비즈니스 데이터를 위한 최고의 암호화 소프트웨어: 필수 가이드

민감한 데이터와 중요한 비즈니스 파일을 암호화하는 것은 회사나 조직이 값비싼 데이터 침해, 인적 오류로 인한 데이터 유출, 맬웨어 및 대규모 사이버 공격으로부터 스스로를 보호하기 위해 취할 수 있는 가장 중요한 단계 중 하나입니다.

Verizon의 데이터 침해 조사 보고서(DBIR) 2022에 따르면 데이터 침해의 82%가 인적 요소와 관련이 있습니다. 즉, 데이터 침해 10건 중 8건은 취약한 피싱 공격, 우발적인 이메일 전송, 소셜 엔지니어링 등 인적 오류로 인해 발생했습니다.

중소기업 (SMB) 과 대기업은 특히 사이버 위협에 취약합니다. 중소기업은 전체 데이터 유출의 42% 이상을 차지하며, 놀랍게도 중소기업의 60% 가 사이버 공격 후 6개월 이내에 문을 닫았습니다. 기업이 입증된 사이버 보안 관행을 통해 민감한 데이터의 보안을 우선시하는 것은 매우 중요합니다.

AES-256 암호화 알고리즘 사용과 같은 강력한 암호화 기술을 사용하면 비즈니스 데이터가 침해 및 유출되더라도 권한이 없는 개인이 읽을 수 없습니다. 이로 인해 사이버 범죄자가 데이터를 악용하고 비즈니스에 해를 끼치는 것이 훨씬 더 어려워집니다.

AxCrypt™의 암호화 소프트웨어는 민감한 비즈니스 데이터에 대한 강력한 암호화를 원하는 기업을 위한 완벽한 솔루션 입니다. 클라우드 암호화, 자동 암호화, 키 공유 및 마스터 키 기능과 같은 기능을 갖춘 AxCrypt는 포괄적인 보호 기능을 제공합니다.

클라우드에 저장된 데이터를 암호화하고, 암호화된 파일을 원활하게 열어 작업하고, 협업을 위해 암호화된 파일을 안전하게 공유할 수 있습니다. AxCrypt를 사용하면 비즈니스 운영 전반에 걸쳐 민감한 데이터가 보호됩니다!

암호화는 복잡한 알고리즘을 사용하여 파일의 내용을 읽을 수 없는 형식으로 변환하여 중요한 비즈니스 데이터와 개별 파일을 보호하는 프로세스입니다. 이렇게 하면 권한이 없는 개인이 데이터에 액세스하더라도 데이터를 이해하거나 악용할 수 없습니다.

암호화 프로세스에는 기본적으로 데이터를 암호화하기 위한 세 가지 주요 구성 요소가 포함됩니다.

파일이 암호화되면 사용자는 특정 파일에 연결된 지정된 암호 해독 키를 사용하여 암호를 해독할 수 있습니다. 그런 다음 사용자는 해당 파일을 보고, 편집하고, 수정할 수 있으며, 수정 프로세스 후에 다시 암호화할 수 있습니다.

비즈니스 데이터를 암호화하면 마음의 평화를 제공하고 비즈니스 보안을 확보할 수 있는 몇 가지 핵심 이점이 있습니다.

AxCrypt는 강력한 AES-256 암호화 알고리즘을 사용하여 비즈니스 데이터를 암호화하고 보호합니다. 데스크톱, 노트북, 스마트폰과 같은 다양한 장치와 원드라이브 및 구글 드라이브와 같은 클라우드 서비스에서 파일을 암호화할 수 있습니다.

AxCrypt를 통해 기업은 폴더 및 하위 폴더 내의 파일에 대한 자동 암호화를 설정하고 해당 파일에 대해 실시간으로 협업할 수 있습니다. 기업은 또한 클라우드 서비스의 파일에 대한 자동 암호화를 활성화하고 장치 전반에 걸쳐 포괄적인 데이터 보호 메커니즘을 보장할 수 있습니다.

AxCrypt의 암호화 소프트웨어를 사용하여 몇 단계 만에 비즈니스 데이터를 자동으로 암호화하는 방법은 다음과 같습니다.

1 단계 : 윈도우 또는 맥에 AxCrypt를 다운로드하여 설치합니다 https://axcrypt.net/download/

2 단계 : AxCrypt를 열고 이메일과 비밀번호로 로그인하거나 가입하세요.

3 단계 : 자물쇠 아이콘이 있는 ''보안' 버튼을 클릭하고 암호화할 파일을 선택합니다.

4 단계 : 이렇게 하면 파일이 암호화되고 '최근 파일' 탭에서 파일을 두 번 클릭하거나 '보안 열기'를 클릭하고 파일을 선택하여 열 수 있습니다.

5 단계 : 자동으로 암호화하려면 파일 > 옵션을 클릭하고 '하위 폴더 포함' 옵션을 선택합니다.

6 단계 : '보안 폴더' 탭을 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 파일을 자동으로 암호화할 폴더를 추가합니다.

7 단계 : 파일을 생성, 수정, 추가 또는 보안 폴더로 드래그하면 AxCrypt가 오른쪽 상단의 '정리' 버튼을 클릭하거나 애플리케이션에서 로그아웃한 후 자동으로 파일을 암호화합니다

최근에 암호화된 파일은 '최근 파일' 탭에 표시되며 파일 확장자는 . axx입니다. 새 폴더와 하위 폴더를 등록하면 AxCrypt가 자동으로 그 안에있는 파일을 암호화합니다.

파일의 암호를 완전히 해독하려면 상단의 기본 메뉴 스트립에서 '보안 중지' 버튼을 클릭하고 암호를 해독할 파일을 선택합니다.

AxCrypt의 마스터 키 기능을 사용하면 고용주와 관리자는 클릭 한 번으로 개별 라이선스를 쉽게 관리하고 암호화된 계정에 액세스할 수 있습니다. 마스터 키는 하위 계정 내의 암호화된 파일을 해독할 수 있으며 해당 계정에 대한 액세스를 제한하거나 취소하는 기능을 제공합니다. 이를 통해 키 분실, 직원 퇴사 또는 자격 증명 분실의 경우 파일을 해독할 수 있습니다.

예를 들어 이전 재무 팀에서 만든 연간 수익 보고서가 현재 새 팀에서 사용할 수 없는 자격 증명으로 암호화된 시나리오를 가정해 보겠습니다. 새로운 재무 팀은 연간 분석을 할 때 보고서에 액세스할 수 없게 됩니다.

여기에서 마스터 키 기능이 사용됩니다. 마스터 키를 사용하면 권한 있는 직원이나 관리자가 원래 자격 증명을 더 이상 사용할 수 없는 경우에도 암호화된 파일에 다시 액세스할 수 있습니다.

중앙 집중식 관리 기능을 제공하여 하위 계정 내의 파일을 해독하고 액세스 권한을 제어할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀 구성원이나 자격 증명이 변경되더라도 필요할 때 필수 문서의 암호를 해독하고 액세스할 수 있습니다.

기업은 AxCrypt의 마스터 키 기능을 활용하여 암호화된 파일을 제어하고 직원 변경 또는 자격 증명 손실로 인한 잠재적인 데이터 액세스 장애물을 방지할 수 있습니다. 이렇게 하면 암호화 프로세스에 유연성이 추가됩니다.

마스터 키 기능은 AxCrypt Business 사용자가 사용할 수 있으며, account.axcrypt.net/en 에 로그인하고 Business Subscription > Manage 를 선택하고 마스터 키 옵션을 위해 아래로 스크롤하여 My AxCrypt ID 백엔드에서 활성화할 수 있습니다.

AES-256으로 비즈니스 데이터와 민감한 파일을 암호화하고 보호하면 비즈니스 데이터 보안 조치의 판도를 바꿀 수 있습니다. 값비싼 데이터 유출로 인한 막대한 재정적 손실을 방지하고, 이해 관계자 간의 평판과 신뢰를 높이고, 여러 규정 및 규칙을 준수하고, 동시에 강력한 보안 프로토콜을 보장할 수 있습니다.

AxCrypt와 같은 안정적이고 포괄적인 파일 암호화 소프트웨어에 투자하면 민감한 데이터를 효과적으로 보호할 수 있는 필수 도구와 기능을 비즈니스에 제공할 수 있습니다. AxCrypt의 원활한 워크플로, 컴플라이언스 기능, 안전한 협업 및 데이터 유출 방지를 통해 악의적인 위협으로부터 소중한 정보를 안전하게 보호할 수 있습니다.