À l'ère actuelle, les données sont un aspect très important et, par conséquent, la sécurité des données doit également être une priorité pour tous les individus et organisations, y compris les entreprises informatiques, les entreprises gouvernementales, les usines, les entreprises ainsi que dans les cabinets d'avocats. La profession juridique est particulièrement vulnérable aux informations très sensibles des clients des avocats qui doivent être protégées. Les industries juridiques sont de plus en plus importantes à mesure que les responsabilités augmentent et, par conséquent, le cryptage dans l'industrie juridique des données d'identification est crucial. Les avocats doivent être suffisamment intelligents pour protéger les informations sensibles des clients, ces dernières n'étant généralement pas protégées par les cabinets d'avocats.
D'après l'analyse des dernières années, il a été constaté que les pirates ont de plus en plus ciblé les cabinets d'avocats. Il a été rapporté que près de 2,6 téraoctets de données, dont 2,2 millions de fichiers PDF et 3 millions de bases de données ont été piratés. Pourtant, la sécurité des données dans le secteur juridique est faible ; de nombreux cabinets d'avocats n'utilisent pas encore le cryptage le plus élémentaire.
Plus que jamais, au fur et à mesure que la technologie fait partie de nos vies, plus de 80% de nos informations personnelles et confidentielles sont transmises sur Internet, exposées ou divulguées. Par conséquent, il est très important de comprendre les logiciels de sécurité des données requis. De nombreuses industries juridiques ont récemment subi des violations de données majeures et subi des dommages massifs, entraînant des poursuites judiciaires très médiatisées.
Les solutions de cryptage pour les cabinets d'avocats traitent de la législation afin de garantir la sécurité et la transmission confidentielle des informations et des politiques visant à maintenir les systèmes cryptographiques à l'abri des mains de personnes non autorisées et de hackers.
Ayant accès à ces informations sur les clients, les avocats ont également la responsabilité de les protéger.
Les avocats doivent respecter le secret professionnel, c'est-à-dire que toute information partagée par le client avec leur avocat doit rester confidentielle et, par conséquent, tout témoignage ou information fourni par l'avocat est inadmissible devant le tribunal. Les avocats ont accès aux secrets commerciaux, la propriété intellectuelle et les cadavres dans le placard de leurs clients. De plus, comme le partage de fichiers par e-mail ou Internet a facilité la communication avec les clients, ils comportent également des risques importants, notamment en matière de confidentialité. Et ce risque de protection des informations de leurs clients doit être pris au sérieux par les avocats. Les avocats qui ne protègent pas correctement les données des clients peuvent perdre des clients, nuire à leur réputation ou être accusés de faute professionnelle à la suite d'une violation de données. Étant donné que les données des avocats contiennent toutes les informations que vous souhaitez concernant le client, avec moins de cybersécurité en moyenne, les cabinets d'avocats sont devenus une cible majeure de la communauté des pirates.
Les avocats qui n'utilisent pas le cryptage sur les ordinateurs portables, les smartphones et les appareils portables devraient se poser la question suivante : Est-ce que c'est un échec d'utiliser ce que beacoup considère être une solution simple en prenant des mesures compétentes et raisonnables ?” a écrit ABA dans son TechReport 2021.
Les cabinets d'avocats ayant subi une violation de données l'ont principalement dû à des mots de passe faibles, réutilisés ou volés. Le travail juridique nécessite un niveau élevé de confidentialité et de sécurité. Il est essentiel que les logiciels des cabinets d'avocats soient protégés par un mot de passe sécurisé et un protocole d'authentification, surtout lorsqu'ils travaillent à distance. Réduisez ce risque et les coûts associés en n'ayant à vous souvenir que d'un mot de passe – AxCrypt prend en charge la gestion des mots de passe pour la sécurité des cabinets d'avocats, facilitant ainsi votre vie juridique et répondant aux réglementations.