correo electrónico, Google Drive, WhatsApp, etcétera.

Lo mejor de compartir claves es que no tiene que compartir su contraseña con el destinatario para que pueda acceder a ella. Todo lo que necesitan es AxCrypt ellos mismos.

9. Descifrar: Una vez que inicien sesión en su propia cuenta, podrán acceder al archivo con su propia contraseña.

Por último, para que el destinatario descifre el archivo, puede hacer doble clic en él o utilizar la opción "Abrir seguro".

Imagínese una empresa líder en desarrollo de software en proceso de fusión con un destacado fabricante de hardware tecnológico. Se espera que esta fusión cree un gigante tecnológico capaz de ofrecer soluciones integrales de hardware y software. Dada la complejidad y sensibilidad de la fusión, el intercambio seguro de archivos es crucial.

Considere a todas las partes involucradas: directores ejecutivos, directores financieros y directores de operaciones de ambas empresas. No se detiene ahí: los abogados se encargan de los acuerdos contractuales, los departamentos de RRHH se encargan de gestionar los datos de los empleados, los departamentos financieros se encargan de las evaluaciones de activos y las auditorías financieras, y los departamentos de TI garantizan la ciberseguridad y la migración de datos.

Dado que todos estos datos se comparten entre los departamentos, existe un riesgo significativo de violaciones de datos. Estas infracciones pueden provocar pérdidas financieras, daños a la reputación y repercusiones legales.

Otro reto es garantizar el cumplimiento de las leyes de protección de datos, como el RGPD, la CCPA y la HIPAA. También tienen la responsabilidad de mantener la integridad y la integridad de los datos durante el proceso de transferencia.

Es por eso que el cifrado y la seguridad de los datos son tan importantes para una empresa líder. Al implementar el sistema de encriptación AES-256 de AxCrypt, las dos empresas que se fusionan tendrán estos desafíos bajo control.