Siamo felici di AxCrypt di collaborare con Privacy1 su questo blog post (www.privacyone.co). Con sede a Stoccolma e sviluppando tecnologie per la gestione pratica dei dati personali, Privacy1 ha una visione per consentire ai consumatori e ai cittadini di gestire il proprio consenso sui dati e fornire tecnologia per aiutare le aziende e i governi a crittografare, proteggere e automatizzare per garantire che mantengano le loro promesse sulla privacy. Privacy1 si occupa della creazione di fiducia per ripristinare l'equilibrio della privacy dei dati a vantaggio di tutti.
Una cosa che questa orribile pandemia ha cambiato in meglio, è la capacità delle persone di lavorare a casa e il riconoscimento da parte dei datori di lavoro che non è così spaventoso permetterlo. Ci sono molti argomenti a favore e contro il lavoro ibrido, ma ora molte aziende, essendo state costrette a consentire il lavoro da casa, stanno vedendo che le persone lavorano coscienziosamente. Si stanno anche rendendo conto che i costi possono essere ridotti su costosi spazi per uffici e hanno personale più motivato. Pertanto, si prevede che vedremo più persone lavorare a casa e lavorare ibrido in futuro.
Quando lavori da casa, tuttavia, devi cambiare il modo in cui lavori. Una di queste aree riguarda la protezione dei dati personali propri e altrui. A Privacy1 ci piace mantenere le cose semplici e aiutarti a comprendere i rischi in modo succinto, quindi, abbiamo compilato un elenco dei 3 migliori consigli per la privacy per i lavoratori da casa per proteggere la tua famiglia, i clienti e il datore di lavoro. Non preoccuparti, non è un bla bla tecnico sulla sicurezza informatica, solo alcuni punti che tutti, in tutti i tipi di lavoro, possono utilizzare per stare al sicuro mentre lavorano da casa.
1. Considera il tuo ambiente domestico
Quando lavori da casa stai confondendo i confini tra lavoro e casa. La tua solita separazione tra lavoro e casa non è presente, quindi devi considerare i rischi che normalmente verrebbero gestiti per te dal tuo ambiente di lavoro. Quando porti a casa il lavoro e gli strumenti del lavoro, stai permettendo a molte persone che non conosci molto bene, di entrare nella tua casa. Stai esponendo la tua famiglia a influenze esterne in un ambiente in cui sono abituati ad essere protetti e sicuri. Ciò comporta rischi sottili ma reali per voi, ma anche per la vostra famiglia e il vostro datore di lavoro.
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- Stabilisci delle aspettative con chi è a casa, quando puoi essere interrotto, perché la privacy è importante, ma ricorda che è tua responsabilità proteggere tutti
- Fai del tuo meglio per separare il lavoro dalla vita domestica, avere conversazioni riservate con il personale, ecc. in uno spazio separato.
- Non importa quanto tu possa sentirti frustrato, non cadere nella trappola di discutere questioni riservate con chi è a casa al posto del collega di lavoro con cui ti confideresti normalmente.
- Se possibile, cerca di avere uno spazio separato e tranquillo per lavorare a casa e fai attenzione a lavorare in giardino, le recinzioni hanno le orecchie.
- Sii consapevole dei dati personali con cui sei in contatto sia da casa tua che dal tuo posto di lavoro, se ne sei consapevole, puoi prestarne attenzione
2. Cosa si sente e cosa si vede
Quando porti a casa il tuo laptop e il tuo telefono, porti fotocamere e microfoni nel tuo nido. Le app che li usano come le videoconferenze sono abbastanza difficili da configurare, utilizzare e ricordare di spegnere senza nemmeno considerare hacker e cattivi attori. Non solo porti a casa i tuoi occhi e le tue orecchie di lavoro, ma porti anche quelli di casa al lavoro. Hai un altoparlante assistente domestico? Quanti tablet e telefoni ci sono in casa?
Hanno tutti microfoni e telecamere che potrebbero essere attivi. Tua figlia potrebbe essere in videochiamata con gli amici, il tuo altoparlante di casa potrebbe essere attivato e in ascolto, potresti aver lasciato aperta quella sessione di web meeting. Potresti persino eseguire una videochiamata con un gruppo di clienti dal tavolo della tua cucina ed esporre le foto dei tuoi figli, il tuo indirizzo di casa, la scuola dei tuoi figli, quando andrai in vacanza e che protesterai sabato prossimo …… . tutto da quello che sembra essere bloccato sulla porta del frigorifero.
È essenziale che tu prenda sul serio questi rischi, le informazioni che dovrebbero restare a casa dovrebbero restare lì e lo stesso per il lavoro.
- Sii molto consapevole di ciò che ti circonda e di ciò che stai trasmettendo, se devi lavorare in un'area condivisa, assicurati di non esporre immagini, lettere o qualsiasi cosa che non vorresti che un estraneo vedesse
- Considera i dispositivi di casa tua, lavora lontano dai membri della famiglia che stanno facendo telefonate, lavora lontano dagli assistenti domestici e assicurati che le sessioni della conferenza siano chiuse al termine.
- Assicurati di pensare allo sfondo, se sei così orgoglioso del tuo ufficio a casa che devi pubblicarlo su Facebook, assicurati che non ci sia nulla in quell'immagine che esponga i tuoi dati o quelli di qualcun altro
- Considera che il tuo datore di lavoro potrebbe monitorarti, qualunque cosa dai microfoni, a cosa accedi, alle sequenze di tasti, la tua fotocamera, la durata delle tue sessioni, le schermate, la cronologia web, può essere tutto monitorato e mentre questo può essere preoccupante dal punto di vista della valutazione, quando lavori da casa potrebbe anche acquisire dati personali.
3. Dove salvi le cose ed eviti le frodi
Avendo promesso che questo non sarà un techno-blog, ci sono alcune considerazioni al di fuori del tuo laptop di cui devi essere a conoscenza. Quando lavori in ufficio, il tuo team di sicurezza avrà impostato criteri, reti protette, filtrato e-mail pericolose, applicato tutti i tipi di sistemi di sicurezza intelligenti per ridurre le minacce all'azienda.
Quando lavori da casa, non sei neanche lontanamente protetto. È anche vero che durante la pandemia le frodi, il phishing e le truffe sono aumentate di oltre il 25% poiché i malintenzionati approfittano dei disagi causati dal Coronavirus. La sicurezza del tuo router di casa non può competere con la protezione del tuo ufficio e, è molto più probabile che tu stia utilizzando la tua posta elettronica personale e app/giochi sullo stesso laptop del tuo lavoro.
- Se il tuo datore di lavoro fornisce una VPN (un modo per estendere la sicurezza al tuo ambiente), usala religiosamente. Sappiamo che è noioso, ma leggi la politica di sicurezza e la governance che ti forniscono e rispettala
- Sii molto vigile quando apri e-mail di qualsiasi tipo. Pensa che anche se sembra legittimo, ci sono stati diversi casi di frode, facendo capire che a causa del lockdown sono stati adottati processi non standard e, ad esempio, i fondi devono essere trasferiti su un conto diverso, solo per questa volta
- · Se lavori sul tuo PC di casa, sii ancora più diligente con i dati di lavoro e le e-mail di lavoro. In ogni caso, non lasciarti tentare dall'archiviazione dei dati di lavoro su account cloud personali e, del resto, non archiviare dati personali su sistemi di archiviazione di lavoro.
In sintesi, la privacy a casa è fondamentalmente una questione di considerazione, se sei consapevole di come cambia il rischio quando ti sposti dall'ufficio a casa e sei consapevole delle persone i cui dati sono a rischio a causa delle tue attività, allora agirai naturalmente più responsabilmente.
Ci auguriamo che tu abbia trovato utile questa guida e speriamo che aiuti a proteggere i dati personali sia durante questa pandemia, ma anche mentre ci muoviamo in quello che sarà il nostro ambiente cambiato in futuro.
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