오늘날의 디지털 발전으로 인해 파일 보안과 관련하여 문제에 벗어나는 것은 불가피합니다. 기업의 경우 직원과 고객 모두의 민감한 데이터와 개인 정보를 보호하는 것이 최우선 과제입니다. 그렇다면 데이터를 보호하는 데 필요한 도구는 무엇일까요?
다행히도 오늘날의 디지털 발전은 필요한 솔루션을 제공하는 데 많은 이점을 제공합니다. 이 경우 파일을 보호하는 가장 좋은 방법 중 하나는 파일을 암호화하는 것입니다. 파일을 암호화하면 무단 데이터 액세스, 파일 변조 및 데이터 손실을 쉽게 방지할 수 있습니다. 그 외에 이 기사를 읽고 암호화가 무엇인지 알아볼 수 있습니다.
Statista의 설문 조사에 따르면 응답자의 52%가 기업 내에서 직원 또는 인적 자원 데이터를 암호화합니다. 암호화 프로세스를 통해 데이터를 코드로 변환하여 권한이 없는 사용자로부터 숨길 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 파일 암호화 방법이 있습니다.
그런 점에서 암호화 소프트웨어에 투자하기로 결정했다면, 해당 기능을 확인하는 것을 먼저 고려해야 합니다. 즉, 이 기사에서는 암호화 소프트웨어의 몇 가지 기능을 제공하여 더 쉽게 알 수 있도록 해줍니다. 다음은 알아야 할 암호화 소프트웨어의 다섯 가지 주요 기능입니다.
1. 암호화 알고리즘
암호화 소프트웨어를 선택할 때에는 귀하의 데이터 보안 또는 보호 방법을 결정짓는 해당 알고리즘을 반드시 살펴봐야 합니다. 초기 이용자들에게는, 암호화 알고리즘은 해커의 빠른 액세스를 저지하기 위해서 일반 텍스트를 암호화 텍스트로 변환합니다.
그러나 모든 코드와 알고리즘은 동일하지 않으므로, 어떤 것은 다른 것보다 더 빠른 속도로 작동합니다. 귀하의 이해를 더 돕기 위해서, 의심할 여지 없이 변함 없는 5가지의 일반적인 암호화 알고리즘 종류는 다음과 같습니다:
2. 파일 이름 암호화
부분적으로는, 파일의 컨텐츠 등의 데이터를 암호화하는 것만으로도 보안성을 충분히 확보됩니다. 그러나 그렇게 실제로 저장된 데이터만 암호화 하게 되면 권한이 없는 사용자는 여전히 파일 이름, 보관소 등을 살펴볼 수 있는 엑세스를 가질 수 있습니다.
또한 다른 사용자가 사용자의 파일 이름에 액세스하여 정보를 얻을 수도 있습니다. 또한 중요한 회사 파일 및 기타 개인 데이터를 보호하려는 사람에게는 매우 걱정스러운 일이 될 수 있습니다.
이러한 이유로 암호화 소프트웨어에 파일 이름을 암호화할 수 있는 기능이 있어야 합니다. 이 기능은 다른 사람이 파일 이름을 볼 수 없도록 하고, 액세스하기 전에 키 또는 암호를 입력해야 합니다. 파일에 대한 추가 보호 계층을 원하는 경우, 파일 이름 암호화 기능이 유용할 수 있습니다.
추가 정보를 위해, 데이터 보안에 영향을 미치는 다양한 인적 오류에 대한 이 기사를 확인해 보세요.
3. 안전한 삭제
현재 파일의 모든 정보를 보호하는 것 처럼, 삭제할 파일에서도 데이터를 보호할 수 있습니다. 이 정보에는 다른 파일에 민감하거나 관련된 콘텐츠가 포함될 수 있으므로 삭제 프로세스까지 파일을 보호하는 것이 중요합니다.
따라서 암호화 소프트웨어를 선택할 때 파일을 안전하게 삭제하고 여유 공간을 지울 수 있는 안전한 삭제 기능을 찾는 것이 좋습니다. 안전한 삭제를 사용하면 파일을 더 이상 복원하거나 검색 할 수 없습니다. 이러한 방식으로 민감한 데이터가 고도로 보호되고 외부인이 이러한 폐기된 파일에 액세스하는 것을 방지합니다. 따라서 파일 관리 소프트웨어에는 엄격한 보안 기능이 있어야 합니다.
4. 이중 인증
암호는 특히 기밀 정보나 프로젝트를 보호할 때 매우 중요합니다. 그러나 요즘 해커는 더 끈질기고 암호를 빠르게 얻을 수 있습니다. 그러나 이중 인증 기능을 구현하는 것보다 데이터를 더 효과적으로 보호하는 더 좋은 방법이 있을까요?
2019년 6월 현재 Statista 의 연구에 따르면 보안 인식 IT 전문가의 62%가
북미에서는 기업들이 신원 확인을 위해서 2단계 인증을 사용한다고 밝혀졌습니다. 반면 52%는 단순 인증을 사용합니다.
이 기능은 특정 암호화 소프트웨어를 사용하기 전에 고려해야 할 가장 중요한 사항 중 하나여야 합니다. 보안 계층을 추가하면 보안이 강화될 뿐만 아니라 사이버 침해 위험이 줄어들어 안전한 온라인 관계를 구축하는 데 도움이 됩니다. 이것은 당신의 회사를 더 신뢰하는 데 도움이 될 수 있습니다. 즉, 고객이신뢰할 수 있는 평판을 만들 수 있습니다.
5. 키 공유
일반적으로 직원들은 서로 연관되거나 업무적으로 관련된 정보를 공유합니다. 그러나 이러한 공유 과정에서 일어나는 데이터 보안에 대한 염려는 불가피합니다. 이는 특히 보안 파일을 공유할 우려를 일으키며, 바로 이러한 이유로 암호화 소프트웨어가 가져야 할 필수적인 기능은 파일을 보다 안전하게 공유하고 수신하도록 돕는 것입니다.
키 공유 기능을 사용하면 암호를 공유할 필요 없이 파일을 공유할 수 있습니다. 대신 특정 동료에게 파일 키를 공유하여 특정 파일에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 그런 다음 공유 파일을 쉽게 찾아보거나 편집할 수 있습니다. 게다가 파일 공유를 해제하여 그 사람의 액세스 권한을 빠르게 제거할 수 있습니다.
또한 파일 공유와 관련하여 명심해야 할 점은 파일 자체 암호 해독을 피하는 것입니다. 이는 종종 자체 포함 실행 파일인 경우 발생합니다. 그러나 이런 파일들은 강력하게 암호화 된 정보가 포함되어 있기 때문에 안티바이러스 검사는 거의 불가능합니다. 더 자세한 내용은 파일 자체 암호 해독을 피해야 하는 이유를 다룬 본 문서를 참조하십시오.
암호화 소프트웨어가 필요한 이유는 무엇이며, 그 다음은 무엇입니까?
암호화 소프트웨어의 목적은 매우 안전한 데이터를 보장하는 데에만 초점을 맞추지 않습니다. 또한 발생할 수 있는 위협을 미리 파악하고 장기적으로 방지할 수 있습니다. 최고의 파일 암호화 소프트웨어는 모든 요구 사항을 충족하고 유용할 수 있는 추가 기능을 제공할 수 있어야 합니다.
파일 시스템을 어떻게 암호화 하나요? 이것은 올바른 암호화 소프트웨어를 찾기 위해 떠오르는 질문 중 하나입니다. 그 외에도 완벽한 도구를 찾을 때 다음과 같은 질문을 고려할 수 있습니다.
암호화 소프트웨어를 선택하는 것은 처음에는 복잡할 수 있습니다. 그러나 장기적 관점에선 매우 유익할 것입니다. 암호화 서비스를 시작하기 위한 방법에 대해서는 AxCrypt를 살펴보시길 바랍니다.