la seguridad empresarial y la eficiencia del equipo con AxCrypt's Característica de grupo!
Bienvenido a la guía de características de grupo de AxCrypt. Aprenda a crear y administrar grupos de usuarios, asignar roles de grupo clave dentro de sus equipos y administrar de manera efectiva el acceso a archivos dentro de los grupos utilizando la clave maestra de grupo.
¿Qué es la función de grupo de AxCrypt?
La función de grupo de AxCrypt está diseñada para mejorar la eficiencia organizativa al facilitar que las empresas administren a los usuarios a través de grupos departamentales estructurados, optimizando así las restricciones de acceso a archivos e implementando una gestión de claves granular.
¿Por qué utilizar la función de grupo de AxCrypt?
Imagine una empresa con varios departamentos como Finanzas, Recursos Humanos y TI. La función de grupo de AxCrypt le permite crear grupos distintos para cada departamento, asegurándose de que solo los miembros del equipo relevantes tengan acceso a los documentos necesarios.
Por ejemplo, los miembros del equipo de finanzas solo accederían a documentos financieros, el personal de recursos humanos gestionaría los registros de los empleados y el personal de TI manejaría datos técnicos. Esta estructura mantiene la confidencialidad de los datos y reduce significativamente el riesgo de acceso no autorizado.
La función de grupo de AxCrypt le permite asignar roles específicos dentro de cada grupo, como administradores o miembros regulares, lo que ayuda a administrar el acceso y las responsabilidades de manera efectiva. Para mayor seguridad y comodidad, la función Group Masterkey permite a los administradores recuperar archivos cifrados en todos los grupos sin necesidad de contraseñas individuales. Esto es particularmente útil durante las transiciones del equipo, las salidas de los empleados o cuando se trata de problemas de contraseña, ya que simplifica la gestión de acceso sin comprometer la seguridad.
¿Cómo funciona AxCrypt's Group Feature?
La característica de grupo de AxCrypt incluye los siguientes aspectos clave:
Creación de grupo
Cree fácilmente grupos de usuarios dentro de la organización para administrar diferentes accesos departamentales y optimizar la seguridad de los datos.
Gestión de grupos
Controle de manera eficiente las pertenencias y permisos de grupo, lo que le permite restringir el acceso a archivos a grupos y usuarios específicos.
Clave maestra de grupo
Permite a los propietarios y administradores de grupos de Masterkey recuperar archivos cifrados específicos del grupo sin necesidad de contraseñas individuales, lo que garantiza un acceso seguro y conveniente a los archivos.
Asignación de roles
Asigne diferentes roles a los miembros del grupo para una jerarquía clara y una distribución de responsabilidades, mejorando la gestión del equipo.
Uso compartido seguro de grupos
Simplifique el proceso de compartir archivos cifrados y contraseñas con equipos completos, promoviendo la colaboración holística y manteniendo la confidencialidad de los datos.
¿Cómo utilizar Group Feature?
Creación de un grupo
Navegue a su ID de AxCrypt: Inicie sesión como administrador de negocios en su ID de AxCrypt aquí. Haga clic en “Grupos” en el menú lateral izquierdo y haga clic en el icono grande “+”.
Create Group: En la página “Create group”, ingresa el nombre y la descripción del grupo, y haz clic en el ícono “+” para agregar a cada miembro a la lista por sus direcciones de correo electrónico. Si desea eliminar un usuario, haga clic en el botón "X" junto al correo electrónico correspondiente. Un usuario puede formar parte de varios grupos.
Alternativamente: Los grupos también se pueden crear yendo a la página “Usuarios” en el menú del lado izquierdo. Asegúrese de que no hay ningún grupo seleccionado en el menú desplegable. Ahora seleccione uno o más usuarios, luego haga clic en "Acciones" y seleccione "Agregar al grupo".
Save Group: Asegúrese de que el número de miembros agregados no exceda las licencias disponibles. Haga clic en el botón “GUARDAR” para crear el grupo.
Gestión de grupos
Ver grupos: Haga clic en la opción “Grupos” en el menú lateral para ver todos los grupos creados como tarjetas.
Administrar grupos: Utilice el menú de tres puntos de la tarjeta de grupo para modificar el nombre y la descripción del grupo, agregar usuarios y eliminar el grupo.
Add Members: Haga clic en el grupo para ir a la página del grupo, y en la sección “Manager users”, haga clic en el botón “Add Users” a la derecha para agregar más miembros por su correo electrónico. Puede agregar usuarios de forma masiva importando una hoja de cálculo con una lista de correos electrónicos en el cuadro de diálogo Agregar usuarios.
Remove Members: Haga clic en el grupo para ir a la página del grupo y en la sección “Usuarios del administrador”. En el nombre del grupo, seleccione los usuarios que desea eliminar haciendo clic en la casilla de verificación junto al correo electrónico de un usuario y, a continuación, haga clic en el botón "Acciones" anterior para seleccionar la opción "Eliminar" y confirmar la eliminación.
Comprobar licencias: En la página “Usuarios” del menú de la izquierda, utilice la sección “Administrar usuarios” para ver y administrar todas las licencias.
Roles de grupo y Clave maestra de grupo
Roles
La función de grupo de AxCrypt incluye un sólido sistema de gestión de roles diseñado para aumentar la eficiencia mediante la distribución de tareas y privilegios en una jerarquía sistemática. Las funciones, por orden de autoridad, son:
Administrador de Negocios /
Propietario de Masterkey
Posee el control completo de la suscripción de AxCrypt Business, como la gestión de grupos, usuarios y más.
Administrador de grupo
Asignados por los administradores de negocio, los administradores de grupo administran tareas específicas de grupo dentro de los grupos asignados. Los administradores de grupo pueden ser miembros o administradores de varios grupos.
Miembro del grupo
Los miembros del grupo, también conocidos como los usuarios estándar, pueden acceder a los archivos de sus grupos asignados y colaborar en ellos.
Permiso | Administrador de Negocios / | Administrador de grupo | Miembro del grupo/Usuario estándar |
| Crear y administrar grupos | |||
| Agregar y administrar usuarios | |||
| Actualizar roles de usuario | |||
| Administrar acceso de grupo | |||
| Administrar acceso de clave maestra | |||
| Habilitar/deshabilitar el acceso a archivos de usuario | |||
| Elegir propietario de clave maestra | |||
| Habilitar/deshabilitar clave maestra |
Esta estructura permite una delegación y gestión claras de las responsabilidades, garantizando que se accede a la información confidencial y se gestiona adecuadamente, facilitando la colaboración segura y la racionalización de las operaciones.
Grupo Clave maestra
La clave maestra de grupo es una característica fundamental de la funcionalidad de grupo de AxCrypt, diseñada para mejorar la seguridad y agilizar la gestión de claves dentro de una organización.
Recuperación segura
La clave maestra de grupo permite a los administradores de grupo y al propietario de la clave maestra recuperar archivos cifrados específicos de su grupo sin necesidad de las contraseñas individuales de los miembros del grupo. Esto garantiza que los datos importantes sigan siendo accesibles incluso si un miembro abandona u olvida su contraseña.
Gestión eficiente de claves
Con la clave maestra de grupo, los administradores de empresas pueden mantener el control sobre los archivos cifrados mientras delegan el acceso a los administradores de grupo. Este sistema jerárquico de gestión de claves aumenta la eficiencia y garantiza que el uso compartido de claves sea seguro y manejable.
Acceso basado en roles
La funcionalidad Group Masterkey se integra perfectamente con el control de acceso basado en roles de AxCrypt. Mientras que los administradores del grupo pueden habilitar o deshabilitar la clave maestra del grupo, y son responsables de administrarla dentro de sus respectivos grupos. Los miembros del grupo deben aprobar el acceso de clave maestra.
Seguridad mejorada
El uso de la clave maestra del grupo minimiza el riesgo de violaciones de datos al reducir la dependencia de las contraseñas individuales. Este enfoque centralizado de gestión de claves garantiza que solo el personal autorizado pueda acceder a todos los datos cifrados, lo que mejora la seguridad general y el cumplimiento.
Pasos para administrar las roles y la clave maestra del grupo
Asignar administradores de negocio
En su página de ID de AxCrypt, haga clic en la página "Usuarios" en el menú del lado izquierdo y desplácese hacia abajo para ver la lista de todos los usuarios activos de la suscripción. Asegúrese de que no hay ningún grupo seleccionado.
Haga clic en el menú desplegable “Usuario Estándar” debajo de la columna “Roles” al lado del correo electrónico del usuario y seleccione “Administrador”. Esto actualizará el rol del usuario como administrador de empresas.
Para eliminar un usuario como administrador de empresas, haga clic en el menú desplegable "Administrador" de nuevo y seleccione "Usuario estándar".
Asignar administradores de grupo
En su página de ID de AxCrypt, haga clic en la página "Usuarios" en el menú del lado izquierdo y desplácese hacia abajo para ver la lista de todos los usuarios de la suscripción.
Seleccione el grupo deseado en el menú desplegable de selección de grupo.
Haga clic en el menú desplegable “Usuario Estándar” debajo de la columna “Roles” al lado del correo electrónico del usuario y seleccione “Administrador”. Esto actualizará el rol del usuario como administrador del grupo.
Para eliminar un usuario como administrador de grupo, haga clic en el menú desplegable "Administrador" de nuevo y seleccione "Usuario estándar".
Administrar usuarios de grupo
En su página de ID de AxCrypt, haga clic en la página "Usuarios" en el menú del lado izquierdo y desplácese hacia abajo para ver la lista de todos los usuarios activos de la suscripción.
Seleccione el grupo de usuarios deseado y haga clic en el botón "Acción" en la parte superior para:
Delete: Elimina los usuarios seleccionados del grupo, revocando su acceso a cualquier archivo y configuración del grupo compartido.
Restore Masterkey: Recupera el acceso a los archivos cifrados sin necesidad de contraseñas o claves individuales, lo que permite a los administradores descifrar los archivos según sea necesario.
Disable Masterkey Access: Impide que los usuarios seleccionados del grupo descifren los archivos compartidos dentro del grupo
Enable Masterkey Access: Permite a los usuarios seleccionados del grupo descifrar los archivos compartidos dentro del grupo. Los archivos cifrados antes de habilitar no serán accesibles con la clave maestra y requieren un nuevo cifrado durante la habilitación.
Disable Access: Restringe el acceso de los usuarios seleccionados al grupo, eliminando efectivamente sus permisos para ver o e
Enable Access: Restaura los permisos de los usuarios seleccionados para acceder e interactuar con los archivos compartidos dentro del grupo, restableciendo sus niveles de acceso anteriores.
Para cualquier ayuda y soporte adicional, por favor no dude en comunicarse con nosotros a través de email. Contactar con Soporte: support@axcrypt.net.
También puede solicitar una demostración comercial para obtener una visión general en vivo y obtener más información sobre nuestros servicios y soluciones.
¿Qué es Next?
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Para obtener más información sobre otros productos de AxCrypt, consulte otras guías de AxCrypt: AxCrypt Guides
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