la sécurité de l’entreprise et l’efficacité de l’équipe avec AxCrypt Fonctionnalité de groupe !
Bienvenue au guide des fonctionnalités de groupe d’AxCrypt. Apprenez à créer et gérer des groupes d’utilisateurs, à attribuer des rôles de groupe clés au sein de vos équipes et à gérer efficacement l’accès aux fichiers au sein des groupes à l’aide de la clé de groupe.
Qu’est-ce que la fonctionnalité de groupe AxCrypt ?
La fonctionnalité de groupe d’AxCrypt est conçue pour améliorer l’efficacité organisationnelle en facilitant aux entreprises de gérer les utilisateurs via des groupes ministériels structurés, ce qui simplifie les restrictions d’accès aux fichiers et met en œuvre une gestion granulaire des clés.
Pourquoi utiliser la fonction de groupe AxCrypt ?
Imaginez une entreprise avec plusieurs départements comme la finance, les ressources humaines et l’informatique. La fonction de groupe d’AxCrypt vous permet de créer des groupes distincts pour chaque département, en veillant à ce que seuls les membres de l’équipe concernés aient accès aux documents nécessaires.
Par exemple, les membres de l’équipe des finances n’auraient accès qu’aux documents financiers, le personnel des RH gérerait les dossiers des employés et le personnel des TI traiterait les données techniques. Cette structure maintient la confidentialité des données et réduit considérablement le risque d’accès non autorisé.
La fonctionnalité de groupe d’AxCrypt vous permet d’assigner des rôles spécifiques à chaque groupe, tels que les administrateurs ou les membres réguliers, ce qui aide à gérer l’accès et les responsabilités efficacement. Pour plus de sécurité et de commodité, la fonction Group Masterkey permet aux administrateurs de récupérer des fichiers chiffrés dans tous les groupes sans avoir besoin de mots de passe individuels. Cette fonction est particulièrement utile lors des transitions d’équipes, des départs d’employés ou lorsqu’il s’agit de problèmes de mot de passe, car elle simplifie la gestion des accès sans compromettre la sécurité.
Comment fonctionne la fonction de groupe AxCrypt?
La fonction de groupe d’AxCrypt comprend les aspects clés suivants :
Création de groupe
Créez facilement des groupes d’utilisateurs au sein de l’organisation pour gérer les différents accès ministériels et rationaliser la sécurité des données.
Gestion de groupe
Gérer efficacement les adhésions et les autorisations de groupe, vous permettant de restreindre l’accès aux fichiers à des groupes et utilisateurs spécifiques.
Groupe Masterkey
Permet aux propriétaires de clés Masterkey et aux administrateurs de groupe de récupérer les fichiers chiffrés spécifiques au groupe sans avoir besoin de mots de passe individuels, assurant un accès sécurisé et pratique aux fichiers.
Attribution des rôles
Attribuez différents rôles aux membres du groupe pour une hiérarchie claire et une répartition des responsabilités, ce qui améliore la gestion de l’équipe.
Partage de groupe sécurisé
Simplifiez le processus de partage des fichiers et mots de passe chiffrés avec des équipes entières, favorisant une collaboration holistique tout en maintenant la confidentialité des données.
Comment utiliser la fonction de groupe ?
Création d'un groupe
Accédez à votre ID AxCrypt : Connectez-vous en tant qu’administrateur commercial à votre ID AxCrypt ici. Cliquez sur « Groupes » dans le menu de gauche et cliquez sur la grande icône « +».
Créer un groupe : À la page « Créer un groupe », entrez le nom et la description du groupe, puis cliquez sur l’icône « + » pour ajouter chaque membre à la liste en indiquant son adresse courriel. Si vous souhaitez supprimer un utilisateur, cliquez sur le bouton « X » à côté de l’e-mail correspondant. Un utilisateur peut faire partie de plusieurs groupes.
Alternativement : Les groupes peuvent également être créés en allant sur la page « Utilisateurs » dans le menu de gauche. Assurez-vous qu’aucun groupe n’est sélectionné dans le menu déroulant. Sélectionnez maintenant un ou plusieurs utilisateurs, puis cliquez sur « Actions » et sélectionnez « Ajouter au groupe ».
Enregistrer le groupe : S’assurer que le nombre de membres ajoutés ne dépasse pas les licences disponibles. Cliquer sur le bouton « SAVE » pour créer le groupe.
Gestion des groupes
Afficher les groupes : Cliquez sur l’option « Groupes » dans le menu latéral pour voir tous les groupes créés affichés sous forme de cartes.
Gérer les groupes : Utilisez le menu à trois points sur la carte de groupe pour modifier le nom et la description du groupe, ajouter des utilisateurs et supprimer le groupe.
Ajouter des membres : Cliquez sur le groupe pour accéder à la page du groupe, puis sous la section « Utilisateurs de gestionnaire », cliquez sur le bouton « Ajouter des utilisateurs » à droite pour ajouter d’autres membres par courriel. Vous pouvez ajouter des utilisateurs en bloc en important une feuille de calcul avec une liste d’e-mails dans la boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs.
Supprimer des membres : Cliquez sur le groupe pour accéder à la page du groupe, puis sous la section « Gérer les utilisateurs ». Sous le nom du groupe, sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez supprimer en cliquant sur la case à cocher à côté de l’adresse électronique d’un utilisateur, puis cliquez sur le bouton « Actions » ci-dessus pour sélectionner l’option « Supprimer » et confirmer la suppression.
Vérifier les licences : Dans la page « Utilisateurs » du menu de gauche, utilisez la section « Gérer les utilisateurs » pour afficher et gérer toutes les licences.
Groupe Rôles et groupe Masterkey
Rôles
La fonctionnalité de groupe d’AxCrypt comprend un système robuste de gestion des rôles conçu pour accroître l’efficacité en répartissant les tâches et les privilèges dans une hiérarchie systématique. Les rôles, par ordre d’autorité sont :
Administrateur des affaires /
Propriétaire de la clé principale
Contrôle complètement l’abonnement AxCrypt Business, comme la gestion des groupes, des utilisateurs et plus.
Administrateur du groupe
Assignée par les administrateurs d’entreprise, les administrateurs de groupe gèrent les tâches spécifiques aux groupes dans les groupes assignés. Les administrateurs de groupe peuvent être membres ou administrateurs de plusieurs groupes.
Membre du groupe
Les membres du groupe, également appelés utilisateurs standard, peuvent accéder aux fichiers et collaborer à l’intérieur des groupes qui leur sont assignés.
Autorisation | Administrateur des affaires / | Administrateur du groupe | Membre du groupe / Utilisateur Standard |
| Créer et gérer des groupes | |||
| Ajouter et gérer les utilisateurs | |||
| Update User Roles | |||
| Gérer l’accès au groupe | |||
| Gérer l’accès aux clés maîtresses | |||
| Activer/désactiver l’accès aux fichiers utilisateur | |||
| Choisir le propriétaire de la clé principale | |||
| Activer/désactiver la clé principale |
Cette structure permet une délégation et une gestion claires des responsabilités, en veillant à ce que les renseignements de nature délicate soient accessibles et gérés adéquatement, facilitant la collaboration sécuritaire et simplifiant les opérations.
Groupe Masterkey
La clé de groupe est une fonctionnalité essentielle de la fonctionnalité de groupe d’AxCrypt, conçue pour améliorer la sécurité et rationaliser la gestion des clés au sein d’une organisation.
Récupération sécurisée
La clé de groupe Masterkey permet aux administrateurs de groupe et au propriétaire de Masterkey de récupérer des fichiers chiffrés spécifiques à leur groupe sans avoir besoin des mots de passe individuels des membres du groupe. Cela permet de s’assurer que les données importantes restent accessibles même si un membre quitte ou oublie son mot de passe.
Gestion efficace des clés
Avec la clé de groupe, les administrateurs d’entreprise peuvent garder le contrôle des fichiers chiffrés tout en déléguant l’accès aux administrateurs de groupe. Ce système de gestion hiérarchique des clés accroît l’efficacité et garantit que le partage des clés est à la fois sûr et gérable.
Accès en fonction du rôle
La fonctionnalité Group Masterkey s’intègre parfaitement au contrôle d’accès basé sur les rôles d’AxCrypt. Les administrateurs de groupe peuvent activer ou désactiver la clé principale du groupe et sont responsables de sa gestion au sein de leurs groupes respectifs. Les membres du groupe doivent approuver l’accès à la clé principale.
Sécurité Renforcée
L’utilisation de la Masterkey du groupe minimise le risque d’atteinte à la sécurité des données en réduisant la dépendance sur les mots de passe individuels. Cette approche centralisée de gestion des clés garantit que toutes les données chiffrées ne peuvent être consultées que par le personnel autorisé, ce qui améliore la sécurité et la conformité.
Étapes pour gérer le groupe rôles et le groupe clé principale
Affecter des administrateurs d’entreprise
Sur votre page AxCrypt ID, cliquez sur la page « Utilisateurs » dans le menu de gauche et faites défiler vers le bas pour voir la liste de tous les utilisateurs actifs de l’abonnement. Assurez-vous qu’aucun groupe n’est sélectionné.
Cliquez sur le menu déroulant « Utilisateur standard » dans la colonne « Rôles » à côté de l’adresse courriel de l’utilisateur et sélectionnez « Administrateur ». Cela mettra à jour le rôle de l’utilisateur en tant qu’administrateur.
Pour supprimer un utilisateur en tant qu’administrateur, cliquez de nouveau sur le menu déroulant « Administrateur » et sélectionnez « Utilisateur standard ».
Affecter des administrateurs de groupe
Sur votre page d’identification AxCrypt, cliquez sur la page « Utilisateurs » dans le menu de gauche et faites défiler vers le bas pour voir la liste de tous les utilisateurs de l’abonnement.
Sélectionnez le groupe souhaité dans la liste déroulante de sélection de groupes.
Cliquez sur le menu déroulant « Utilisateur standard » dans la colonne « Rôles » à côté de l’adresse courriel de l’utilisateur et sélectionnez « Administrateur ». Cela mettra à jour le rôle de l’utilisateur en tant qu’administrateur de groupe.
Pour supprimer un utilisateur en tant qu’administrateur de groupe, cliquez à nouveau sur le menu déroulant « Administrateur » et sélectionnez « Utilisateur standard ».
Gérer les utilisateurs du groupe
Sur votre page AxCrypt ID, cliquez sur la page « Utilisateurs » dans le menu de gauche et faites défiler vers le bas pour voir la liste de tous les utilisateurs actifs de l’abonnement.
Sélectionnez l’utilisateur(s) du groupe souhaité et cliquez sur le bouton « Action » en haut pour :
Delete: supprime l’utilisateur sélectionné du groupe, ce qui révoque son accès aux fichiers et paramètres partagés.
Restore Masterkey: Récupère l’accès aux fichiers chiffrés sans avoir besoin de mots de passe ou de clés individuels, ce qui permet aux administrateurs de déchiffrer les fichiers si nécessaire.
Désactiver l’accès à la clé principale : Empêche les utilisateurs sélectionnés du groupe de déchiffrer les fichiers partagés au sein du groupe
Enable Masterkey Access: Permet aux utilisateurs sélectionnés du groupe de déchiffrer les fichiers partagés au sein du groupe. Les fichiers chiffrés avant l’activation ne seront pas accessibles avec la clé principale et devront être recryptés pendant l’activation.
Disable Access: Restreint l’accès au groupe aux utilisateurs sélectionnés, leur retirant ainsi les autorisations de visualiser ou d’éditer les fichiers du groupe et ne participant à aucun partage de fichiers.
Enable Access: restaure les autorisations d’utilisateur sélectionnées pour accéder aux fichiers partagés au sein du groupe et interagir avec eux, rétablissant ainsi leurs niveaux d’accès précédents.
Pour toute aide ou soutien supplémentaire, n’hésitez pas à communiquer avec nous par courriel. Contact Support: support@axcrypt.net.
Vous pouvez également demander une démonstration pour obtenir un aperçu en direct et en savoir plus sur nos services et solutions.
Qu’est-ce que Next?
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