Come condividere in modo sicuro i file con chiunque utilizzi AxCrypt

Si potrebbe dire che la condivisione sicura dei file è fondamentale per la capacità di un'azienda moderna di prosperare in un panorama digitale competitivo e interconnesso. Almeno, questo è ciò di cui sono convinto.

Qualsiasi azienda che voglia espandersi in questo panorama digitale, che ruota attorno a comunicazioni ininterrotte, deve prendere in considerazione adeguate misure di sicurezza. Un'idea è una cosa, e un grande equipaggio e una grande leadership sono un'altra. Ma se l'azienda non è costruita su basi sicure, il successo che l'azienda si aspettava non si verificherà.

In realtà è molto facile per un'azienda crollare completamente se questo non viene preso in considerazione fin dall'inizio. E va anche veloce. Una sola violazione dei dati, o documenti che finiscono in mani non autorizzate, può comportare un'escalation del collasso dell'intera azienda.

"Garantire l'integrità dei dati di backup è fondamentale di fronte a un attacco informatico. Il backup deve evolversi per supportare la scansione completa di file e database per garantire che sia pulito da danneggiamenti e affidabile quando è necessario un ripristino. Aggiungendo questo livello di resilienza, le organizzazioni possono rilevare la corruzione prima e, in caso di attacco, questi backup verificati fungono da primo punto di ripristino", ha dichiarato Jim McGann, VP of Strategic Partnerships di Index Engines.

Sono d'accordo.

Esistono diverse soluzioni software di crittografia per questo. AxCrypt è un servizio di crittografia universalmente utilizzato con oltre due decenni di esperienza. Aggiungendo continuamente nuovi livelli di protezione per essere sempre un passo avanti ai criminali informatici, hanno vinto numerosi premi e sono rimasti una delle soluzioni di crittografia più popolari al mondo.

In questo blog, parlerò del motivo per cui la condivisione sicura dei file è così importante:

Violazioni dei dati: questo è di solito il motivo principale per cui le aziende pensano di dover applicare la crittografia come parte della loro strategia di sicurezza. Le violazioni dei dati sembrano distruttive per le aziende appena avviate, e lo sono, ma è solo una delle tante aree in cui la crittografia aiuta un'azienda a proteggersi ed espandersi. In realtà, ci sono molte aree, e le elencherò di seguito.

Infezioni da malware: Parla di rovinare la propria reputazione. Il fatto è che i file condivisi senza adeguate misure di sicurezza non sono solo dannosi per la tua azienda, ma anche per chiunque sia un destinatario del file. La crittografia elimina tutte le possibilità di malware infetto e garantisce che sia la tua azienda che le tue altre aziende rimangano pulite.

Perdita di riservatezza: l'accesso non autorizzato ai file può comportare l'esposizione di informazioni aziendali riservate, dati personali e proprietà intellettuale. Questa è un'altra area che sarebbe devastante per l'azienda. La perdita di riservatezza si tradurrà anche in una diminuzione della reputazione e in connessioni trascurate.

Perdita finanziaria: ci sono molte informazioni preziose per i criminali informatici. Non è solo l'attacco diretto l'aspetto devastante. La violazione iniziale dei dati è di solito solo l'inizio. Con le informazioni che raccolgono dall'azienda, possono espandere il loro attacco, aumentando la perdita finanziaria. Possono utilizzare le informazioni per commettere frodi. Inoltre, l'azienda potrebbe subire perdite finanziarie ancora maggiori a causa del costo degli sforzi di rimedio.

Danni alla reputazione: la reputazione è la chiave per il successo di un'azienda. Nessun cliente entra in contatto con un'azienda nota come non sicura. La crittografia non è solo per i clienti, ma anche per i potenziali partner e stakeholder, che sono altrettanto importanti per mantenere l'azienda in funzione. La crittografia incoraggerà clienti e partner a collaborare con la tua azienda.

Perdita di vantaggio competitivo: l'esposizione di informazioni aziendali strategiche può minare il vantaggio competitivo di un'organizzazione.

Garantire pratiche di condivisione sicura dei file è fondamentale per mitigare questi rischi e proteggere le informazioni sensibili da accessi e sfruttamenti non autorizzati.

AxCrypt è un software di crittografia acclamato dalla critica, progettato per proteggere file e dati sensibili. Le sue funzionalità principali includono:

Queste funzionalità rendono AxCrypt una soluzione completa per la crittografia dei file e la gestione sicura dei file, adatta sia per i singoli utenti che per le aziende.

1. Scarica AxCrypt: usa questo link per scaricare AxCrypt. Scegli tra le opzioni di download per Mac o Microsoft.

2. Configura un account: dopo aver scaricato il software, è necessario configurare un account. Per questo tutorial, ho configurato un nuovo account per assicurarmi che tutto funzioni come previsto. Le informazioni necessarie per la configurazione iniziale sono la tua e-mail.

3. Verifica l'ID AxCrypt: dopo aver fornito la tua e-mail, riceverai un'e-mail di verifica dell'ID AxCrypt. Segui le istruzioni per verificare il tuo ID AxCrypt.

4. Scegli una password: dopo la verifica, verrai indirizzato al sito Web dell'utente AxCrypt per decidere la tua password preferita. A questo punto, puoi utilizzare il gestore di password di AxCrypt per generare una password univoca e sicura.

5. Accedi all'applicazione: una volta configurato il tuo account, puoi accedere all'applicazione. Tuttavia, è necessario selezionare un piano per utilizzare appieno il prodotto. Puoi scegliere tra Premium, Business e Password Manager. Come individuo, scegli Premium e come azienda, scegli Business.

5. Accedi all'applicazione: una volta configurato il tuo account, puoi accedere all'applicazione. Tuttavia, è necessario selezionare un piano per utilizzare appieno il prodotto. Puoi scegliere tra Premium, Business e Password Manager. Come individuo, scegli Premium e come azienda, scegli Business.

6. Selezionare un piano di pagamento: per utilizzare l'applicazione, è necessario selezionare un piano di pagamento. AxCrypt offre una prova gratuita di un mese. Ho scelto la prova di un mese e ho potuto facilmente annullare il piano senza dover pagare il mese.

7. Accedi all'applicazione: dopo aver selezionato il tuo piano di pagamento, puoi accedere all'applicazione inserendo il tuo ID e-mail e password.

8. Proteggi i tuoi file: una volta effettuato l'accesso, fai clic sull'opzione "Proteggi", la seconda a sinistra, per iniziare a proteggere i tuoi file.

Seleziona il file che desideri crittografare.

Ora, per condividere il file protetto, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sul tuo file e selezionare Condividi chiavi.

È anche possibile condividere con le chiavi un file non protetto direttamente senza prima crittografarlo. Basta usare lo stesso clic destro e selezionare il file. AxCrypt ti chiederà di crittografare prima il file e poi di condividerlo con i destinatari previsti.

È possibile condividere con la chiave più file selezionandoli in blocco.

Aggiungi l'utente che desideri come destinatario di fiducia inserendo la sua email.

Dopo aver cliccato su "Aggiungi", puoi vedere tutti i destinatari elencati di seguito.

Quindi fare clic su "OK".

Ora il tuo file è sicuro da condividere con il tuo destinatario di fiducia. IMPORTANTE! Devi comunque inviare loro il file effettivo. Puoi farlo tramite e-mail, Google Drive, WhatsApp, ecc.

Il bello della condivisione delle chiavi è che non è necessario condividere la password con il destinatario per accedervi. Tutto ciò di cui hanno bisogno è AxCrypt stesso.

9. Decrittografa: una volta effettuato l'accesso al proprio account, sarà in grado di accedere al file utilizzando la propria password.

Infine, per decrittografare il file, il destinatario può fare doppio clic su di esso o utilizzare l'opzione "Apri sicuro".

Immaginate un'azienda leader nello sviluppo di software in procinto di fondersi con un importante produttore di hardware tecnologico. Si prevede che questa fusione creerà un gigante della tecnologia in grado di offrire soluzioni hardware e software complete. Data la complessità e la delicatezza della fusione, la condivisione sicura dei file è fondamentale.

Considera tutte le parti coinvolte: CEO, CFO e COO di entrambe le società. Non finisce qui: avvocati che gestiscono gli accordi contrattuali, dipartimenti delle risorse umane responsabili della gestione dei dati dei dipendenti, dipartimenti finanziari che gestiscono le valutazioni degli asset e gli audit finanziari e dipartimenti IT che garantiscono la sicurezza informatica e la migrazione dei dati.

Con tutti questi dati condivisi tra i reparti, c'è un rischio significativo di violazioni dei dati. Queste violazioni possono portare a perdite finanziarie, danni alla reputazione e ripercussioni legali.

Un'altra sfida è garantire la conformità alle leggi sulla protezione dei dati come GDPR, CCPA e HIPAA. Hanno inoltre la responsabilità di mantenere l'integrità e la completezza dei dati durante il processo di trasferimento.

Questo è il motivo per cui la crittografia e la sicurezza dei dati sono così importanti per un'azienda leader. Implementando il sistema di crittografia AES-256 di AxCrypt, le due società che si fondono avranno queste sfide sotto controllo.