効果的なデータセキュリティは、KMS(鍵管理システム)とも呼ばれる鍵管理の基盤の上に築かれます。これは暗号鍵の管理または運用のプロセスです。KMSの重要な機能の一つは、鍵のライフサイクル全体(鍵の生成、インポート/エクスポート、配布、使用、更新、バックアップ、失効、削除)を通じて鍵を体系的に管理する能力です。データは暗号鍵を使って暗号化および復号化されるため、暗号鍵の紛失や漏洩はデータ保護の無効化を意味します。また、インターネット接続を通じたデータの安全な転送を保証するだけでなく、アクセス制御に加えて、各鍵のアクセス、使用、状況の監視およびログ記録も含まれます。
鍵管理は、暗号化に加えて、人為的要因や不適切なポリシー、サイバー攻撃、ネットワーク上のデータ盗難など、多数のセキュリティリスクに対処します。これは暗号技術の中で最も困難な要素の一つです。また、システムポリシーの策定、ユーザーのトレーニング、部門間の協力、効果的な調整も含まれます。
大企業ではすべてのメンバーが企業データにアクセスできるため、セキュリティは重大な懸念事項です。その解決策として、各メンバーに個別に鍵を安全に配布するマルチキャストグループ鍵管理システムがあります。この方法により、単一のグループメンバーの鍵で暗号化されたデータは、そのグループメンバーのみがアクセスおよび閲覧できるようになります。
鍵管理には、鍵が承認された担当者およびシステムにのみアクセス可能であること、意図された目的でのみ使用されること、すべての鍵操作が監査およびコンプライアンス目的でログ記録されることを保証する管理機能も含まれます。
セキュリティとコンプライアンスのためには、適切なキー管理が不可欠です。データのどのセクションに誰がアクセスできるかを決定できます。また、使用されていないキーの紛失も防ぎます。記録の保持により、いつどのキーが使用され、どの場所にいつアクセスされたかを把握できます。AxCryptには、優れたキー管理ソリューションとなるいくつかの特徴があります。
キーの共有
鍵共有は、データを安全に保ちながら同僚と共有できる機能です。これにより、データの機密性を損なうことなく、他のメンバーと協力し、つながることができます。AxCryptの鍵共有機能を使えば、誰にでもデータへのアクセスを付与し、必要に応じていつでも取り消すことができます。自分のパスワードを明かす必要さえありません。相手のユーザーは自身のパスワードで共有されたファイルにアクセスできます。AxCryptの鍵共有機能について詳しく理解するには、YouTubeの鍵共有チュートリアルをご覧ください。
マスターキー
マスターキーは非常に安全で、管理者に対してファイルを自動的に共有する機能と見なせます。これにより、企業の管理者が他のメンバーのファイルを復旧できるようになります。これにより、重要なファイルが失われるリスクが回避されます。企業の管理者が資格情報を管理していれば、従業員の退職やパスワードの忘れによって文書が失われることはありません。マスターキー機能はビジネスユーザー専用です。こちらをクリックして、ビジネス向けサブスクリプションのその他の機能をご確認ください。AxCryptのマスターキーについて詳しくはこちらの機能説明をご覧ください。