Ti sei mai chiesto quanto siano sicuri i tuoi file personali sensibili e i tuoi dati aziendali sullo spazio di archiviazione cloud di Google Drive e OneDrive? Conservare i file nel cloud è un modo eccellente per archiviare, accedere ed eseguire il backup dei dati, ma potrebbe non essere sempre il modo più privato e sicuro per farlo.
According to Google, it “processes” your stored data to enhance the user experience. This implies that Google maintains access to your files and has the ability to view them at its discretion. When it comes to your sensitive data, you cannot afford to take chances. You need to have full control over it, which means you need google drive encryption.
OneDrive also has a Personal Vault feature that encrypts essentials like IDs or financial records with AES-256 at rest and TLS in transit. However, Microsoft manages the encryption keys, meaning they could potentially access your files if legally compelled or during a security breach. Synced files on Windows 10/11 use BitLocker, but privacy isn’t guaranteed. Hence, OneDrive encryption is robust but doesn’t ensure complete privacy, so encrypt sensitive data before uploading.
In parole povere, la crittografia trasforma i dati leggibili in una forma criptata e illeggibile chiamata testo cifrato, in modo che non possano essere decifrati o presi in considerazione da qualcuno a cui non è consentito accedervi. In questo modo, la crittografia impedisce l'accesso non autorizzato o la manomissione dei dati
Ad esempio, se si crittografa "Mi piacciono le mele" con il software AxCrypt utilizzando l'algoritmo AES a 256 bit , si ottiene "v5u8/F28kOazjwQXTxY84+qeweiMvQ=". Questo testo crittografato appare completamente illeggibile, a meno che non lo si decrittografi con la chiave giusta.
La decrittazione è il processo inverso della crittografia. Utilizza la stessa chiave per convertire il testo crittografato in testo normale. Ad esempio, decrittografando "v5u8/F28kOazjwQXTxY84+qeweiMvQ=" si ottiene di nuovo "Mi piacciono le mele".
Ora che sai cos'è la crittografia, ecco 10 motivi per cui dovresti crittografare i file sul tuo spazio di archiviazione cloud di Google Drive e OneDrive:
1. Maggiore sicurezza del cloud: una volta crittografati i file, si aggiunge un ulteriore livello di sicurezza ai file prima che raggiungano l'archiviazione cloud, fornendo uno spazio protetto per i file e mitigando i rischi associati all'archiviazione dei dati online. ☁️
2. Privacy dei dati: la crittografia dei file aggiunge un ulteriore livello di privacy, garantendo che solo le persone autorizzate con la chiave di decrittazione possano accedere alle tue informazioni sensibili. 🔒
3. Protezione dell'accesso non autorizzato: la crittografia funge da potente deterrente contro gli hacker e gli utenti non autorizzati che tentano di accedere ai file archiviati nel cloud. ⛔
4. Protezione contro le violazioni dei dati: la crittografia rende i tuoi file inutili per gli aggressori in caso di violazione dei dati, poiché non saranno in grado di decifrare il contenuto crittografato senza la chiave di crittografia. 🛡️
5. Conformità alle normative sui dati: La crittografia dei file su Google Drive e OneDrive ti aiuta a rispettare varie normative sulla protezione dei dati, come GDPR, HIPAA e CCPA, che richiedono la protezione dei dati personali e sensibili. 📝
6. Condivisione sicura dei file: la crittografia dei file consente di condividerli in modo sicuro con altri, garantendo che solo i destinatari autorizzati possano accedere e decrittografare i file. 📤
7. Protezione dalla perdita di dati: in caso di perdita accidentale di file o guasti al sistema, la crittografia garantisce che i tuoi dati rimangano al sicuro e inaccessibili a chiunque non disponga della chiave di crittografia. 🔄
8. Preservare la proprietà intellettuale: se disponi di una preziosa proprietà intellettuale archiviata nel cloud, la crittografia dei tuoi file garantisce che le tue informazioni proprietarie rimangano protette, riducendo il rischio di uso non autorizzato o furto. ©️
9. Fiducia e reputazione: la crittografia dei file dimostra il tuo impegno per la sicurezza e la privacy dei dati, migliorando la fiducia e la reputazione tra i tuoi clienti, partner e parti interessate. 🤝
10. A prova di futuro: Con la crescente enfasi sulla sicurezza dei dati, la crittografia dei file ora ti prepara per i futuri requisiti di sicurezza e garantisce la protezione a lungo termine delle tue preziose informazioni. ✅
AxCrypt essenzialmente crittografa e decrittografa i file nello spazio di archiviazione di Google Drive nelle seguenti sequenze.
CODIFICA: AxCrypt > la crittografia > file > il caricamento di file crittografati (sincronizzazione) > file nel cloud
DECRITTAZIONE: AxCrypt > file nel cloud > file scaricato sul dispositivo > decrittografia > file pronto per la visualizzazione/modifica
Ogni file viene crittografato e decrittografato prima di essere caricato nell'archivio cloud, garantendo una soluzione di crittografia dei file robusta e sicura per il cloud.
Guarda il video tutorial passo passo qui sotto per crittografare i file di Google Drive dal tuo smartphone:
Su Android e iOS:
Segui i passaggi seguenti per iniziare a crittografare i tuoi file di Google Drive dai tuoi smartphone Android e iOS:
PASSO 1: Scarica e installa AxCrypt dal Google Play Store o dall'App Store.
PASSO 2: Apri AxCrypt e accedi o registrati con la tua e-mail e password.
PASSO 3: Tocca il pulsante " Sicuro" con l'icona di un lucchetto e seleziona Google Drive.
PASSO 4: Accedi al tuo account Google Drive e consenti l'accesso ad AxCrypt.
PASSO 5: Sfoglia e seleziona i file che desideri crittografare. Toccare e tenere premuto per selezionare più file.
E questo è tutto! I file crittografati appariranno nella schermata principale. Per visualizzare i file, basta toccare uno qualsiasi dei file direttamente dalla schermata principale o toccare il pulsante "Apri protetto". Per decrittografare completamente un file, tocca il pulsante "Interrompi protezione" e seleziona il file che desideri decrittografare con estensione .axx
Su Windows e Mac (automatico):
Una volta configurato, AxCrypt può crittografare automaticamente i file nuovi e modificati in Google Drive e sincronizzarli su tutti i tuoi dispositivi. Segui i passaggi seguenti:
PASSO 1: Scarica e installa AxCrypt da https://axcrypt.net/download
PASSO 2: Scarica, installa e accedi a Google Drive desktop da https://google.com/intl/en_in/drive/download
PASSO 3: Apri AxCrypt e accedi o registrati con la tua e-mail e password.
PASSO 4: Fai clic sull'icona "Google Drive" nella barra del menu principale, questo creerà una cartella dedicata con il nome "AxCrypt" nella directory di sincronizzazione di Google Drive.
PASSO 5: Crea o aggiungi nuovi file alla cartella e AxCrypt li crittograferà.
PASSO 6: Inoltre, puoi aggiungere qualsiasi cartella all'elenco "Cartella protetta" facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando la cartella.
Tutti i nuovi file e i file modificati in quelle cartelle verranno automaticamente crittografati una volta che ti disconnetti da AxCrypt o fai clic sul pulsante " Pulisci" in alto a destra. È possibile visualizzare e modificare il file crittografato facendo doppio clic su di esso o utilizzando il pulsante "Apri protetto".
Per decrittografare completamente il file, fai clic sull'icona "Interrompi protezione" dalla barra del menu principale e seleziona i file che desideri decrittografare.
Simile al processo di Google Drive, AxCrypt crittografa i file di OneDrive in una sequenza che consente la crittografia del file prima che il file venga sincronizzato con il cloud.
Su Android e iOS:
Segui i passaggi seguenti per iniziare a crittografare i file di OneDrive dai tuoi smartphone Android e iOS:
PASSO 1: Scarica e installa AxCrypt dal Google Play Store o dall'App Store.
PASSO 2: Apri AxCrypt e accedi o registrati con la tua e-mail e password.
PASSO 3: Tocca il pulsante " Sicuro" con l'icona di un lucchetto e seleziona OneDrive.
PASSO 4: Accedi al tuo account OneDrive e consenti l'accesso ad AxCrypt.
PASSO 5: Sfoglia e seleziona i file che desideri crittografare. Toccare e tenere premuto per selezionare più file.
Hai crittografato con successo i tuoi file e ora vengono visualizzati nella schermata principale. Puoi accedere a qualsiasi file crittografato toccandoli direttamente dalla schermata principale o toccando il pulsante "Apri protetto". Se desideri decrittografare completamente un file, tocca il pulsante " Interrompi protezione" e scegli il file con estensione . axx che desideri decrittografare.
Su Windows e Mac (automatico):
Simile a Google Drive, una volta configurato AxCrypt per OneDrive, può crittografare automaticamente i file nuovi e modificati e sincronizzarli su tutti i tuoi dispositivi. Segui i passaggi seguenti:
PASSO 1: Scarica e installa AxCrypt da https://axcrypt.net/download
PASSO 2: Scaricare, installare e accedere a OneDrive desktop da https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365/onedrive/download
PASSO 3: Apri AxCrypt e accedi o registrati con la tua e-mail e password.
PASSO 4: Fai clic sull'icona "OneDrive" nella barra del menu principale, questo creerà un nome di cartella dedicato "AxCrypt" nella directory di sincronizzazione di OneDrive.
PASSO 5: Crea o aggiungi nuovi file alla cartella e AxCrypt li crittograferà.
PASSO 6: Aggiungi altre cartelle all'elenco "Cartella protetta" facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando la cartella.
Per crittografare i file nuovi e modificati in quelle cartelle, puoi disconnetterti da AxCrypt o fare clic sul pulsante "Pulisci" in alto a destra. Per accedere e modificare il file crittografato, fare doppio clic su di esso o utilizzare il pulsante "Apri protetto".
Per decrittografare un file in modo permanente, selezionare i file che si desidera decrittografare e fare clic sull'icona " Interrompi protezione" dalla barra del menu principale.
Google Drive and OneDrive encryption is a smart way to protect your data from unauthorized access, theft, or loss. Encryption adds an extra layer of security to your files by making them unreadable to anyone who does not have the correct key or password. This means that even if someone hacks into your cloud storage account or steals your device, they will not be able to access your sensitive information.
La crittografia consente inoltre di rispettare le leggi e le normative sulla privacy dei dati che possono essere applicate ai dati professionali dell'organizzazione. Puoi anche goderti la comodità e la flessibilità dell'archiviazione cloud senza compromettere la sicurezza dei tuoi dati.