La importancia de cifrar todos los datos de una empresa

Muchas empresas no creen que sus datos deban estar cifrados. Comprenden el valor de esta tecnología para proteger información extremadamente confidencial y privada, pero no creen que se aplique a ellos porque no son dueños de esta información. Se espera que uno de los mayores avances en ciberseguridad sea la seguridad confidencial. La información privada, los datos confidenciales y la seguridad de la comunicación entre las relaciones y las empresas están protegidos por esta.

No importa cuán grande o pequeña sea, o a qué industria sirven, cada organización tiene datos importantes. Con frecuencia descubren que tienen considerablemente más de esta información de lo que creen, ya sea que lo sepan o no, en especial después de una auditoría. La comprensión de la utilidad de categorizar los datos y su relevancia recibe poca o ninguna consideración.

Datos de recursos humanos

La información de los empleados debe protegerse dado el período en el que vivimos, que sigue al impacto de una pandemia mundial que ha empujado a muchas organizaciones a adaptarse a un nuevo tipo de entorno laboral. Todas las empresas, a menos que sean de propiedad única, tienen empleados, y eso conlleva una gran cantidad de datos confidenciales que deben protegerse. La información personal y financiera, las plantillas horarias y el pago de los empleados, los contratos y las licencias médicas son solo algunos ejemplos de datos confidenciales. Proteger dicha información de terceros no autorizados debe ser la principal prioridad de todas las empresas, especialmente cuando se comparte con usuarios externos. Información como esta podría ser beneficiosa para los hackers informáticos. Proteger internamente estos datos del escrutinio público es igual de fundamental. Las organizaciones corren un riesgo significativo de exposición, particularmente a través de su personal.

Cliente / Información comercial

Toda empresa dispondrá, de una forma u otra, de información sobre clientes, contratos de proveedores en detalle y documentos sobre licitaciones y concursos, por citar algunos tipos de datos comerciales. Las regulaciones que rigen la protección de la información del cliente son aplicables a todas las industrias, pero los sectores bancario y de salud son particularmente sensibles a ellas. La relevancia de este tipo de información es con frecuencia socavada y descuidada. Cada vez que se comparte información, así como cuando se envía hacia sistemas internos y desde estos, debe cifrarse porque el no hacerlo podría poner en grave peligro a una corporación. Al compartir dichos datos, las empresas deben tener cuidado porque la información confidencial sobre sus clientes o proveedores podría divulgarse a partes no autorizadas o incluso a empresas rivales.

Información legal

El concepto de asegurar la información legal corporativa está aumentando rápidamente y es bastante sensible debido a los datos que contiene. El volumen de datos que deben cifrarse para que se consideren legalmente relevantes puede ser significativo y variar mucho. Cubriría cosas como políticas y procedimientos de la empresa, correspondencia con abogados, activos, actas de reuniones, acuerdos con proveedores o vendedores, acuerdos de propietarios, acuerdos de contratos independientes y más. Además de la necesidad de mantener seguros los asuntos legales de la empresa en sus arcas, este movimiento aumentará la confianza de los clientes y el personal en la organización. El cifrado de extremo a extremo también es una gran idea cuando se trata de datos altamente confidenciales como estos. El cifrado de datos ofrece una seguridad constante tanto para los datos en reposo como para los datos en tránsito, lo que puede brindar cierta tranquilidad a las personas que manejan la información. Se deben seguir las normas de seguridad para proteger los datos legales.

Información financiera

La mayoría de las empresas deben mantener sus planes o ideas en secreto. La información confidencial siempre debe cifrarse para evitar que los hackers informáticos accedan a ella. La información financiera de una corporación puede comprender su cuenta de ingresos y gastos, cuenta de deudores y acreedores, activos, números de cuenta, historial de pagos, etc. Este tipo de datos deben protegerse de los intrusos. Cada vez que los ciberdelincuentes exponen dichos datos, la empresa corre un gran peligro de sufrir daños y los clientes y el personal que confiaron sus datos a la organización sufren inconvenientes.