Con il progresso digitale di oggi, è inevitabile incontrare sfide quando si tratta della sicurezza dei file. Per le aziende, la protezione dei dati sensibili e delle informazioni personali di dipendenti e clienti dovrebbe essere la massima priorità. Quindi quali sono gli strumenti specifici di cui hai bisogno per garantire che i loro dati siano protetti?
Fortunatamente, il progresso digitale di oggi porta anche molti vantaggi nel fornire le soluzioni di cui hai bisogno. In questo caso, uno dei modi migliori per proteggere i tuoi file è crittografarli. Quando si crittografano i file, è possibile impedire facilmente l'accesso non autorizzato ai dati, la manomissione dei file e la perdita di dati. Inoltre, puoi leggere questo articolo per sapere cos'è la crittografia.
Secondo un sondaggio di Statista, il 52% degli intervistati crittografa dipendenti o persone risorse dati all'interno delle loro imprese. Attraverso il processo di crittografia, i tuoi dati vengono nascosti traducendoli in codici per tenerli nascosti agli utenti non autorizzati. Esistono diversi metodi di crittografia dei file che è possibile utilizzare per eseguire questa operazione.
In tale nota, se hai finalmente deciso di investire in un software di crittografia, verificarne le funzionalità dovrebbe essere la prima cosa da considerare. Detto questo, questo articolo fornirà alcune delle funzionalità del software di crittografia per semplificarti le cose. Ecco 5 caratteristiche chiave del software di crittografia di cui dovresti essere a conoscenza.
1. Algoritmo di cifratura
Quando selezioni un software di crittografia, devi esaminare i suoi algoritmi per determinare come i tuoi dati saranno protetti. Per cominciare, un algoritmo di crittografia trasforma il testo in chiaro nel testo crittografato per impedire agli hacker di accedervi rapidamente.
Tuttavia, poiché non tutti i codici o gli algoritmi sono uguali, alcuni funzionano più velocemente degli altri. Per aiutarti meglio, ecco 5 algoritmi di crittografia comuni che sono senza dubbio infrangibili:
Triple DES – è un metodo a chiave simmetrica per la crittografia dei dati. Utilizza la stessa chiave per cifrare e decifrare i messaggi.
2. Cifratura del noem del file
Per alcuni, la crittografia dei dati, come il contenuto dei propri file, è già sufficiente per garantirne la sicurezza. Tuttavia, se si crittografano solo i dati effettivamente archiviati, gli utenti non autorizzati potrebbero comunque avere accesso per visualizzare nomi di file, archivi e simili.
Inoltre, altre persone possono ricavare informazioni dall'accesso ai nomi dei file. E per qualcuno che vuole proteggere i file aziendali sensibili e altri dati personali, questo può essere abbastanza preoccupante.
Per questo motivo, è fondamentale che il software di crittografia disponga di una funzione che consenta di crittografare i nomi dei file. Questa funzione dovrebbe impedire ad altre persone di vedere il nome del tuo file e richiedere loro una chiave o una password prima di accedervi. Se desideri un ulteriore livello di protezione per i tuoi file, la funzione di crittografia del nome file può senza dubbio tornare utile.
In una nota diversa, potresti voler dare un'occhiata a questo articolo sui vari errori umani che incidono sulla sicurezza dei dati.
3. Cancellazione sicura
Per quanto tu voglia proteggere tutte le informazioni dai tuoi file correnti, potresti anche voler proteggere i dati dai file che vuoi eliminare. Poiché queste informazioni possono contenere contenuti sensibili o rilevanti per gli altri tuoi file, è fondamentale garantirne la protezione fino al processo di eliminazione.
Quindi, quando si seleziona un software di crittografia, prendere in considerazione la ricerca di una funzione di cancellazione sicura che consenta di eliminare in modo sicuro i file e cancellare lo spazio libero. Ricorda che con la cancellazione sicura, puoi assicurarti che i tuoi file non possano più essere ripristinati o recuperati. In questo modo, i dati sensibili sono altamente protetti e impediscono agli estranei di accedere a questi file scartati. Quindi, il tuo software di gestione dei file dovrebbe avere funzionalità di sicurezza rigorose.
4.Autenticazione a due fattori
Le password sono estremamente preziose, soprattutto quando si proteggono informazioni o progetti riservati. Al giorno d'oggi, tuttavia, gli hacker sono più persistenti e possono ottenere rapidamente le password. Ma quale modo migliore per proteggere i dati in modo più efficace rispetto all'implementazione di una funzionalità di autenticazione a due fattori?
A giugno 2019, uno studio di Statista mostra che Il 62% dei professionisti IT attenti alla sicurezza in
Il Nord America ha dichiarato che la loro azienda utilizza l'autenticazione a due fattori per verificare la propria identità. D'altra parte, il 52% utilizza un fattore invece.
Questa funzione dovrebbe essere una delle cose principali da considerare prima di impegnarsi in un software di crittografia specifico. L'aggiunta di un ulteriore livello di sicurezza non solo rafforza la sicurezza, ma riduce anche il rischio di violazioni informatiche per aiutarti a costruire relazioni online sicure. Questo può aiutare la tua azienda a diventare più credibile; quindi, ti consente di creare una reputazione affidabile tra i tuoi clienti.
5. Condivisione delle chiavi
In genere, i dipendenti condividono tra loro informazioni rilevanti e relative al lavoro. Tuttavia, è inevitabile preoccuparsi della sicurezza dei dati durante il processo di condivisione. Poiché ciò solleva preoccupazioni sulla condivisione di file protetti, è incredibilmente vitale che un software di crittografia disponga di una funzionalità che consenta di condividere e ricevere file in modo più sicuro.
Con la funzione di condivisione delle chiavi, puoi condividere file senza la necessità di condividere le password. Invece, puoi condividere le chiavi dei file con colleghi specifici per consentire loro l'accesso a determinati file. Quindi, possono facilmente sfogliare o modificare il file condiviso. Ancora di più, dovrebbe consentire di annullare la condivisione del file per rimuovere rapidamente l'accesso della persona.
Inoltre, una cosa da tenere a mente quando si tratta di condivisione di file è evitare di auto-decodificare i file. Spesso si tratta di file eseguibili autonomi. Tuttavia, poiché questi contengono informazioni fortemente crittografate, lo screening per l'antivirus è quasi impossibile. Per saperne di più, puoi leggere questo articolo sul motivo per cui dovresti evitare di auto-decodificare dei file.
Perché il software di crittografia è una necessità e qual è il prossimo?
Lo scopo del software di crittografia non si concentra solo sulla garanzia di dati altamente protetti. Ti consente inoltre di determinare in anticipo le minacce che potresti incontrare e aiutarti a evitarle a lungo termine. Il miglior software di crittografia dei file dovrebbe essere in grado di soddisfare tutte le tue esigenze e fornire funzionalità aggiuntive che possono tornare utili.
Come si crittografa un file system? Questa è una delle domande che dovrebbero lasciare la tua mente una volta trovato il giusto software di crittografia. A parte questo, puoi considerare di porre queste domande quando cerchi lo strumento perfetto:
La selezione di un software di crittografia può essere complicata all'inizio. Tuttavia, si rivelerà incredibilmente vantaggioso per te a lungo termine. Se stai cercando un esempio di dove iniziare, puoi esplorare AxCrypt.